貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真采風(fēng)活動(dòng)會(huì)PAGEPAGE1貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真采風(fēng)活動(dòng)會(huì)策劃方案主辦方：貴州省寫作學(xué)會(huì)道真縣縣委政府承辦方：道真縣縣委宣傳部道真縣文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)道真縣文體廣電旅游局策劃單位：貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院文化傳播學(xué)院策劃人：楊蕾策劃時(shí)間：2011年10月15日目錄TOC\o"3-3"\h\z\t"a,1,aa,2"一、會(huì)議背景 3二、會(huì)議概況 4（一）會(huì)議名稱 4（二）會(huì)議目的 4（三）會(huì)議時(shí)間 4（四）會(huì)議地點(diǎn) 4（五）大會(huì)議題 4（六）活動(dòng)組織 5三、會(huì)議相關(guān)事宜的安排 5（一）會(huì)場(chǎng)安排 5（二）與會(huì)人員的確定 6（三）會(huì)議通知 7（四）會(huì)議分組 7（五）會(huì)議組織 7（六）大會(huì)預(yù)算 8（七）會(huì)議議程大體安排 8四、會(huì)議具體日程安排 9（一）12月11日接引工作 9（二）12月12日日程安排 9（三）12月13日日程安排 9（四）12月14日日程安排 10（五）12月15日日程安排 10五、會(huì)議注意事項(xiàng) 10（一）年會(huì)會(huì)議紀(jì)律 10（二）采風(fēng)注意事項(xiàng) 11（三）特殊情況預(yù)案 11六、附件 11附件一：會(huì)議通知 12附件二：會(huì)議邀請(qǐng)函 13附件三：會(huì)議組織的具體安排 15附件四：會(huì)議簽到表 16附件五：與會(huì)代表證 17附件六：緊急預(yù)案 17貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真采風(fēng)活動(dòng)會(huì)會(huì)議策劃方案一、會(huì)議背景

貴州省寫作學(xué)會(huì)是個(gè)具有寫作強(qiáng)勢(shì)的團(tuán)隊(duì)，是熱心文化服務(wù)的集體，是培養(yǎng)寫作人才的學(xué)校，是溫馨、和諧的大家庭，是連年被評(píng)為先進(jìn)的學(xué)會(huì)。

以各高校寫作課教師為基本隊(duì)伍的貴州省寫作學(xué)會(huì)成立于1983年，擁有800多名會(huì)員，集中了眾多專家、教授、作家、編輯、記者以及寫作愛好者，有貴州省作協(xié)會(huì)員、中國作協(xié)會(huì)員60多人，編輯、記者60多人。學(xué)會(huì)本著“研究寫作理論，普及寫作知識(shí)，培養(yǎng)寫作人才，為宣傳多彩貴州辦實(shí)事”的宗旨，與廣西、重慶、河北、廣東、江蘇等省區(qū)市寫作學(xué)會(huì)聯(lián)合，開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；舉行省內(nèi)學(xué)生作文競(jìng)賽；舉辦學(xué)術(shù)講座和寫作講習(xí)班，培養(yǎng)青年作者等等，取得豐碩成果。2002年，學(xué)會(huì)啟動(dòng)“520工程”，赴縣市采訪，為宣傳、推介貴州豐富多彩的旅游資源撰寫散文，正式出版散文集，已采寫30個(gè)縣市，出版散文集28冊(cè)，采編工作將繼續(xù)進(jìn)行，直至圓滿成功。

長(zhǎng)期以來，貴州省寫作學(xué)會(huì)得到了貴州省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和鼓勵(lì)。今年學(xué)會(huì)將于2011年12月11日至15日期間，赴道真縣舉辦活動(dòng)會(huì)，促進(jìn)成員間的交流及相互促進(jìn)，爭(zhēng)取再接再厲，共鑄新的輝煌。同時(shí)學(xué)會(huì)還將對(duì)道真縣當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情進(jìn)行考察，對(duì)旅游資源的開發(fā)利用作出科學(xué)分析，提出發(fā)展構(gòu)想與建議，宣揚(yáng)多彩貴州。二、會(huì)議概況（一）會(huì)議名稱貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真縣采風(fēng)活動(dòng)會(huì)（二）會(huì)議目的1.總結(jié)本年度會(huì)員寫作情況，并根據(jù)作品水平等各方因素進(jìn)行討論研究，提出新一年的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)構(gòu)想；2．在道真縣開展采風(fēng)活動(dòng)，深入了解當(dāng)?shù)鬲?dú)特的旅游文化及風(fēng)土人情，為當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的開發(fā)利用建言獻(xiàn)策，把其納入多彩貴州文化發(fā)展格局中來；3.加強(qiáng)與外省學(xué)會(huì)之間的學(xué)術(shù)交流與良好聯(lián)系，計(jì)劃下一年增加交流研討，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共促發(fā)展。（三）會(huì)議時(shí)間2011年12月11日——2011年12月15日（注：11日為報(bào)道日，12——14日這三日為開會(huì)采風(fēng)時(shí)間，15日為返程日。）（四）會(huì)議地點(diǎn)貴州省遵義市道真縣（五）大會(huì)議題1.議題一：貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)總結(jié)2.議題二：分組評(píng)議本年度優(yōu)秀論文3.議題三：表彰本年所取得的成績(jī)，部署下一年度工作安排4.議題四：道真縣采風(fēng)活動(dòng)心得體驗(yàn)交流會(huì)（六）活動(dòng)組織主辦單位：貴州省寫作學(xué)會(huì)道真縣縣委政府承辦單位：道真縣縣委宣傳部道真縣文體廣電旅游局道真縣文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)三、會(huì)議相關(guān)事宜的安排（一）會(huì)場(chǎng)安排1.會(huì)前準(zhǔn)備(1)席簽：根據(jù)與會(huì)單位的回執(zhí)單，制作好與會(huì)人員的席簽。(2)燈光音響：保證會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)備的正常使用，音響和話筒要逐一調(diào)試得當(dāng)，核實(shí)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的完成情況。(3)物品擺放：會(huì)議桌上擺放好席簽、茶水、會(huì)議資料；主席臺(tái)需擺好裝飾用花。(4)指示牌：洗手間指示牌、安全出口指示牌需布置在顯眼處。

(5)會(huì)場(chǎng)裝飾：需盆栽、鮮花、絲帶、氣球等裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)。2.禮儀服務(wù)

(1)會(huì)務(wù)組安排人員擔(dān)任禮儀工作，負(fù)責(zé)會(huì)前迎賓接待、引導(dǎo)入座等，并安排人員做會(huì)議的同步記錄。(2)禮儀并負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水添加。3.會(huì)議后的會(huì)場(chǎng)清理(1)確認(rèn)關(guān)閉音響設(shè)備并及時(shí)回收清點(diǎn)各種電子設(shè)備，防止遺漏。（電工需指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。）

(2)會(huì)議簽到表整理歸檔。

(3)回收桌面物品，包括茶水、鮮花、紙筆、席簽等?；厥諘?huì)議資料和廢棄文書，分類歸檔整理或進(jìn)行清除。

(4)撤掉指示牌及裝飾用品。

(5)把移動(dòng)過的桌椅歸原位。

(6)清理打掃會(huì)場(chǎng)。

(7)確認(rèn)關(guān)閉燈光設(shè)備。（二）與會(huì)人員的確定綜合考慮會(huì)場(chǎng)大小、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)效果等，130人為最合適人數(shù)，其中省寫作學(xué)會(huì)代表110人，四川、重慶、廣西寫作協(xié)會(huì)代表1—2人，道真縣縣委宣傳部、寫作協(xié)會(huì)、文聯(lián)總計(jì)12人。根據(jù)地區(qū)寫作協(xié)會(huì)成員的多少、以及高校集中地寫作課教師的多少，與會(huì)代表人員分配名額如下：寫作學(xué)會(huì)代表（30人）貴州大學(xué)（6人）遵義市（10人）貴州師范大學(xué)（6人）六盤水市（8人）貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院（6人）安順市（4人）貴州民族學(xué)院（3人）銅仁地區(qū)（6人）貴州師范學(xué)院（3人）黔東南州（4人）遵義醫(yī)學(xué)院（2人）黔南州（3人）貴陽醫(yī)學(xué)院（2人）畢節(jié)地區(qū)（3人）貴陽中醫(yī)學(xué)院（2人）貴陽學(xué)院（2人）貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院（2人）貴州警官職業(yè)技術(shù)學(xué)院（2人）貴州高等商業(yè)專科學(xué)校（2人）貴州電視臺(tái)（2人）貴州都市報(bào)（2人）四川、重慶、廣西代表（各2名）道真縣縣委宣傳部、道真縣寫作協(xié)會(huì)、文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)（各4人）（三）會(huì)議通知詳見附錄1（四）會(huì)議分組按照與會(huì)人員的所屬地區(qū)以及人數(shù)劃分為8組，每組13人不等，每組設(shè)置1名正組長(zhǎng)，1名副組長(zhǎng)，記錄員1人。（五）會(huì)議組織會(huì)議組織分組成員職責(zé)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式領(lǐng)導(dǎo)組寫作學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、道真縣縣委書記、寫作學(xué)會(huì)科研部部長(zhǎng)、道真縣縣委宣傳部長(zhǎng)等共計(jì)4人全面指導(dǎo)部署本次會(huì)議，安排人員分工、監(jiān)督協(xié)調(diào)下屬各工作組的工作道真縣縣委書記寫作學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)****************會(huì)務(wù)組寫作學(xué)會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及部門人員策劃案及開會(huì)通知的撰寫、與會(huì)人員的確定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀工作、會(huì)議筆錄、論文收發(fā)、小組劃分、人員分配等寫作學(xué)會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人********宣傳組寫作學(xué)會(huì)宣傳部部長(zhǎng)、道真縣宣傳部部長(zhǎng)及下屬人員會(huì)議宣傳、聯(lián)系媒體報(bào)道采訪、簡(jiǎn)報(bào)和新聞稿的撰寫、聯(lián)歡會(huì)策劃等寫作學(xué)會(huì)宣傳部部長(zhǎng)、道真縣宣傳部部長(zhǎng)******************后勤組寫作學(xué)會(huì)后勤部部長(zhǎng)、道真縣后勤部部長(zhǎng)及下屬成員負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員的食住行的安排寫作學(xué)會(huì)后勤部部長(zhǎng)、道真縣后勤部部長(zhǎng)****************科研組學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、特邀嘉賓、文聯(lián)相關(guān)人員等會(huì)議的主持、發(fā)言人員及發(fā)言先后順序的確定、論文的評(píng)選、頒獎(jiǎng)證書的頒發(fā)等學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)*********（六）大會(huì)預(yù)算收入：與會(huì)人員110人，每人收取100元會(huì)務(wù)費(fèi)，總計(jì)11000元。省寫作學(xué)會(huì)提供部分資金，活動(dòng)大部分資金來源于道真縣縣委政府。支出：如下表序號(hào)消費(fèi)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)1住宿（川瀘大酒店）雙人間100元/晚×465間26000元

2采風(fēng)大巴車400元/輛11輛4400元3餐費(fèi)80元/每人130人10400元4宣傳品橫幅、X展架、宣傳單等不定2000元5印刷品（傳單、會(huì)議資料、獲獎(jiǎng)證書等）不定130份500元6聯(lián)歡晚會(huì)籌備茶水瓜果、演員化妝品、服裝租用、道具等不定2000元7礦泉水20元/箱30箱6000元8其他支出9000元9收支合計(jì)60300元注：1.參會(huì)會(huì)員自行負(fù)責(zé)來回交通花費(fèi)。2.參會(huì)會(huì)員在此期間的食住行由道真縣政府全權(quán)負(fù)責(zé)。3.按規(guī)定參會(huì)會(huì)員每人需繳納100元會(huì)務(wù)費(fèi)。（七）會(huì)議議程大體安排時(shí)間12月11日12月12日12月13日12月14日12月15日上午全天報(bào)到地點(diǎn)：川瀘大酒店門口召開學(xué)術(shù)年會(huì)（9：00-12：00）地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室年會(huì)報(bào)告（9：00-12：00）地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室分組采風(fēng)（8：00-18：00）采風(fēng)討論會(huì)（10：00-11：30）下午分組討論（14：00-18：00）地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室分小組采風(fēng)（14：00-18：00）地點(diǎn)：道真縣各景點(diǎn)招待午餐（12：30-14：00）地點(diǎn)：川瀘大酒店三樓大廳15:00——安排返程晚上聯(lián)歡晚會(huì)（19：30-21：00）地點(diǎn)：道真縣縣委大禮堂招待晚宴招待晚宴地點(diǎn)：川瀘大酒店三樓大廳四、會(huì)議具體日程安排（一）12月11日接引工作全天候負(fù)責(zé)與會(huì)人員的接待簽到。道真縣客車站和川瀘大酒店門口均安排有接待人員。（二）12月12日日程安排時(shí)間具體事項(xiàng)7：30由酒店前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)叫早服務(wù)8：00-8：30早餐（川瀘大酒店）9：00-12：00召開年會(huì)（地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室）（1）主持人致開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。（2）道真縣縣委領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎各位來賓，并介紹本縣情況。（3）寫作學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)本年學(xué)會(huì)情況總結(jié)陳詞。（4）會(huì)議代表依次發(fā)言（每人10分鐘左右）（5）全體人員合影留念12：00午餐（川瀘大酒店）13：00-13：50午休14：00-18：00分組討論（地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室）分組對(duì)論文進(jìn)行討論，最后各組派代表總結(jié)發(fā)言，然后交流心得體會(huì)等。18：30-19：20晚餐（川瀘大酒店）19：30-21：00聯(lián)歡晚會(huì)（地點(diǎn)：道真縣大禮堂）21：00休息（三）12月13日日程安排時(shí)間具體事項(xiàng)7：30由酒店前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)叫早服務(wù)8：00-8：30早餐（川瀘大酒店）9：00-12：00召開年會(huì)（地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室）（1）主持人致開場(chǎng)白。（2）公布評(píng)選結(jié)果，表彰2011年獲獎(jiǎng)?wù)撐牟㈩C發(fā)獲獎(jiǎng)證書。（3）寫作學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)部署2012年的工作安排及目標(biāo)。（4）道真縣宣傳部部長(zhǎng)介紹采風(fēng)活動(dòng)的具體安排。（5）由寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)致閉幕詞。12：00午餐（川瀘大酒店）13：00-13：50午休14：00-18：00采風(fēng)活動(dòng)各組分別乘坐大巴車赴道真縣各地進(jìn)行采風(fēng)活動(dòng)（四）12月14日日程安排各組采風(fēng)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，晚上10點(diǎn)前返回酒店。（五）12月15日日程安排時(shí)間具體事項(xiàng)7：30由酒店前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)叫早服務(wù)8：00-8：30早餐（川瀘大酒店）10：00-11：30召開采風(fēng)心得交流會(huì)（地點(diǎn)：道真縣縣委會(huì)議室）各組暢所欲言交流采風(fēng)活動(dòng)的心得體會(huì)，并對(duì)本縣旅游的發(fā)展提出合理建議12：00午餐（川瀘大酒店）15：00安排返程五、會(huì)議注意事項(xiàng)（一）年會(huì)會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員需服從會(huì)議組織者的統(tǒng)一安排。2.會(huì)議請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)入場(chǎng)，非特殊情況不得遲到早退。3.因特殊情況不能到會(huì)者，應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人告假。4.會(huì)議期間要求遵守會(huì)場(chǎng)秩序，保持安靜，禁止吸煙和喧嘩。5.會(huì)議期間請(qǐng)各人員自覺將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音，不隨意接聽撥打電話；如有必要，請(qǐng)移步休息室。6.與會(huì)人員不得泄密，并請(qǐng)妥善保管會(huì)議材料。7.代表發(fā)言要遵守時(shí)限，盡可能不要超出預(yù)留時(shí)間。8.不得安排其他人代替參會(huì)。9.禁止攜帶與會(huì)議無關(guān)的其他人員（親友等）參會(huì)。（二）采風(fēng)注意事項(xiàng)1.外出前，請(qǐng)先做好準(zhǔn)備，對(duì)調(diào)查對(duì)象有初步的認(rèn)知和了解。2.裝束建議以簡(jiǎn)單便于行走為佳，請(qǐng)隨身修帶雨具。3.自備藥品。4.活動(dòng)期間請(qǐng)務(wù)必注意保持手機(jī)通訊暢通，嚴(yán)禁脫離組織單獨(dú)活動(dòng)，以免發(fā)生意外，危及人身安全。如有擅自離隊(duì)行為，請(qǐng)自行承擔(dān)后果。5.自行保管好個(gè)人財(cái)物，注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.采風(fēng)期間要講文明懂禮貌，態(tài)度需真誠友善，同時(shí)注意遵守當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗情況，以免造成不必要的誤會(huì)和沖突。7.注意衛(wèi)生，最好不要接受陌生人提供的食物和水。8.未盡事宜，另行通知。由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，小組成員從旁協(xié)作。（三）特殊情況預(yù)案1.不在邀請(qǐng)名單內(nèi)的人員，恕不免費(fèi)招待，一切費(fèi)用自理。2.與會(huì)人員中年齡過大者，由承辦方安排人員特別照顧，保證其人身安全。3.開會(huì)期間如有與會(huì)者出現(xiàn)身體不舒服情況，應(yīng)速派醫(yī)生診治，情況危險(xiǎn)者應(yīng)作緊急處理后立即送往附近醫(yī)院。4.突發(fā)停電則由會(huì)務(wù)組安排工作人員啟用緊急照明設(shè)備提供照明，同時(shí)主持人應(yīng)迅速安撫與會(huì)人員情緒。后勤應(yīng)急小組人員力求15分鐘內(nèi)解決突發(fā)的電力問題，無法解決則由主持人和現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排與會(huì)者有序離場(chǎng)。5.出現(xiàn)冷場(chǎng)時(shí)可通過游戲環(huán)節(jié)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。6.當(dāng)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)參考以下解決辦法：（1）電腦或系統(tǒng)崩潰：立即更換備用的手提電腦。（2）程序故障：?jiǎn)⒂脗浞菸募＃?）多媒體設(shè)備：由后勤應(yīng)急小組立派技術(shù)人員處理。六、附件1.貴州省寫作學(xué)會(huì)關(guān)于舉辦2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真采風(fēng)活動(dòng)的通知2.活動(dòng)邀請(qǐng)函3.會(huì)議組織的具體分工安排4.會(huì)議簽到表5.與會(huì)人員代表證6.緊急預(yù)案附件一：會(huì)議通知貴州省寫作學(xué)會(huì)關(guān)于舉辦2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真縣采風(fēng)活動(dòng)會(huì)的通知黔寫作學(xué)會(huì)發(fā)[2011]09號(hào)親愛的_______會(huì)員：您好！為促進(jìn)成員間和學(xué)會(huì)間的交流，使各位能博采眾長(zhǎng)，從而提升自身寫作水平，獲得更好的發(fā)展，省寫作學(xué)會(huì)計(jì)劃于2011年12月11日至12月15日在道真縣召開貴州省2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨采風(fēng)活動(dòng)會(huì)，歡迎廣大會(huì)員踴躍報(bào)名參加，與我們進(jìn)行學(xué)術(shù)方面的交流探討?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（1）會(huì)議主題：總結(jié)2011年成果，評(píng)選優(yōu)秀論文；同時(shí)，開展采風(fēng)活動(dòng)，并舉行心得交流會(huì)。（2）會(huì)議形式：代表發(fā)言、分組討論、采風(fēng)活動(dòng)、座談會(huì)。（3）會(huì)議內(nèi)容：對(duì)2011年所取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)評(píng)出本年度優(yōu)秀論文，并對(duì)道真縣旅游資源進(jìn)行考察，提出旅游規(guī)劃和構(gòu)想。（4）參加人員：貴州省寫作學(xué)會(huì)代表110人，四川、重慶、廣西寫作學(xué)會(huì)代表各2人。道真縣縣委宣傳部、寫作協(xié)會(huì)、文聯(lián)總計(jì)12人。參會(huì)代表屆時(shí)請(qǐng)攜帶我學(xué)會(huì)下發(fā)的通知。（5）稿件要求：參會(huì)論文內(nèi)容應(yīng)基本符合會(huì)議主題。論文格式：打印版，A4紙，標(biāo)題用三號(hào)黑體字并居中設(shè)置；另起一行寫作者名，用五號(hào)黑體并居中設(shè)置；換行寫單位名，用五號(hào)宋體并居中設(shè)置；標(biāo)題、作者、單位之間行距為單倍行距；正文用小四號(hào)宋體，1.3倍行距；參考文獻(xiàn)漢字用小四號(hào)宋體，英文用12號(hào)TimesNewRoman字體，每部參考文獻(xiàn)間請(qǐng)記得分行并設(shè)置兩端對(duì)齊。

（6）報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)：請(qǐng)于2011年12月11日晚17：00前在川瀘大酒店門口簽到處報(bào)到。（7）參會(huì)紀(jì)律：請(qǐng)務(wù)必遵守相關(guān)紀(jì)律和安排，不遲到早退。凡屬貴州省寫作學(xué)會(huì)會(huì)員，每人請(qǐng)繳納會(huì)務(wù)費(fèi)人民幣一百元整。會(huì)議期間食住行費(fèi)用由道真縣政府負(fù)責(zé)。（8）回執(zhí)：請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人收到通知后于10月30日之前盡快確定參會(huì)人員名單，并通過電郵形式（請(qǐng)發(fā)送至：qxzxh@）及時(shí)反饋基本信息給活動(dòng)主辦方，以便于統(tǒng)計(jì)。（9）其他事宜：貴州省寫作學(xué)會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)員請(qǐng)帶領(lǐng)該部會(huì)員于11月11日前至道真縣宣傳部做好報(bào)道和準(zhǔn)備工作。（10）未盡事宜：請(qǐng)及時(shí)與活動(dòng)組織的負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

聯(lián)系人：游來林副會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系電話：**********E-mail：***************特此通知。貴州省寫作學(xué)會(huì)211年10月15日關(guān)鍵詞：通知學(xué)術(shù)年會(huì)采風(fēng)論文主送單位：與會(huì)人員單位抄送單位：道真縣縣委道真縣縣委宣傳部附件二：會(huì)議邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函（1）黔寫作會(huì)發(fā)[2011]10號(hào)尊敬的________先生/女士：貴州省寫作學(xué)會(huì)謹(jǐn)定于茲定于2011年12月11——15日在貴州省遵義市道真縣召開2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨采風(fēng)活動(dòng)會(huì)。素聞您在寫作方面造詣甚深，望重學(xué)林，茲敬邀請(qǐng)您蒞臨本會(huì)，為本會(huì)提出寶貴的意見為謝！誠摯地歡迎您的光臨！期盼與您相聚在本次會(huì)議！貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年10月邀請(qǐng)函（2）黔寫作會(huì)發(fā)[2011]10號(hào)________寫作學(xué)會(huì)：為進(jìn)一步加強(qiáng)與貴會(huì)的聯(lián)系與交流，促進(jìn)今后的友好合作，我省寫作學(xué)會(huì)茲定于2011年12月11日至12月15日在貴州省遵義市道真縣召開貴州省2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨采風(fēng)活動(dòng)會(huì)，特邀貴會(huì)光臨?。?）會(huì)議主題：總結(jié)2011年成果，評(píng)選優(yōu)秀論文；同時(shí)，開展采風(fēng)活動(dòng)，并舉行心得交流會(huì)。（2）會(huì)議形式：代表發(fā)言、分組討論、采風(fēng)活動(dòng)、座談會(huì)。（3）會(huì)議內(nèi)容：對(duì)2011年所取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)評(píng)出本年度優(yōu)秀論文，并對(duì)道真縣旅游資源進(jìn)行考察，提出旅游規(guī)劃和構(gòu)想。（4）參加人員：貴州省寫作學(xué)會(huì)代表110人，四川、重慶、廣西寫作學(xué)會(huì)代表各2人。道真縣縣委宣傳部、寫作協(xié)會(huì)、文聯(lián)總計(jì)12人。參會(huì)代表屆時(shí)請(qǐng)攜帶我學(xué)會(huì)下發(fā)的通知。（5）報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)：請(qǐng)于2011年12月11日晚17：00前在川瀘大酒店門口簽到處報(bào)到。（在道真縣縣客車站出口有專人接待）。（6）參會(huì)紀(jì)律：請(qǐng)務(wù)必遵守相關(guān)紀(jì)律和安排，不遲到早退。會(huì)議期間食住行費(fèi)用由道真縣政府負(fù)責(zé)。（7）回執(zhí)：請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人收到通知后于10月30日之前盡快確定參會(huì)人員名單，并通過電郵形式（請(qǐng)發(fā)送至：qxzxh@）及時(shí)反饋基本信息給活動(dòng)主辦方，以便于統(tǒng)計(jì)。（8）未盡事宜：請(qǐng)及時(shí)與活動(dòng)組織的負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

聯(lián)系人：游來林副會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系地址：***************

聯(lián)系電話：**********傳真：**********E-mail：***************妥否，請(qǐng)函復(fù)。貴州省寫作學(xué)會(huì)2關(guān)鍵詞：函學(xué)術(shù)年會(huì)采風(fēng)論文主送單位：與會(huì)人員單位抄送單位：道真縣縣委道真縣縣委宣傳部附件三：會(huì)議組織的具體安排各組主要任務(wù)如下：職責(zé)責(zé)任組主要工作地點(diǎn)完成時(shí)間接站會(huì)務(wù)組道真縣客車站出站口有專人接引川瀘大酒店門口

12月11日

引導(dǎo)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議活期間指引工作及問詢服務(wù)工作道真縣縣委會(huì)議室住宿后勤組負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員的食、住、行川瀘大酒店會(huì)場(chǎng)布置會(huì)務(wù)組會(huì)場(chǎng)布置。包括桌椅、橫幅、海報(bào)、宣傳板、展架等的擺放，會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)節(jié)準(zhǔn)備、會(huì)議資料、指示牌、鮮花、茶水、席簽的擺放。道真縣縣委會(huì)議室

12月12日?qǐng)?bào)到后勤組（1）查驗(yàn)證件（2）分發(fā)會(huì)議文件道真縣縣委會(huì)議室12月12日現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)會(huì)務(wù)組帶領(lǐng)鼓掌，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。道真縣