會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

摘要：經濟越發(fā)展，會計越重要。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策；內部控制

會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計實務工作中的應用。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化的實行在提高了會計數據處理的時效性和準確性，提升了企業(yè)會計核算的水平與質量的同時，受到財會人員的歡迎。但在實際運用中也存在一些不容忽視的問題，如不加以解決，勢必影響會計核算的質量，加大財務風險?？陀^地分析會計電算化所面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，對會計電算化工作具有十分重要的意義。

一、會計電算化實施的現狀

對開展會計電算化工作認識的局限性

一些單位領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)現代化管理的需要。有的甚至膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這種片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，影響了會計電算化發(fā)展的進程。

會計軟件發(fā)展模式的局限性

我國的軟件開發(fā)公司，都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發(fā)展。

會計電算化實際使用的深度不夠

一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財務核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產核算、報表編制等方面，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等上面，為企業(yè)科學地分析提供可靠的分析數據，促進企業(yè)經濟業(yè)務的不斷發(fā)展。

會計信息系統的安全性、保密性不強

財務數據往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規(guī)程。四是系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。

做好會計電算化檔案管理工作

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：一是會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。二是會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

總之，促進會計自身的發(fā)展和變革，推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。一定意義上講，會計電算化產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現。

參考文獻：

1、任超群.論會計電算化存在的問題與對策[J].光盤技術