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國(guó)美電器購(gòu)銷合同財(cái)務(wù)審核管理規(guī)定一、概述國(guó)美電器作為中國(guó)知名的家電零售商之一,在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,與不同供應(yīng)商簽署了各種形式的購(gòu)銷合同,涉及到大量資金的流入與流出。為了規(guī)范國(guó)美電器購(gòu)銷合同的財(cái)務(wù)審核流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本規(guī)定。二、審批流程我司購(gòu)銷合同財(cái)務(wù)審核流程如下:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)采購(gòu)合同,并上傳采購(gòu)訂單、相關(guān)報(bào)價(jià)及相關(guān)付款合同等資料;財(cái)務(wù)部門核查采購(gòu)合同的付款條件、稅務(wù)、法務(wù)等相關(guān)合規(guī)事項(xiàng),并進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)估審核;若合規(guī)審核合格,則根據(jù)合同內(nèi)容和金額不同進(jìn)行不同級(jí)別的審核:(1)小額采購(gòu)合同:由財(cái)務(wù)助理核審,將費(fèi)用收款單、報(bào)銷單等單據(jù)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn),并報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);(2)中額采購(gòu)合同:由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,將費(fèi)用單據(jù)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn),并報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn);(3)大額采購(gòu)合同:由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,并報(bào)請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn);審核完成后,將審核結(jié)果及費(fèi)用單據(jù)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)卡借、財(cái)務(wù)記賬等操作;工作結(jié)束。三、責(zé)任和權(quán)限財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核國(guó)美電器的采購(gòu)合同及相關(guān)證明材料;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需確保提交的采購(gòu)合同及相關(guān)證明材料真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī);審核人員負(fù)責(zé)審核、審批采購(gòu)合同,審核通過(guò)后進(jìn)行賬務(wù)處理。四、注意事項(xiàng)國(guó)美電器的購(gòu)銷合同審核應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定的要求;涉及稅款相關(guān)事宜的合同需進(jìn)行稅務(wù)審核;有關(guān)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用支出,需得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批;需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,確保交易流程及費(fèi)用明細(xì)記錄完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。五、附則本規(guī)定自頒布之日起生效,如有其他相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定沖突,以本規(guī)定為準(zhǔn)。國(guó)美電器保留對(duì)本規(guī)定的最終解釋權(quán)。以上就是國(guó)美電器購(gòu)銷合同財(cái)務(wù)審核管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,希望大家

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