第2頁共2頁辦公大樓管理制度（二）為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。一、安全管理（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不____、不脫崗、不遲到、不早退。（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。（五）保證辦公室和大樓安全。（[.7]）辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前____天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時，應及時報告辦公室。（七）規(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。（八）加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。辦公大樓管理制度（二）為了加強辦公樓規(guī)范化管理，切實維護辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。第一條門衛(wèi)人員要嚴格遵守執(zhí)行單位相關，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認真把好門衛(wèi)關。第二條凡人員和物品出入辦公樓均應遵守本制度，由門衛(wèi)人員負責管理。第三條門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。第四條門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應予以文明勸阻。第五條本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi)，如確因工作需要，必須由本單位相關人員陪同進入。第六條發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進入辦公樓，門衛(wèi)應及時上前盤問，了解情況，根據(jù)具體實際決定對其引導或勸離辦公樓。第七條公有財產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領導的簽字，并配合門衛(wèi)檢查核實后方可通行。嚴防違禁、危險或易燃易爆物品進入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。第八條車輛進入駕校附近，應停放在指定位置，不得任意?？?。第九條本制度的解釋權屬綜合辦公室。第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。____-10-12辦公大樓管理制度（三）（三）一、辦公秩序（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。（三）行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定。1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。二、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責任到部門、到人頭。1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃；2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃；4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；5、____米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關人員打掃；6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。（二）各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前____分鐘和每周五下午下班前____小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃____米以上高度的衛(wèi)生。（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。三、水電管理（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。（三）水電工在節(jié)假日期間關閉不需使用的水電設備。（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。四、獎罰（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予4—____分的加分獎勵；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人，給予5—____元的獎勵。（二）對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責任部門4—____分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發(fā)其5—____元目標考核獎。辦公大樓管理制度（四）集團公司辦公區(qū)管理規(guī)定版本號：文件編號：1.目的：為合理使用辦公設施,對辦公區(qū)用水、用電及對辦公人員加班實施規(guī)范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。2.適用范圍：適用于集團公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設施、電器設備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。3.職責：____人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負責日常的監(jiān)督檢查及上報處理工作。____公司各部門負責人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責任人；負責本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。____公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護秩序，愛護設施，節(jié)援、用電及保持環(huán)境清潔。3.4各部門負責人負責本部門人員加班的審批工作。3.5前臺人員負責加班申請單的發(fā)放及當天加班申請單的收集、轉(zhuǎn)交（當天下班前）。3.6行政部負責加班人員加班時間監(jiān)控。4.工作內(nèi)容：4.1用電4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對空調(diào)進行封?；蜷_啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時按規(guī)定時間打開。（8：15開燈）4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負責按規(guī)定時間關閉、打開。（冬令時12：10關燈，12：50開燈；夏令時12：10關燈，13：20開燈）。4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負責。4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關閉、開啟，由巡邏保安負責（冬令時17：40關燈或夏令時18：10關燈）；并對辦公樓的水、電等設施及門窗關閉情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時上報。4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復印機等電器設施關閉，并將門窗關好，鎖好（員工無該辦公區(qū)鑰匙時，應將門窗關好并通知保安代鎖）。4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設施發(fā)生障礙時，各責任辦公區(qū)人員均應及時向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1飲用水由六支溝保安負責管理。4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負責；日常檢查維護由六支溝保安負責。4.3衛(wèi)生4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負責。4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負責。4.3.3衛(wèi)生要求：地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風隔斷定期保潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責任人負責檢查。4.4設施4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設施由各部門的使用人員負責；公司行政部按財務中心規(guī)定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領導或總監(jiān)批準后方可實施。4.5秩序4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺小姐及當值保安負責；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊長及當值保安負責。4.5.3非工作人員或未履行批準程序不得進入辦公區(qū)，由前臺小姐及當值班保安負責。4.6加班4.6.1術語加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進行的工作。加班分下列兩種：a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續(xù)進行工作。b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進行工作。4.6.2上班員工每日7：40后方可進入辦公區(qū)。4.6.3如無加班申請單，下班后____分鐘內(nèi)（冬令時17：40前、夏令時18：10前）必須離開辦公區(qū)。4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段（概數(shù)）、具本加班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。4.6.5員工加班期間應本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設施。4.6.6員工加班期間應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務聯(lián)系，應在洽談室接洽。4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似私事。4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時，應遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。5.考核5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款____元；第二次予以藍牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍牌處罰，部門主管連帶通報批評。5.2以上處罰由部門負責人在二日內(nèi)落實具體的處罰方案，責任到人，如找不到責任人的，處罰由該責任部門的負責人承擔，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔。5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及5.2的規(guī)定對責任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當值保安各罰款____元。5.4以上處罰由公司行政部上報總經(jīng)辦批準后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。6.相關表單附件：《加班申請單》7.附則7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負責解釋；7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準之日起執(zhí)行。起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻審定：加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。辦公大樓管理制度（五）（一）按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；3、醫(yī)政股負責____室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生；6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。辦公大樓管理制度（六）公開方式：主動公開責任部門：發(fā)布時間：____-03-31文件編號：為切實搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。一、大樓安全管理規(guī)定（一）值班制度1在工作時間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負責。2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資____元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價賠償。3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內(nèi)：（1）推銷員、廢舊物品收購員。（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。（3）沒有大人攜帶的小孩。（4）其它閑雜人員。5門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。（二）安全要求1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。3下班后或節(jié)假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關，不得在辦公樓內(nèi)留宿。4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。（一）建立衛(wèi)生清掃制度1各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會