—會展活動(dòng)策劃書舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)工程能精確到達(dá)目標(biāo)的展覽會才是勝利的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展現(xiàn)新產(chǎn)品、親密聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇合適場地

選擇適宜的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流淌的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭辯，廠商可將這樣的攤位有效利用，主動(dòng)展現(xiàn)自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。假如在展覽期間必要運(yùn)用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有充足高度的地點(diǎn)，防止攔住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展布置

（一）展前準(zhǔn)備：

1.參展主題確實(shí)定；

2.展位確實(shí)定；

3.展臺設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就肯定能到達(dá)我們預(yù)期的效果嗎假如沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣表達(dá)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

大家參展的目的都是一樣的，參與展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好時(shí)機(jī)，而參與展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充足利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最正確的銷售與營銷工具，完成企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是很多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)獨(dú)特，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要便利交談。充足利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、顏色和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新奇感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生愛好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV裝備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的`租賃公司會給我們削減許多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010X52472633可以詢問一下。

4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參與，便也對方布置日程。會綻開始前一天進(jìn)行提示。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于很多流淌的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必需到展位上才能湊成完好的一份禮品。

（二）展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場簽訂合同的客戶賜予肯定的優(yōu)待或賜予有重量的禮品，促使有意向（遲疑）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的留意事項(xiàng)

詳情確定成敗，在參展過程度需要留意一些詳情。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注意自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，至少他還是有肯定的愛好，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜見一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推舉你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上常常會遇到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，依據(jù)客戶談話中所提出的需求推斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層商量新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7：30：早飯后，負(fù)責(zé)人布置當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8：30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9：00XX11：30：招商工作發(fā)展

11：30XX13：00：負(fù)責(zé)人布置輪值午餐

13：00XX17：00：招商工作發(fā)展

17：00：清理物資按時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18：30：自由活動(dòng)，或依據(jù)公司布置其他工作

4.展現(xiàn)會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展現(xiàn)其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜見時(shí)間

9、到簽處處登記客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)學(xué)問問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到按時(shí)把握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1X2小時(shí)更新一次，并快速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購