1/1函的格式及(精選5篇)函的格式及范文第1篇尊敬的家長：

您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和推薦。

您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

函的格式及范文第2篇由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。

公函一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

標題

公函的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復函）構成，如《關于同意注銷皮鞋購銷合同的復函》。

發(fā)文字號

與一般公文相同，即由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。但_和_辦公廳的公函常在機關代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t99935號”.

主送機關

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

正文

函的正文主要包括緣由、事項和結語三項內(nèi)容

?緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復函，則首先引敘來函標題、文號或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關問題答復如下”或“現(xiàn)將有關問題函復如下”等過渡語轉入下文

?事項部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應因種類不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發(fā)函目的后，應當寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來函所提問題明確作出答復；如有不同意見，應簡要說明理由；一時難以答復的，也應予以說明或解釋。事項部分的`結構形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，()則可采用分條列項式進行表述。

?結語部分所使用的習慣語也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函復”等。復函則常用“特此函復”、“專此復函”、“此復”、“特此函告”等作結語。

落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標題中若已寫明發(fā)函機關，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開門見山。不論是去函還是復函，都應開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領。

☆要用語得體。要以誠懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機關及時處理。如果一函數(shù)事，可能會導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回復時間，而影響工作進程。

范文：

×X市人民政府

關于不予核減油脂定購任務的復函

X政[20X××]號

××縣人民政府：

你縣關于要求核減油脂定購任務的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。

××市人民政府（?。?/p>

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復×X縣人民政府關于要求核減油脂定購任務事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：

?體例規(guī)范，格式正確。這份復函的標題由發(fā)函機關、事由和文種構成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號、主送機關。正文有引據(jù)，有復函的具體意見，有希望和要求，有結語；()文尾有復函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫作體例和格式要求。

?內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關于要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見，便于不折不扣地去執(zhí)行

?語言樸實，言簡意賅。這份復函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在說明‘’不能調(diào)整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務主管部門請求批準，或答復上級詢問時使用；用于下行文，主要是向下級詢問情況時使用。

函的特點是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復函。

（三）函的寫法

1.標題一般由“發(fā)文機關（可省略）+事由+函”組成。如果是復函，事由中要寫明是答復什么問題的復函。

2.正文說明具體事由和事項。結尾通常以‘質(zhì)用語結束，如“盼復”、“即請函復”、“請函復為盼”、“此復”、“特此函復”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內(nèi)容上有相近之處，在使用時要分清發(fā)文機關與受文機關的關系，不要混淆文種。

2.內(nèi)容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。

函的格式及范文第3篇請示函

我單位因xxxx(原因)，需將xxxx(檢品名稱及生產(chǎn)單位)，送你所按照xxxxxx(標準名稱及編號)進行xx(全項、部分、單項)檢驗，請接收為盼。

要求部分檢驗的項目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。

(送檢醫(yī)療器械樣品，型號、編號等不同，需列出清單)

xxxxxxx(單位名稱、公章)

年月日

辦理人員姓名：

聯(lián)系方式：

函的格式及范文第4篇尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

函的格式及范文第5篇律師函的尾部一般由四個部分組成：具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。

1.寄送方式

律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對方的傳真或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真(注明送達對象的傳真號碼及收件人)的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件(注明送達對象的郵箱號及收件人)的方式送達。

2.附件

律師函的附件一般包括授權委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。授權委托書用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關系，說明你發(fā)送律師函的合法性。委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實部分的敘述為真，并且有相關證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為，我方的主張已經(jīng)有相關的判例予以支持，從而迫使對方按照我方的要求去做。當然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項的具體情況。實務中很多律師函只有一份律師函，并沒有任何附件，這樣做很不專業(yè)。

3.落款

律師函的落款具體包括律師事務所的名稱、發(fā)函律師姓名(實習律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發(fā)函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯數(shù)字“0”。實務中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯數(shù)字，很不規(guī)范。

4.聯(lián)系方式

律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。

實務中也有只寫發(fā)函律師聯(lián)系方式的，這樣對方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委托人聯(lián)系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動了。還有些委托人認為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了，也怕自己說出對其不利的話。

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