用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]用友ERP－U8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用系統(tǒng)分析用友ERP－U8企業(yè)應(yīng)用套件（簡稱用友ERP-U8）是中國ERP普及旗艦產(chǎn)品，是中國用戶量最大、應(yīng)用最全面、行業(yè)實(shí)踐最豐富的ERP，并與中國企業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合，形成了中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺(tái)。它充分適應(yīng)中國企業(yè)高速成長且逐漸規(guī)范發(fā)展的狀態(tài)，為廣大中小企業(yè)連接世界級(jí)管理，是蘊(yùn)涵中國企業(yè)先進(jìn)管理模式，體現(xiàn)各行業(yè)業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐，有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的信息化經(jīng)營平臺(tái)。在今天，它不僅成為管理者進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營與管理的桌面工具，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營的利器。作為中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺(tái)，用友ERP—U8傳承“精細(xì)管理敏捷經(jīng)營”設(shè)計(jì)理念，符合“效用、風(fēng)險(xiǎn)、成本”客戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，代表了“標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)、個(gè)性”的成功應(yīng)用模式。

用友ERP-U8是一套企業(yè)級(jí)的解決方案，滿足不同的競爭環(huán)境下，不同的制造、商務(wù)模式下，以及不同的運(yùn)營模式下的企業(yè)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。用友ERP－U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實(shí)現(xiàn)面向市場的贏利性增長。

用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)綜合運(yùn)營平臺(tái)，用以解決不同滿足各級(jí)管理者對信息化的不同要求：為高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息，輔助企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況，幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程，幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境，易用的操作方式實(shí)現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。

U8ERP系統(tǒng)用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第1頁。應(yīng)收款管理用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第1頁。應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理UFO報(bào)表工資管理固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析是企業(yè)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。總賬著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)。著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)付款進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、費(fèi)用單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。企業(yè)進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。企業(yè)進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等?？捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。主要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)（或每一個(gè)核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部都體現(xiàn)為一個(gè)賬套賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等年度賬管理每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬等系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)操作流程1.【開始】->【程序】->【用友U8】->【系統(tǒng)服務(wù)】->【系統(tǒng)管理】->【系統(tǒng)】->【注冊】，進(jìn)入系統(tǒng)管理2.···系統(tǒng)管理窗口->【權(quán)限】->【操作員】->【增加】1.建立新賬套應(yīng)，應(yīng)先進(jìn)行操作員設(shè)置，以便建立賬套后建立會(huì)計(jì)主管，及為操作員進(jìn)行權(quán)限分配。2.所設(shè)操作員一旦起用，則不能被刪除。3.操作員姓名與編號(hào)必須輸，且唯一?！鹃_始】->【程序】->【用友U8】->【系統(tǒng)服務(wù)】->【系統(tǒng)管理】->【賬套】->【建立】，依次輸入賬套信息、單位信息、核算類型（輸入核算本位幣及賬套主管等信息）、分類信息、編碼方案、數(shù)據(jù)精度。賬套：核算單位的一套獨(dú)立完整的賬簿體系，每個(gè)賬套有一個(gè)“賬套代碼”?？赏瑫r(shí)開32768套第一次使用系統(tǒng)，需建立賬套與賬簿，以后每個(gè)新的財(cái)務(wù)年度開始，只需新建賬簿。企業(yè)性質(zhì)、科目級(jí)長、本位幣、啟用日期等一經(jīng)啟用，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中是不允許改變的。用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第2頁。確定賬套主管：系統(tǒng)管理窗口->【權(quán)限】->【權(quán)限】用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第2頁。給操作員賦權(quán)：系統(tǒng)管理窗口->【權(quán)限】->【權(quán)限】，選擇操作員，【增加】（只能由系統(tǒng)管理員或賬套主管操作）操作以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面?！举~套】->【修改】，進(jìn)入賬套功能只有賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套。說明只有賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套。在賬套的修改中，可以對本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。核算體系的建立1.系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊2.增設(shè)操作員信息3.建立核算賬套4.分配操作員權(quán)限5.修改核算賬套成功案例泰康人壽保險(xiǎn)業(yè)選擇用友ERP解決方案用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第3頁。泰康人壽保險(xiǎn)股份是目前國內(nèi)5家全國性人壽保險(xiǎn)公司之一。公司總部設(shè)在北京。2000年11月，泰康人壽保險(xiǎn)股份已全面完成經(jīng)國務(wù)院同意、保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的外資募股工作。截至2001年11月，泰康人壽已在全國設(shè)立了11家分公司，每個(gè)分公司下設(shè)多家地區(qū)性的中心支公司，目前公司仍在不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)，預(yù)計(jì)年內(nèi)分、支公司總數(shù)將達(dá)到100多家。各分、支公司全部與總部采用專線連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連通，業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等共用一條線路。

系統(tǒng)選型

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的拓展和財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高，原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要，特別近兩年內(nèi)分支機(jī)構(gòu)在全國范圍內(nèi)快速發(fā)展，舊的財(cái)務(wù)軟件在總、分公司之間的管理中存在著斷層，總公司不能隨時(shí)了解分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況，無法深入進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的垂直化管理。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，選擇性能和價(jià)格都合理的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，是泰康人壽進(jìn)行系統(tǒng)選型的出發(fā)點(diǎn)。通過多方面的比較和論證，用友ERP-NC保險(xiǎn)行業(yè)解決方案軟件在系統(tǒng)功能、技術(shù)先進(jìn)性、運(yùn)行穩(wěn)定性、安全性等方面都捷足先登，加上該產(chǎn)品在新華人壽的成功應(yīng)用，順理成章地成為泰康人壽理想的選擇。

系統(tǒng)目標(biāo)

1.統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)。從公司總體目標(biāo)出發(fā)，把管理信息系統(tǒng)作為保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的一部分來考慮。

2.高效實(shí)用、快捷方便。管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)通過運(yùn)用高技術(shù)手段、優(yōu)良的設(shè)計(jì)和大規(guī)模的開發(fā)與實(shí)施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的目標(biāo)，但從用戶使用層次上講，要求操作簡便，適應(yīng)現(xiàn)階段分、支公司財(cái)務(wù)人員的使用，并得到他們的認(rèn)同和支持。

3.可升級(jí)、可擴(kuò)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和保險(xiǎn)、金融行業(yè)的改革，人壽保險(xiǎn)業(yè)處在不斷的發(fā)展之中，應(yīng)用系統(tǒng)必須留有一定的發(fā)展擴(kuò)充空間，以適應(yīng)系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級(jí)，避免軟件的結(jié)構(gòu)性變動(dòng)；同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和硬件選型時(shí)，也要提供適應(yīng)今后發(fā)展的較為經(jīng)濟(jì)的升級(jí)擴(kuò)充方案。

4.穩(wěn)定性、安全性和保密性。

5.高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)。雖然泰康保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)推進(jìn)工作的進(jìn)度要求比較緊、實(shí)施范圍比較廣，必須符合公司的整體部署，在實(shí)施過程中必須立足于長遠(yuǎn)發(fā)展，所使用的各種信息標(biāo)準(zhǔn)要盡量向保險(xiǎn)行業(yè)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)靠攏，適應(yīng)今后發(fā)展的需要。

網(wǎng)絡(luò)及硬件方案

1.技術(shù)架構(gòu)。應(yīng)用系統(tǒng)采用三層架構(gòu)，將應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離，其間通過高速以太網(wǎng)(1000M)連接。在客戶端只需安裝微軟的網(wǎng)頁瀏覽器IE；總公司內(nèi)部以及北京分公司主干網(wǎng)為100M快速以太網(wǎng)；各外地分公司采用1M帶寬的DDN或幀中繼專線，與總部連通。

2.服務(wù)器配置方案。總公司設(shè)置三臺(tái)中心服務(wù)器，作為數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和Web服務(wù)器。

3.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)備份方案。采用雙機(jī)熱備方式，保證在系統(tǒng)崩潰時(shí)能夠快速恢復(fù)。

4.客戶端配置。公司總部、各分公司、中心支公司由若干客戶機(jī)組成，完成所屬賬套的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)，客戶機(jī)負(fù)責(zé)人機(jī)交互，完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢等界面操作。

5.數(shù)據(jù)庫。采用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫(Oracle8i)。

6.平臺(tái)方案。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基于當(dāng)前極先進(jìn)的瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式，將傳統(tǒng)的運(yùn)行在客戶端的應(yīng)用軟件移植到服務(wù)器端。

7.安全機(jī)制。使用JAVA語言，在安全性方面做了嚴(yán)格的限制，保證了瀏覽器操作的安全。大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫均有著良好的安全性，并可與操作系統(tǒng)相結(jié)合。應(yīng)用軟件提供了多層次的安全控制功能。用戶還可通過自設(shè)防火墻保證Web服務(wù)器的安全。

業(yè)務(wù)應(yīng)用方案4

泰康保險(xiǎn)公司以用友NC管理軟件為平臺(tái)，建設(shè)泰康保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)將公司總部及北京、武漢、廣州、南京、成都、上海、杭州、沈陽、天津、鄭州、濟(jì)南11個(gè)分公司，沈陽分公司下屬4家中心支公司全部納入財(cái)務(wù)集中管理網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一設(shè)置賬套，統(tǒng)一規(guī)劃和分配權(quán)限。應(yīng)用模塊包括總賬核算、項(xiàng)目管理、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、工資、財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)表系統(tǒng)等7個(gè)模塊。

——財(cái)務(wù)集中管理的第一步?？偣窘y(tǒng)一設(shè)置整個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu)編碼體系，新的分支公司在籌建階段，就已經(jīng)確定好了公司的編碼。

——實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的必要條件。統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置是指泰康人壽所有公司的基礎(chǔ)科目、會(huì)計(jì)期間、幣種、險(xiǎn)種、繳費(fèi)方式、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、報(bào)表格式和取數(shù)公司等都由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱等標(biāo)準(zhǔn)，并集中進(jìn)行設(shè)置。

——精簡科目體系，實(shí)現(xiàn)多角度查詢和監(jiān)控。保險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)是受理各險(xiǎn)種的投保、理賠、到期給付等業(yè)務(wù)，因此各業(yè)務(wù)部門、各險(xiǎn)種是重要的成本費(fèi)用中心和利潤中心，保險(xiǎn)公司需要考核和分析的指標(biāo)很多，因此核算和統(tǒng)計(jì)的工作量也很大。通過用友NC財(cái)務(wù)的項(xiàng)目管理功能，所有需求都得到了圓滿解決，通過科目和項(xiàng)目的結(jié)合，極大地精簡了科目體系，減少了業(yè)務(wù)人員的日常和日后統(tǒng)計(jì)的工作量，同時(shí)所有查詢都可以及時(shí)動(dòng)態(tài)地生成，無需再進(jìn)行收集、審核、匯總和上報(bào)等繁瑣的工作。

。費(fèi)用的預(yù)算管理一直是保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，用友公司利用報(bào)表的二次開發(fā)功能，結(jié)合泰康的實(shí)際需要，專門開發(fā)了一套費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析的解決方案，實(shí)現(xiàn)了本期費(fèi)用發(fā)生、累計(jì)發(fā)生與上年數(shù)、計(jì)劃數(shù)的自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)計(jì)算和對比分析，執(zhí)行進(jìn)度分析，成為公司、部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況考核的有力用友erpu8系統(tǒng)分析及案例應(yīng)用[技巧]全文共5頁，當(dāng)前為第4頁。依據(jù)。

——集中財(cái)務(wù)管理的表現(xiàn)形式。報(bào)表格式、取數(shù)公式由總公司統(tǒng)一設(shè)置，各分公司只需輸入本公司的單位編碼和會(huì)計(jì)期間，就可以輕松地生成月份報(bào)表；報(bào)表命名和報(bào)送都有統(tǒng)一的規(guī)則，為總公司進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、匯總和比較分析奠定基礎(chǔ)。

——信息共享、快速溝通。集中應(yīng)用需要一個(gè)開放的信息發(fā)布平臺(tái)，提高工作效率，項(xiàng)目組專門建立了一個(gè)信息平臺(tái)，上面有公共欄、初始化文檔、操作文檔、軟件補(bǔ)丁、日常工具等文檔的下載，以及日常支持的聯(lián)系方式等信息。

——財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。泰康人壽的個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)采用的是CSC業(yè)務(wù)系統(tǒng)，覆蓋泰康人壽的所有分、支公司，為了將財(cái)務(wù)需要核算的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，用友公司專門開發(fā)了針對泰康業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口程序，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。

企業(yè)信息化的效果

用友NC財(cái)務(wù)在泰康人壽的應(yīng)用效果，突出表現(xiàn)在以下方面：

1.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用。使用用友NC財(cái)務(wù)后的泰康人壽在財(cái)務(wù)管理上突破了空間的限制，實(shí)現(xiàn)了在分布異構(gòu)環(huán)境下的信息和資源共享，將物理距離變成了鼠標(biāo)距離。

2.零工作站維護(hù)。由于用友NC財(cái)務(wù)軟件采用了瀏覽器/服務(wù)器計(jì)算模式，軟件系統(tǒng)的部署、升級(jí)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份只需要在服務(wù)器上完成即可，客戶端無需作應(yīng)用軟件的安裝和調(diào)試，100%實(shí)現(xiàn)了客戶端的“零維護(hù)”。

3.實(shí)現(xiàn)了方案設(shè)計(jì)中的所有安全機(jī)制。

點(diǎn)評

通過用友ERP的實(shí)施使泰康保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì)，并且保證了系統(tǒng)的高效實(shí)用性以及可升級(jí)性和擴(kuò)展性?？紤]到泰康保險(xiǎn)公司自身的業(yè)務(wù)需求，泰康保險(xiǎn)解決方案中