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文檔簡介
文件編號質量管理體系指導書文件版本B/0合理化建議管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁碼第4頁共4頁1目的鼓勵員工對公司生產、開發(fā)、管理等工作提出建議,有效推進各項工作的持續(xù)改進,提供評審與實施獎勵的標準。2范圍本公司所有對生產、開發(fā)、品保、人力、財務、采購管理等方面進行改進建議的激勵管理。3術語無4職責人力行政部負責合理化建議和意見的收集;組織進行對合理化建議的可行性與有效性評估、組織相關部門對采納的建議落實、組織對合理化建議實施后的實際效益和獎勵金額進行評估,并具體實施獎勵。各相關部門參與合理化建議的有效性評估;具體實施已采納的合理化建議;參與對合理化建議實施后的實際效益和獎勵金額進行評估。5發(fā)布/更改概要文件版本發(fā)布日期發(fā)布/更改描述
6程序6.1流程輸入文件流程圖輸出文件責任部門01員工滿意度調查、員工建議或意見02待評審的改善提案表03合理化建議內容04效果驗證05合理化建議獎勵06合理化建議匯總表01改善提案表02評審結果03合理化建議實施記錄04驗證記錄05合理化建議獎勵文件06合理化建議匯總表;合理化建議分析、改進措施人力行政部總經理、助理及相關部門、車間負責人/人力行政部人力行政部、實施評估部門實施部門/人力行政部人力行政部/總經理、總經理助理及相關部門、車間負責人人力行政部
6.2過程描述序號工作名稱輸入工作描述輸出責任人01員工合理化建議的收集和整理員工滿意度調查、員工建議或意見公司內設立合理化建議與投訴箱。各部門/車間放置改善提案表(空表),員工可以隨時取用。填好后投入合理化建議箱中。人力部要及時查看合理化建議和設訴箱。對收到的合理化建議或設訴,人力部組織評審。組織調查及相關部門的評審。處理期限為二周。改善提案表;人力行政部02合理化建議評審待評審的合理化建議涉及整體管理方面的,總經理、總經理助理及相關部門、車間負責人等共同評審。只涉及到相關部門的,由相關部門、相關人員共同參與。評審結果總經理、總經理助理及相關部門、車間負責人/人力行政部03合理化建議實施合理化建議內容責任部門負責實施通過評審的合理化建議內容。合理化建議實施記錄人力行政部;實施評估部門04效果跟蹤監(jiān)控效果驗證人力行政部應及時跟蹤改進計劃的落實,直至問題的關閉,記錄并跟蹤驗證。驗證記錄實施部門/人力行政部05合理化建議獎勵合理化建議內容根據合理化建議內容,對于可以當時評估具體效益的或獎勵標準的,經總經理批準后人力部實施獎勵。對于實施周期較長或實施后需要一段時間才能評估效益的,在一月內將處理結果反饋給提建議的員工,并在評估出效益后實施獎勵。最長期限為三個月。改善提案表(實施效果評估及獎勵、總經理審批)并以文件方式張榜表彰總經理/人力行政部06年度匯總、分析、改進全年的合理化建議人力行政部根據全年收到的合理化建議進行匯報,總經理、總經理助理及相關部門、車間負責人對合理化建議發(fā)展趨勢應進行原因分析并提出進一步的改進措施要求,要加大獎勵力度,對于一些確實能提高生產效率、提高產品質量、降低生產成本的建議,給予重賞。鼓勵員工提出更多高質量的合理化建議,以確保公司年度目標和計劃的有效實施,不斷改進公司各項指標,持續(xù)發(fā)展。合理化建議匯總表合理化建議分析、改進措施人力行政部/總經理、總經理助理及相關部門、車間負責人說明:結合提案制度
7相關文件QPM0901管理評審;QPC0101市場開發(fā);QPC0401服務;QPC0501顧客滿意的監(jiān)視和測量;QPS0701設備管理和采購;QPS0702工裝/模具管理;QPS0701基礎設施管理;QPS0201招聘;QPS0202培訓;QPS0201績效考核;QPM0701記錄控制;QPM0601文件和資料控制8質量記錄序號記錄名稱記錄編碼保存期記錄保存部門1改善提案表3年人力行政部2合理化建議匯總表3年人力行政部9評估本過程有效性和效率的指標序號指標量化方法監(jiān)控頻度指標評價部門1被采納建議落實完成率建議落實數量/采納建議總數*100%每年一次人力行政部10編制說明本程序文件由過程小組討論定稿。
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