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文檔簡介
物業(yè)公司客服述職報告5篇物業(yè)公司客服述職報告篇1
敬重的領導:
您好!
20xx年xx月xx日懷揣著新夢想、新起點,我來到嶄新的環(huán)境,加入全新的公司開始自己嶄新的期望,由本來嫻熟的銷售內(nèi)勤崗位轉(zhuǎn)做客服專員,基于對物業(yè)的了解和熟知,加上原有工作的閱歷積累,到公司入職時第一時間便能快速地進入工作角色,仔細盡責地做好公司領導下達的每一件事。作為客服專員,我每天所負責的工作內(nèi)容包括以下幾點:
1、主電話回訪問卷調(diào)查。
2、業(yè)主生態(tài)園年卡辦理。
3、業(yè)主每天生日電話問候鮮花賀卡派送。
4、客服中心不定時舉辦業(yè)主增值服務時活動電話邀約、活動人員名單整理工作(比方品牌行、燒烤之旅等)。
5、理公司微信公眾號后臺信息留言回復操作,隨時支援協(xié)助其他部門人員工作。
假如你沒做過一份工作,你就不會懂得這份工作的困難和收獲,畢竟沒有切身實踐就不會有真實的發(fā)言權。在還未轉(zhuǎn)做客戶專員時的我一度就認為這個職務確定很悠閑,看起來那么不起眼也沒什么特殊的奉獻,假如不是為了能有更多時間去完成自己的終身事情,我可能并不會毅然果斷的選擇這份工作。但當我選擇這份工作后,發(fā)覺想要做好它依舊需要花費我全部時間和精力。因為我想要做好每一件事情,哪怕微缺乏道,我只為自己的心。也慶幸選擇了這個崗位,它讓我又重新理解了一些道理,任何一種選擇只要是自己想要的那就是值得的,然后只需要盡自己最大努力去做好它、去享受每一天帶來的歡樂;任何一份不起眼的工作,在一個公司組織內(nèi)都會發(fā)揮著它無形的無窮盡的力量,好比一個螺絲釘一樣,雖渺小卻不行缺少。
兩個月的客服工作讓我切身體會到這份工作看似不起眼卻蘊含意義,把公司的愿景好心情傳播給客戶,讓客戶信任去感受公司的真摯、熱情、責任。我的.著重工作是業(yè)主電話回訪調(diào)查及業(yè)主生日電話問候,在每一個業(yè)主回訪電話中我都得到了很多有益有弊的信息,客戶會把最真實的感受想法傾訴給我,而我會第一時間記錄下他們的回饋。
當然每個公司都不是盡善盡美的,這其中也有一部分問題客戶,會在電話里對我控訴很多這樣那樣的問題和麻煩,而我要做得就是耐煩去傾聽客戶的埋怨以及站在物業(yè)的角度盡力給出合理的解釋,安撫客戶心情。再把這些問題回饋到公司領導層,期望能對公司后續(xù)的改善進展起到一丁點作用。
盡管很仔細的去做每件事,但還是會存在缺乏以及自身需要學習新的學問了解更多新的工作技能,以致于能夠更好的為公司服務也為了讓自己成為更好的人,也特別期望公司領導能給予我新的指示和指導。鑒于自己工作中接觸到的事情,建議公司提倡各個部門在工作前肯定要做到準時、有效的溝通了解合作,避開出現(xiàn)信息不對稱。
物業(yè)公司客服述職報告篇2
敬重的公司領導:
您好!
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬間20____年工作已經(jīng)結束,20____年工作也全面鋪開,在公司領導的大力支持和各部門的緊密協(xié)作下,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,客服部始終貫穿著________前期物業(yè)管理工作的要求,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的主動性和責任心得到大幅度提高。
在過去的一年多的時間里,經(jīng)過了10余月的歷練,參加了公司組織的4次品質(zhì)培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導、同事的共同努力下,在工作取得了些許的成果。在此,特別感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助。為了更好地開展下一步工作,準時發(fā)覺和完善工作中的缺乏,現(xiàn)對我目前的工作狀況作如下匯報:
一、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現(xiàn)
做好所管轄范圍的內(nèi)部員工管理工作,在工作中,本人主動勤懇,仔細負責,以身作則,遵守公司各項管理規(guī)定,務求為本部門員工做好典范。同時,擔任“主管〞一職后,本人能向領導準時做好匯報,向下級傳達、布置工作,確保信息的暢通,保證工作的順利進行。
1、有效、合理的支配工作
依據(jù)工作實際狀況,員工的自身特點,能較有針對性地安排任務,務求將工作完成,做到更好。在項目20____年5·4青年節(jié)活動中,部門人員取得了冠軍團隊。
2、與相關部門做好工作協(xié)調(diào)
依據(jù)工作實際狀況,能與公司各部門、開發(fā)商客服部做好相關溝通、聯(lián)系工作,確保日常工作的順利開展,較好地將工作上的困難予以商討解決。
3、做好業(yè)戶的投訴處理溝通及拜見、回訪工作
針對業(yè)戶重要投訴事項,帶著并引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理并回復、回訪業(yè)主。在過去的一年里,我部處理投訴53起。準時支配員工定期做好業(yè)戶拜見、回訪工作,通過與業(yè)戶零距離的溝通溝通,收集信息,向業(yè)戶做好相關解釋工作,將對業(yè)戶的困擾降到最低,得到了廣大業(yè)戶的諒解。而在日常的服務工作中,了解業(yè)戶所需、所求,并依據(jù)反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業(yè)戶投訴工作做好了鋪墊,在后期投訴處理中起到良好的效果。
4、監(jiān)督做好員工考勤工作
根據(jù)公司管理要求,嚴格執(zhí)行員工考勤制度。嚴格要求上、下班不遲到、早退并做好簽到打卡。
5、在物業(yè)費的催繳方式上實行敏捷多樣式,在任職期間,20____年物業(yè)費的收繳率達95%,歷史欠費收繳率達85.36%;20____年物業(yè)費達40%。
6、帶著要求本部門員工在業(yè)主報事中做到“事事有著落件件有回音〞的服務承諾。本年度接待處理客戶報事____556件,完成率98%,業(yè)主滿意率100%。
7、為提高部門員工的的專業(yè)學問性,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,嚴格根據(jù)培訓計劃進行部門培訓,本年度組織部門人員90余次。
8、順利勝利策劃、開展了多次精彩的社區(qū)活動。
參加組織了項目的3·8婦女節(jié)送鮮花、親子環(huán)?;顒印?·29長者生日會、等____項社區(qū)活動的順利開展,更好的拉近了與業(yè)主之間的感情。其中中秋文藝晚會在公司社區(qū)文化評選中,獲得杭州分公司第一名。
二、人員隊伍管理
1、加強部門內(nèi)部紀律管理
紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障。在日后工作中對紀律要“常抓、常管〞,堅持按“制度辦事〞,務求打造一支“紀律嚴明〞的客服部服務隊伍。
2、加強工作的落實和監(jiān)管力度
嚴格執(zhí)行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起馬上執(zhí)行〞。
3、加強員工的培訓力度
強化培訓,提高員工的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力,落實各項計劃和新措施,抓詳情,追求“為業(yè)主服務樹中奧品牌〞的服務理念,不斷引導員工轉(zhuǎn)變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質(zhì)服務觀念開始,從仔細討論每一個服務詳情開始,帶動整個服務體系的提升。
4、開展員工業(yè)余活動,增進部門凝聚力與團隊精神。
三、工作中存在的缺乏
總結20____年工作開展狀況,雖然取得了少許成果,但也存在著些許缺乏:
1、部門員工做事不細心,責任心不強;
2、與業(yè)主溝通能力還有所欠缺;
3、客服前臺與園區(qū)管家在業(yè)務方面溝通不準時,導致有些工作疏忽;
4、部門人員無全方位進展,只在從事單一工作。
四、20____工作計劃
在公司領導的大力支持和各部門的緊密協(xié)作下,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望20____公司精細化管理年,我們信念十足。
客戶服務部是與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務意識和服務素養(yǎng)直接影響著客服部的整體工作。為了更好的服務于業(yè)主,提升物業(yè)服務的服務品質(zhì),讓業(yè)主更滿意,我部應當從六個方面開展工作。
一)做好客戶日常服務工作,提高業(yè)戶報事保修的準時率和完成率,削減業(yè)戶的投訴和不滿
首先,我部應當規(guī)范內(nèi)部管理,加強對員工的培訓工作。
客服人員接觸的業(yè)主較多,不同的業(yè)主會有不同的需求,而客服人員的專業(yè)水平又參差不齊,為了更好的服務于業(yè)主,部門要加強對員工專業(yè)學問的培訓工作,并定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,努力追求業(yè)主滿意率達100%。制定較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,加強客服人員語言、禮節(jié)及處理事務能力的培訓。在接到業(yè)主報事時,首先應嚴格根據(jù)“三標〞規(guī)范操作,然后各區(qū)域管家準時跟進回訪,避開因處理業(yè)主報事不準時而引起的投訴。
其次,客服人員應“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急〞。
作為服務性行業(yè),需要的是多動腦,更多的為業(yè)主著想,為廣大業(yè)主營造一種溫馨、和諧、安全、舒適的居住環(huán)境,這樣可以感動業(yè)主,讓業(yè)主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家〞更暖和的感覺。
二)創(chuàng)新催繳思路,爭取20____年管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標
首先我們應當明白一點,物業(yè)費的收繳狀況直接關系到公司是否能正常運營,關系到每一個員工的切身利益,我要帶著部門人員把催費工作當做是核心工作來做。
信任只要我們的服務能真正的落到實處,在平常的點滴工作中感動業(yè)主,多與業(yè)主溝通,將心比心的想一想,用我們的真心去服務業(yè)主,業(yè)主也肯定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業(yè)主拒交物業(yè)費的,對于這些業(yè)主,我們應大膽創(chuàng)新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,業(yè)主也開始適應了。
依據(jù)業(yè)主的性格特點和愛好來制定相應的催繳措施,支配特地人員進行催繳,對于那些典型的欠費戶,在下一周期就應當準時與業(yè)主溝通,包括節(jié)假日的問候,發(fā)送短信等,還可以登門拜見。
不斷摸索才能不斷創(chuàng)新,不斷總結才能不斷進取,其實根據(jù)市場的進展規(guī)律和一些相關法律法規(guī)的出臺都是有助于物業(yè)公司進展的。
三)改善部門管理,使20____年度品質(zhì)工作穩(wěn)中有升
1、加強部門員工培訓,使員工嫻熟把握專業(yè)學問,提升業(yè)務辦理能力;
2、強化部門紀律性,嚴于律己,強化員工責任心,提高業(yè)主滿意度;
3、多組織聯(lián)合巡區(qū),以傳幫帶形式提升園區(qū)管家品質(zhì)巡檢能力,提高品質(zhì);
四)廣開財路,加大宣揚、創(chuàng)新思路,將20____年度社區(qū)活動做大、做新、做的有影響力
主要從以下幾個方面開展:
1、設立社區(qū)活動專員一名,主要負責對外引資,搞好社區(qū)宣揚工作;
2、聯(lián)合新成立的聞江社區(qū),一起組織社區(qū)活動,把社區(qū)活動做大,有影響力;
3、多與周邊的企業(yè)聯(lián)系,拉贊助,提高經(jīng)營收入。
五)做好部門人員管理工作,打造一個穩(wěn)定、高效、合作、務實的團隊
1、在工作、生活中關懷員工,在工作上作為導師幫助他們,在生活中作為朋友愛護他們,使員工有歸屬感,使員工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;
2、多組織員工活動,使員工之間有個良好的溝通平臺,增添部門凝聚力。
3、加強公司制度培訓,以制度約束大家的行為,養(yǎng)成良好的習慣。
六)做好項目客戶關系維護工作,提高客戶的滿意度,建立更多支持和協(xié)作項目日常工作開展的客戶關系群
1、堅持對重點客戶的平常節(jié)假日期間的拜見,園區(qū)管家要定時去業(yè)主家回訪;
2、節(jié)假日期間,用短信平臺發(fā)祝愿短信問候業(yè)主,使業(yè)主感覺到溫馨;
3、停水、停電時,做好預防措施,并準時短信提示業(yè)主,做好相應的預備;
4、適當?shù)奶峁┮恍┆毺鼗姆?,拉攏一批固定的客戶群,使他們支持我們的工作;
5、定時開展業(yè)主座談會,聽取業(yè)主的心聲,汲取業(yè)主好的意見建議,并準時改善服務;
6、每月定時開展社區(qū)活動,拉近與業(yè)主之間零距離接觸,使業(yè)主感到我們的服務;
7、做好早八晚八管家門崗值班服務,使業(yè)主近距離可以反映問題,并準時得到解決,提高辦事效率。
七)環(huán)境事物—保潔的監(jiān)管
1、保潔負責人列入晨會中來,便于互相有效溝通;
2、部門多組織聯(lián)合巡區(qū),優(yōu)先發(fā)覺問題,準時解決,避開業(yè)主投訴;
3、按時進行周/月衛(wèi)生檢查,根據(jù)合同標準進行相應的處理;
4、管家日常巡區(qū)發(fā)覺的清潔問題,準時跟進處理。
在上級領導的指導和關心下,我始終在不斷地學習和總結工作閱歷。我將更加努力工作,克服缺乏,不斷完善自我,加強學習,提高自己的內(nèi)在素養(yǎng)和專業(yè)修養(yǎng),爭取在以后的工作中取得更好的成果!同時,我也真心地期望各位領導能夠多加指正我的工作,使我在這個機會中不斷學習和提高。我信任我肯定能夠做得更好!
物業(yè)公司客服述職報告篇3
敬重的領導您好!
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領導的關懷和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,__小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將__小區(qū)物業(yè)管理處__年各項工作總結如下:
一、經(jīng)營管理狀況
完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性進展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟進展需要和公司進展需要的一系列規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有根據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務〞的原則,改善服務看法,提高服務質(zhì)量,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急〞,各類服務人員仔細履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,準時處理業(yè)主報修及投訴等事項,維護業(yè)主的合法權益。針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特別狀況,制定了一系列服務方法,堅持根據(jù)全市最低物業(yè)費標準0.2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業(yè)服務費用收支狀況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的修理工作,施工單位修理不到位的,管理處也都無償給予準時修繕,物業(yè)報修電話公開。管理處嚴格根據(jù)物業(yè)服務合同商定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務,規(guī)范物業(yè)服務收費,提供質(zhì)價相符的服務,杜絕“收費不規(guī)范、承諾不兌現(xiàn)、服務不到位〞等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度。
二、物業(yè)管理費用收取狀況
管理處上下團結務實,服務意識顯著提高,物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,__小區(qū)上半年的工作扎實而富有成效,__年度共收取物業(yè)管理費用二十六萬余元,其中長新小區(qū)二期住宅的物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點的物業(yè)費收取率也超過了50%,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,仔細聽取住戶的意見與建議,主動接受并完善。
三、具體修理工作狀況
在小區(qū)的基本建設及維護方面,管理處修理班主動響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,仔細地對待臨時出現(xiàn)的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,修理班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣酷熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不管白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并仔細完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,修理班處理各類修理共計2000余項,保證了小區(qū)業(yè)戶有一個舒適安全的生活的環(huán)境。
2020年是公司快速進展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、業(yè)戶的認可,公司領導也因為他們卓越的奉獻得到社會的高度評價。作為元豐物業(yè)的員工,我們深感自豪和信念,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速進展對管理處的要求、公司品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質(zhì)要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由信任在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,__物業(yè)__小區(qū)管理處將來進展前程似錦,在跟隨公司進展的同時__物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的進展,實現(xiàn)公司和員工價值的化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性進展。
述職人:_____
20___年_月___日
物業(yè)公司客服述職報告篇4
敬重的領導:您好!
從事物業(yè)管理這幾年來給我的感覺就是一個字“難〞。在物業(yè)管理行業(yè)中流行這樣一句話“上輩子造的孽,這輩子做物業(yè)〞,這句話道出了從事物業(yè)行業(yè)人員的心聲,做服務行業(yè)想使服務對象都滿意很難,做跟五湖四海的業(yè)主打交道的工作更加難做,都是處理一大堆煩瑣小事,處理不當就是大事。
物業(yè)管理服務的確是特別煩瑣的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管設備、還要管貓貓狗狗等小動物,業(yè)主們動不動就到管理處說事;家里因電器使用不當造成供電故障會找物業(yè)公司麻煩,鄰里關系有矛盾也會鬧到物業(yè)公司,大事小事事事都會找物業(yè)公司,物業(yè)員工成天都忙著協(xié)調(diào),再協(xié)調(diào),物業(yè)公司的員工天天被一部分無理要求的業(yè)主罵,有時甚至被野蠻業(yè)主打,矛盾升級就會鬧到法院去,網(wǎng)絡上媒體上常常有關于物業(yè)公司與業(yè)主鬧法律糾紛的報導。
如今的人們維權意識比過去都強了,可并不是每個業(yè)主的法律學問都提高了,許多報導都是一些業(yè)主在無理取鬧,而有些公司為了大事化小、小事化了,盡可能不把事情鬧大,都實行放棄法律維權途徑,私底下協(xié)商作出很大的讓步,這樣造成了別的業(yè)主效仿,動不動就起訴你物業(yè)公司,物業(yè)公司不得不消耗大量的人力財力,綜上所述給我體會是做物業(yè)管理真的很難,管理費也很難收,物業(yè)管理原來是一個微利潤行業(yè),是一種勞動密集型行業(yè),社會各界認為做物業(yè)什么樣的人都可以做,只要有手有腳就能做,根本沒有什么技術性。
其實物業(yè)管理專業(yè)技術含量很高,只是整個行業(yè)從業(yè)人員的素養(yǎng)不高,造成外界對物業(yè)管理的偏見太深,這樣就需要對員工不斷地加強培訓,提高員工的基本素養(yǎng),提高服務質(zhì)量,該維權的肯定要維權,一切按物業(yè)管理條例及相關的法律法規(guī)辦,同時多與業(yè)主溝通、宣揚物業(yè)管理條例及物權法,許多物業(yè)公司為了自己的利益損許多害業(yè)主的利益,嚴重損害了整個行業(yè)的形象;假如整個行業(yè)做到規(guī)范化標準化,社會各界對物業(yè)管理的偏見也會小一點,社會地位也會提高,從事物業(yè)管理也就沒有那么難做了。
述職人:_____
20___年_月___日
物業(yè)公司客服述職報告篇5
敬重的中心領導、各位同事:
大家好!
我是物業(yè)管理服務部______小區(qū)的______,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,________年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必需使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項預備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理方法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理方法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣揚欄進行迎評促建宣揚,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓詳情管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治
1、對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了
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