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文檔簡介
本年度合同管理工作總結(jié)背景本年度,合同管理工作在公司高層的重視下,得到了更多的投入和支持。同時(shí),合同管理意識的提高和管理流程的不斷優(yōu)化,也為合同管理工作的順利開展提供了保障。在這樣的背景下,我們?nèi)〉昧艘韵鲁晒撼晒贤瑢徟鞒虄?yōu)化本年度,我們對合同審批流程進(jìn)行了優(yōu)化,使得在保證審批質(zhì)量的前提下,流程更加簡潔、高效。主要的優(yōu)化內(nèi)容包括:優(yōu)化審批流程的節(jié)點(diǎn)設(shè)置,避免冗余環(huán)節(jié),縮短流程;對審批流程中的“會(huì)簽”環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)簽環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,提高審批效率;引入電子合同簽署平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同簽署,使得合同簽署時(shí)間和流程得到了大大簡化。這些優(yōu)化措施,不僅提高了審批效率,也為后續(xù)的合同管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。合同類別的細(xì)分和分類管理在合同數(shù)量不斷增加的情況下,我們意識到對于不同類別的合同需要采取不同的管理措施。因此,我們在本年度對合同進(jìn)行了分類和細(xì)分,并在合同管理系統(tǒng)中對每個(gè)類別的合同進(jìn)行了單獨(dú)的管理和跟蹤。這樣的管理方式,使得我們能夠更加精準(zhǔn)地掌握合同的情況,提高了管理效率。合同存檔和溯源合同存檔和溯源是合同管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在本年度,我們針對合同存檔和溯源的需求,采取了一些措施:建立了財(cái)務(wù)合同和技術(shù)合同兩個(gè)存檔系統(tǒng),根據(jù)不同的合同類型進(jìn)行存儲(chǔ);對每個(gè)合同的簽訂、審批、存檔情況進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)合同存檔和溯源;引入OCR技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同掃描存檔的自動(dòng)化,提高存檔效率。這些措施的落地,保證了合同存檔和溯源的完整性和準(zhǔn)確性,提高了后續(xù)的管理效率。合同風(fēng)險(xiǎn)的識別和管控合同風(fēng)險(xiǎn)識別和管控是合同管理工作的核心之一。在本年度,我們針對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了一系列的措施:針對不同類別的合同,制定了風(fēng)險(xiǎn)評估模型,對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和管控;加強(qiáng)了對合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的跟蹤和管理,確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控;引入第三方風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對重要合同的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控。通過這些措施,我們能夠更加準(zhǔn)確地識別和管控合同風(fēng)險(xiǎn),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障。不足和改進(jìn)在本年度的合同管理工作中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足和需要改進(jìn)的地方:合同管理系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性還需要進(jìn)一步提高;對于一些變更頻繁的合同,我們需要采取更加靈活的管理方法,避免過度的審批和管理流程。針對這些不足和需要改進(jìn)的地方,我們在明年的合同管理工作中,將采取更加精細(xì)化的管理方法,進(jìn)一步提高工作效率。結(jié)論本年度,合同管理工作得到了公司高層的重視和支持,取得了一
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