遼寧公司物流中心電子商務(wù)平臺(tái)合同簽訂模塊電子商務(wù)平臺(tái)合同管理—合同簽訂模塊朱楠2011年9月遼寧公司電子商務(wù)平臺(tái)合同簽訂模塊TIME\@"yyyy/M/d"2019/2/6 第14頁共14頁中標(biāo)結(jié)果分配查詢中標(biāo)結(jié)果操作步驟合同簽訂主管登陸到Ariba系統(tǒng)后，輸入招標(biāo)計(jì)劃編號(hào)或其他查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的中標(biāo)結(jié)果記錄。中標(biāo)結(jié)果分配操作步驟1、合同簽訂主管根據(jù)選中的中標(biāo)結(jié)果將其分配給合同簽訂分管。選中相應(yīng)的中標(biāo)結(jié)果記錄，點(diǎn)擊“中標(biāo)結(jié)果分配”按鈕。2、合同簽訂分管再按照需要，選擇被分配的人員（即合同經(jīng)辦者），點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。注意：簽訂主管與簽訂分管不可為同一人。簽訂分管可與合同經(jīng)辦者為同一人。3、地市主管可將合同分配給相應(yīng)的地市專責(zé)。批量生成合同查詢中標(biāo)結(jié)果（按照招標(biāo)計(jì)劃編號(hào)）操作步驟合同經(jīng)辦者登陸到Ariba系統(tǒng)后，輸入招標(biāo)計(jì)劃編號(hào)或其他查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。生成合同操作步驟合同經(jīng)辦者選中要生成合同的中標(biāo)結(jié)果記錄，點(diǎn)擊“生成所選合同”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊“確定”按鈕。點(diǎn)擊“生成所選合同點(diǎn)擊“生成所選合同”按鈕系統(tǒng)提示成功生成合同，在合同查詢菜單可查看已經(jīng)生成的合同草稿。合同確認(rèn)任務(wù)分發(fā)操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“合同簽訂-合同確認(rèn)”菜單，選擇需分配合同確認(rèn)人的合同，點(diǎn)擊“選擇確認(rèn)人”按鈕。點(diǎn)擊“選擇合同確認(rèn)人”點(diǎn)擊“選擇合同確認(rèn)人”按鈕①②②進(jìn)入選擇確認(rèn)人界面，勾選確認(rèn)人后，點(diǎn)擊“確認(rèn)分發(fā)”按鈕，根據(jù)“增加確認(rèn)人成功”提示，點(diǎn)擊“確定”按鈕。②點(diǎn)擊“確認(rèn)分發(fā)點(diǎn)擊“確認(rèn)分發(fā)”按鈕①到此，分配確認(rèn)人完成。創(chuàng)建合同偏差（針對(duì)招標(biāo)外采購）查詢合同信息操作步驟如合同經(jīng)辦者需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改，點(diǎn)擊菜單，選擇“合同工作區(qū)”菜單，填寫查詢條件，點(diǎn)擊檢索出所需修改的合同。注意：合同狀態(tài)必須為“草稿”或“已拒絕”才可創(chuàng)建偏差表。創(chuàng)建合同偏差操作步驟合同經(jīng)辦者點(diǎn)擊“操作”下文本鏈接按鈕進(jìn)入合同工作區(qū)，點(diǎn)擊，打來下拉菜單，選擇再選擇，點(diǎn)擊。在“說明”文本框中填寫修改文本的原因；點(diǎn)擊，填寫具體需修改的條款。在添加的條目里，選擇所需修改條款類型，填寫條款號(hào)，復(fù)制原條款文本，填入變更后文本；點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入下一步。點(diǎn)擊后生成偏差表，點(diǎn)擊可查看/編輯所添加的修改條目，點(diǎn)擊返回合同工作區(qū)。如需修改偏差表，則進(jìn)入Ariba工作區(qū)點(diǎn)擊偏差表（草案狀態(tài)），進(jìn)行相應(yīng)的修改。直接點(diǎn)擊合同偏差表（草案狀態(tài)）直接點(diǎn)擊合同偏差表（草案狀態(tài)）進(jìn)入修改偏差表界面，修改完畢，點(diǎn)擊保存按鈕點(diǎn)擊保存按鈕點(diǎn)擊保存按鈕到此，合同偏差表已生成并掛入合同文檔區(qū)，與主文本一同進(jìn)行流轉(zhuǎn)、確認(rèn)、審批等。上傳技術(shù)協(xié)議（補(bǔ)充技術(shù)協(xié)議）查詢合同信息操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“合同簽訂-合同工作區(qū)”菜單，選擇合同行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“操作”按鈕。上傳技術(shù)協(xié)議操作步驟在合同文檔區(qū)點(diǎn)擊合同主文件“下拉”箭頭。點(diǎn)擊“下拉點(diǎn)擊“下拉”箭頭點(diǎn)擊“上載”下面的“文檔”按鈕，進(jìn)入技術(shù)協(xié)議新建文檔頁面。點(diǎn)擊“文檔點(diǎn)擊“文檔”按鈕點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇技術(shù)協(xié)議，點(diǎn)擊“打開”上傳，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。點(diǎn)擊“瀏覽”選擇需上傳“技術(shù)協(xié)議”，點(diǎn)擊“打開”按鈕。點(diǎn)擊“完成”按鈕，到此，技術(shù)協(xié)議上傳完成。點(diǎn)擊“完成點(diǎn)擊“完成”按鈕在合同文檔區(qū)可以看到合同主文件下面新添加的技術(shù)協(xié)議。查看新增“技術(shù)協(xié)議查看新增“技術(shù)協(xié)議”合同確認(rèn)（買、賣雙方均需確認(rèn)）查詢合同信息并進(jìn)行確認(rèn)操作步驟物流中心合同確認(rèn)者：登錄電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入合同管理合同簽訂合同確認(rèn)人確認(rèn)功能頁面。供應(yīng)商確認(rèn)：登錄電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入合同管理合同簽訂供應(yīng)商確認(rèn)功能頁面。確認(rèn)合同操作步驟物流中心或者供應(yīng)商確認(rèn)時(shí)，可以單條確認(rèn)，也可以批量確認(rèn)。單條確認(rèn)：點(diǎn)擊文本鏈接按鈕點(diǎn)擊文本鏈接按鈕批量確認(rèn)：②點(diǎn)擊“批量確認(rèn)”②點(diǎn)擊“批量確認(rèn)”或“批量拒絕”按鈕選中需要確認(rèn)的合同根據(jù)系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。確認(rèn)人分配完畢，合同狀態(tài)變?yōu)椤按_認(rèn)中”合同審批合同審批工作流創(chuàng)建操作步驟合同經(jīng)辦者點(diǎn)擊“合同審批工作流創(chuàng)建”，選擇合同列表信息，點(diǎn)擊“選擇合同審批人”按鈕，進(jìn)入分配審批人頁面。點(diǎn)擊“合同審批”點(diǎn)擊“合同審批”按鈕。根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇審批人，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，完成審批任務(wù)分發(fā)。點(diǎn)擊“確認(rèn)分發(fā)點(diǎn)擊“確認(rèn)分發(fā)”按鈕?？蛇x多級(jí)審批人，點(diǎn)擊“繼續(xù)分發(fā)”按鈕，審批流程分配好之后，點(diǎn)擊“完成分發(fā)”按鈕。合同審批（包括同意和不同意兩種情況）操作步驟合同審批者進(jìn)入合同管理合同簽訂合同審批人審批頁面。點(diǎn)擊“合同審批任務(wù)”，選擇一行欲審批的合同，點(diǎn)擊“審批”按鈕，結(jié)束合同審批流程。可單條審批，也可批量審批。若合同審批者認(rèn)為合同有問題，審批拒絕的合同將退給合同經(jīng)辦人，合同狀態(tài)為“已拒絕”ERP和經(jīng)法系統(tǒng)操作操作步驟：ERP創(chuàng)建采購訂單，經(jīng)法系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批后，回傳至ERP，ERP將采購訂單號(hào)、經(jīng)法合同號(hào)傳回電子商務(wù)平臺(tái)。ZMMR036根據(jù)合同信息創(chuàng)建采購訂單ZMMR036B合同信息查詢ZMMR021B已審批采購訂單上傳經(jīng)法系統(tǒng)打印合同查詢合同信息操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“合同簽訂-查詢合同”菜單，選擇合同行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“操作”按鈕。點(diǎn)擊“操作”點(diǎn)擊“操作”按鈕②①打印合同對(duì)已經(jīng)生成的合同文本進(jìn)行打印，打印文檔前需要啟用“桌面文件同步DFS”，并對(duì)合同文本進(jìn)行生成操作操作步驟到合同工作區(qū)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出桌面文件同步的窗口，點(diǎn)擊“啟用DFS”若點(diǎn)擊“忽略”按鈕，則該窗口消失；可再通過菜單“首選項(xiàng)”—“更改桌面文件同步”點(diǎn)擊更改桌面文件同步的菜單點(diǎn)擊更改桌面文件同步的菜單將出現(xiàn)如下頁面，點(diǎn)擊“啟用”按鈕點(diǎn)擊下一步按鈕點(diǎn)擊啟用按鈕點(diǎn)擊下一步按鈕點(diǎn)擊啟用按鈕再點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)試瀏覽器設(shè)置，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕將桌面文件同步至一目錄文件夾中，再依次點(diǎn)擊“確定”和“完成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提交文件至桌面目錄中，到此，桌面文件啟用完畢，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可再在合同文檔區(qū)打開合同主文檔前面的展開箭頭。點(diǎn)擊展開箭頭。點(diǎn)擊展開箭頭。點(diǎn)擊采購合同右側(cè)下拉箭頭，在操作下拉菜單中點(diǎn)擊“打開和生成”按鈕。點(diǎn)擊打開和生成點(diǎn)擊打開和生成系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建匯編文檔系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建匯編文檔系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建匯編文檔后，合同文本打開如下顯示，即可進(jìn)行word文檔打印此時(shí)，合同文本狀態(tài)由“未生成”更新為“草案”，操作菜單下出現(xiàn)“打開文稿”按鈕操作菜單下出現(xiàn)“操作菜單下出現(xiàn)“打開草稿”打開后可打印合同文檔點(diǎn)擊“打開草稿”按鈕，彈出文件下載對(duì)話框，打開文檔為WORD格式，進(jìn)行WORD打印操作。打開后可打印合同文檔合同工作區(qū)查詢合同信息操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“合同簽訂-合同工作區(qū)”菜單，選擇合同行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。②點(diǎn)擊查詢按鈕①②點(diǎn)擊查詢按鈕①點(diǎn)擊合同工作區(qū)偏差表回傳信息查詢（新增功能）查詢合同信息操作步驟登陸系統(tǒng)，進(jìn)入合同管理合同簽訂偏差表回傳信息查詢。點(diǎn)擊“確認(rèn)”點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“刪除”如果“確認(rèn)”，則將合同退回到草稿狀態(tài)，修改偏差表。如果“刪除”，則視為忽略，合同繼續(xù)流轉(zhuǎn)。買賣雙方線下簽訂合同。合同生效（只能生效合同經(jīng)辦者可見的合同）查詢合同信息操作步驟合同經(jīng)辦者登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“合同簽訂-合同工作區(qū)”菜單，選擇合同行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。合同生效ERP傳遞經(jīng)法合同號(hào)和采購訂單號(hào)至電子商務(wù)平臺(tái)，根據(jù)線下簽訂的紙質(zhì)合同在電子商務(wù)平臺(tái)維護(hù)買方簽訂日期和賣方簽訂日期，手動(dòng)點(diǎn)擊合同“生效”，此時(shí)合同狀態(tài)更新為“生效”，合同生效日期默認(rèn)為買方簽訂日期和賣方簽訂日期中最晚的一個(gè)日期。操作步驟在Ariba合同工作區(qū)“概述”頁簽中的“合同屬性”欄中點(diǎn)擊“操作”右側(cè)下拉箭頭，點(diǎn)擊“編輯屬性”按鈕點(diǎn)擊“編輯屬性”按鈕經(jīng)法合同號(hào)和采購訂單號(hào)為“空”點(diǎn)擊“編輯屬性”按鈕經(jīng)法合同號(hào)和采購訂單號(hào)為“空”，ERP回傳后才有經(jīng)法編號(hào)和采購訂單號(hào)為為點(diǎn)擊“編輯屬性”按鈕為為點(diǎn)擊“編輯屬性”進(jìn)入如下界面，確認(rèn)買方簽訂日期和賣方簽訂日期再點(diǎn)擊“生效”按鈕，合同生效日期默認(rèn)為買方簽訂日期和賣方簽訂日期中最晚的一個(gè)日期為點(diǎn)擊生效按鈕，合同狀態(tài)更新為“為點(diǎn)擊生效按鈕，合同狀態(tài)更新為“生效”合同履約中因數(shù)量增加而發(fā)生的合同變更操作步驟由各單位需求部門在ERP系統(tǒng)中提報(bào)變更申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由各單位物流服務(wù)（分）中心合同專責(zé)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建補(bǔ)充采購訂單，采購訂單審批通過后，創(chuàng)建補(bǔ)充協(xié)議，并將補(bǔ)充協(xié)議上傳至經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。補(bǔ)充協(xié)議生效后，經(jīng)法系統(tǒng)自動(dòng)將生效信息回傳至ERP系統(tǒng)，再由ERP系統(tǒng)自動(dòng)傳遞至電子商務(wù)平臺(tái)。1、ERP系統(tǒng)操作CJ20N\ME51N、ZMME031、ZMME008計(jì)劃部門：ZMMR001、ZMMR025、ZMME005、ZMME001合同專責(zé)：ME21N創(chuàng)建補(bǔ)充采購訂單、ZMME004審批補(bǔ)充采購訂單、ZMME029維護(hù)補(bǔ)充協(xié)議、ZMMR037補(bǔ)充協(xié)議上傳至經(jīng)法系統(tǒng)取經(jīng)法合同編號(hào)后，此時(shí)ERP系統(tǒng)將會(huì)把生效標(biāo)識(shí)及經(jīng)法合同編號(hào)回傳至電子商務(wù)平臺(tái)。2、登陸電子商務(wù)平臺(tái)。1）合同經(jīng)辦者根據(jù)路徑“合同管理-合同變更-補(bǔ)充協(xié)議查詢”點(diǎn)擊菜單，進(jìn)入補(bǔ)充協(xié)議查詢頁面2）點(diǎn)擊“生成補(bǔ)充協(xié)議”按鈕后，進(jìn)入如下界面，再點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕3）點(diǎn)擊“申請(qǐng)”后進(jìn)入Ariba文檔工作區(qū)頁面，生成的補(bǔ)充協(xié)議文本直接掛到原合同文本區(qū)合同履約減少變更操作步驟由各單位需求部門線外提報(bào)變更申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由各單位物流服務(wù)（分）中心合同專責(zé)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建補(bǔ)充協(xié)議，并將補(bǔ)充協(xié)議上傳至經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。補(bǔ)充協(xié)議生效后，經(jīng)法系統(tǒng)自動(dòng)將生效信息回傳至ERP系統(tǒng)，再由ERP系統(tǒng)自動(dòng)傳遞至電子商務(wù)平臺(tái)。SAP操作經(jīng)法系統(tǒng)中審批補(bǔ)充協(xié)議SAP系統(tǒng)中補(bǔ)充協(xié)議生效（將數(shù)據(jù)同步到電子商務(wù)平臺(tái)）合同經(jīng)辦者在電子商務(wù)平臺(tái)上生成補(bǔ)充協(xié)議（與原合同關(guān)聯(lián)）合同經(jīng)辦者合同變更—補(bǔ)充協(xié)議查詢--生成補(bǔ)充協(xié)議信息—申請(qǐng)—ariba的文檔-合同主文件SAP系統(tǒng)按照實(shí)際收貨SAP系統(tǒng)手工關(guān)閉訂單目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 11.1項(xiàng)目名稱及承辦單位 11.2編制依據(jù)及原則 11.3主要建設(shè)內(nèi)容 21.4研究重點(diǎn) 31.5研究結(jié)論 31.6建議 5第二章項(xiàng)目背景與發(fā)展概況 62.1企業(yè)簡介 62.2項(xiàng)目背景 82.3項(xiàng)目的提出 122.4項(xiàng)目建設(shè)的必要性 132.5項(xiàng)目的發(fā)展概況 15第三章建設(shè)條件與廠址 163.1廠址選擇 163.2自然條件 173.3工程水文地質(zhì) 173.4社會(huì)經(jīng)濟(jì) 18第四章技術(shù)路線及方法 194.1工程技術(shù)方案 194.2污水處理工藝 354.3污水處理效果 38第五章環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生及消防 405.1執(zhí)行排放標(biāo)準(zhǔn) 405.2主要污染物和主要污染源 405.3治理措施 415.4環(huán)境監(jiān)測(cè) 415.5環(huán)保投資 425.6職業(yè)安全衛(wèi)生 425.7消防 43第六章節(jié)約能源 456.1節(jié)能要求 456.2設(shè)計(jì)原則 456.3能耗狀況和能耗指標(biāo)分析 456.4節(jié)能措施 466.5節(jié)能管理 47第七章項(xiàng)目管理與勞動(dòng)定員 487.1企業(yè)組織 487.2技術(shù)管理 487.3運(yùn)行管理 497.4勞動(dòng)定員 497.5人員培訓(xùn) 49第八章項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度建議 508.1項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排 508.2項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 51第九章工程招標(biāo)方案 529.1總則 529.2招標(biāo)內(nèi)容 53第十章投資估算與資金籌措 5410.1估算依據(jù)及說明