建筑施工企業(yè)物資管理規(guī)定

第一章總則第一條為了適應(yīng)施工項目管理的需要，明確項目物資管理職責(zé)和任務(wù)，規(guī)范項目物資管理行為，制定本細(xì)則。第二條制定依據(jù)GB/T50326-2006《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》第三條物資管理工作要按照公司大力推進(jìn)精細(xì)化管理工作的要求，樹立科學(xué)發(fā)展觀，以項目管理為中心，不斷創(chuàng)新工作方法，完善物資管理各項基礎(chǔ)工作，提高物資管理工作水平，努力降低材料成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第四條物資是指工程項目施工所用主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、燃潤料、周第五條適用于公司及所屬各單位物資管理工作、各項目經(jīng)理部進(jìn)行物資供應(yīng)和管理。第二章管理基本任務(wù)第六條以項目的施工生產(chǎn)計劃為依據(jù)，保證安全、環(huán)保、保證質(zhì)量、及時經(jīng)濟合理地保證項目物資供應(yīng)。第七條全心全意為生產(chǎn)服務(wù)，物資工作人員要熟悉市場，面向生產(chǎn)、深入項目現(xiàn)場、搞好服務(wù)，不斷提高工作質(zhì)量。第八條保證材料的進(jìn)出場、計量、驗收、保管、發(fā)放、回收等全過程符合質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三個管理體系程序文件的要求。第九條全面加強材料采購成本核算及材料消耗定額核算，搞好廢舊物資回收和綜合利用，千方百計降低材料成本。第十條加速物資管理信息化建設(shè)步伐，以人為本，開發(fā)人才，不斷提高物資系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)。第十一條物資管理體制（-）公司物資管理實行公司、所屬各單位、項目部三級管理。（二） 集中于公司附近地區(qū)項目所需主要材料由公司所屬各單位物資部門按項目物資需用計劃，統(tǒng)一采購、供應(yīng)。（三） 遠(yuǎn)離基地的項目部的物資采購由企業(yè)法定代表人授權(quán)后，項目部可就地自行組織物資采購，但公司所屬各單位物資部門要加強指導(dǎo)和檢查。（四） 各項目部所需物資主要材料計劃，簽訂物資買賣合同，加工承攬合同要報經(jīng)公司所屬各單位有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條物資管理職責(zé)（一）公司物資管理工作職責(zé)：建立和健全公司工程項目物資管理制度，規(guī)范物資管理程序，檢查各單位及項目部的物資管理各項基礎(chǔ)工作。及時總結(jié)交流工程項目物資管理先進(jìn)經(jīng)驗并組織推廣。推行項目物資管理先進(jìn)方法，逐步使物資管理工作達(dá)到物資采購程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、定額化目標(biāo)的要求。（二）各單位管理職責(zé)：保持健全的物資管理部門，完善項目物資管理機構(gòu)和供應(yīng)管理組織體系。根據(jù)需要招聘、培養(yǎng)、培訓(xùn)物資管理專業(yè)人員，使物資管理后繼有人。建立和健全本單位施工項目物資管理制度，規(guī)范項目物資管理程序，堅持企業(yè)法人和管理層對主要材料的采購監(jiān)控。推行項目物資管理先進(jìn)經(jīng)驗和方法，使物資管理向物資采購程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、定額化、管理目標(biāo)邁進(jìn)。對本單位所屬項目經(jīng)理部的物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）項目經(jīng)理部：嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，貫徹落實項目物資管理辦法。合理編制物資需用計劃，使之既滿足工程需求，又不大量積壓。認(rèn)真執(zhí)行工程物資管理控制程序，嚴(yán)格控制物資米購、計量驗收和物資消耗，努力降低物資采購及消耗成本。按期進(jìn)行物資盤點制度，配合項目做好成本工作。組織廢舊及剩余物資回收利用，避免造成不必要的浪費。學(xué)習(xí)、采用物資管理先進(jìn)經(jīng)驗和方法。（四）項目經(jīng)理職責(zé)在項目管理過程中貫徹執(zhí)行企業(yè)的物資管理制度、辦法和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目管理的需要和企業(yè)管理的要求，設(shè)立項目物資管理機構(gòu)，聘任物資管理人員，應(yīng)首先錄用各單位派出或認(rèn)可的人員。按照公司物資管理控制程序采購施工所需各類物資。審批主要物資需用、采購計劃，審查項目物資部門提供市場物資報價。（五）項目物資管理職能人員的職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目物資供應(yīng)與管理工作，實施物資計劃、采購、訂貨、運輸、計收、儲備、發(fā)放、廢舊物資回收等各項業(yè)務(wù)，對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織收集市場信息，搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作。編制物資采購計劃。深入施工現(xiàn)場，解決物資供應(yīng)矛盾，定期進(jìn)行項目物資成本經(jīng)濟活動分析，提出降低供應(yīng)、采購成本及管理費開支的建議和措施，以加速資金周轉(zhuǎn)，降低物流費用。負(fù)責(zé)組織完成項目物資成本的降低指標(biāo)。接受上級物資管理部門的管理，對執(zhí)行本企業(yè)各項物資管理規(guī)定負(fù)有責(zé)任。第三章物資供應(yīng)方式第十三條根據(jù)工程招標(biāo)文件和施工合同,可通過顧客（業(yè)主）供料、顧客（業(yè)主）指定供應(yīng)商供料和市場采購材料完成工程項目施工所需物資的供應(yīng)。第十四條在基地附近的施工項目，其主要物資應(yīng)由公司所屬各單位物資部門組織供應(yīng)；對遠(yuǎn)離基地項目，其物資采購經(jīng)公司總經(jīng)理或物資部門授權(quán)后由項目自行采購。第十五條對市場采購的主要材料及大批量的物資，應(yīng)由公司所屬各單位通過招標(biāo)競價方式并在保證質(zhì)量、數(shù)量的前提下，從優(yōu)選擇合格供方。第四章物資計劃管理第十六條物資計劃是項目組織施工生產(chǎn)的必要保證條件。物資計劃是物資管理工作的龍頭，也是保證供應(yīng)，減少浪費和加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。第十七條物資計劃分為：物資需用計劃，物資采購計劃。第十八條需用計劃由項目主辦工程師或工程部門依據(jù)施工圖及施工組織設(shè)計編制，經(jīng)項目總工審核后或項目經(jīng)理審批。第十九條物資采購計劃經(jīng)項目物資負(fù)責(zé)人在物資需用計劃的基礎(chǔ)上核實現(xiàn)有庫存，編制物資采購計劃。第二十條物資采購計劃編制可按單位工程、分部工程或分項工程單獨編制。第二十一條分包單位用主要物資應(yīng)納入項目物資需用計劃和采購計劃，并由項目部統(tǒng)一進(jìn)行管理。第二十二條安全防護(hù)、勞保用品需用計劃按各單位規(guī)定的勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定，由項目物資部門采供。第二十三條主要材料需用計劃因變更設(shè)計或因采取某種技術(shù)措施調(diào)整變化時,項目主辦工程師或工程部門應(yīng)及時補報調(diào)整計劃。第五章物資采購第二十五條物資采購工作的原則（一） 遵守國家購銷政策和法規(guī)。（二） 嚴(yán)格按物資采購計劃進(jìn)行采購。（三） 比質(zhì)、比價、比服務(wù)，核算成本。第二十六條物資采購依據(jù)（一） 公司所屬各單位有關(guān)部門提供投標(biāo)文件和標(biāo)后預(yù)算材料數(shù)量和價格。（二） 公司所屬各單位審批的施工組織設(shè)計。（三） 公司所屬各單位批準(zhǔn)的采購合同。（四） 公司所屬各單位審批的勞動保護(hù)用品購置計劃。第二十七條物資采購管理要求（一）物資采購工作歸口部門為公司所屬各單位、公司事業(yè)部（含項目）物資部門并按公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三個管理體系相關(guān)程序文件的要求進(jìn)行管理。（二） 物資采購管理工作要做到程序化，嚴(yán)格遵守國家政策和法律。（三） 推行大宗材料集中采購項目所需主要材料及大宗材料，由公司所屬各單位物資部門訂貨或市場采購，按物資采購計劃，統(tǒng)一采購、供應(yīng)。（四） 施工項目主要材料采購計劃，報公司所屬各單位有關(guān)部門進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。（五） 對遠(yuǎn)離基地的項目的物資采購工作由企業(yè)法定代表人授權(quán)后，可就地進(jìn)行采購。采購合同必須經(jīng)公司所屬各單位有關(guān)部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（七） 公司所屬各單位物資管理部門應(yīng)廣泛地、及時地收集市場價格及變化信息并迅速提供項目物資部門并建立健全物資供求信息網(wǎng)絡(luò)。（八） 對與工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)直接相關(guān)的主要材料的供方必須進(jìn)行評價。（九） 對供方評價和選擇的主要內(nèi)容包括：1?供方的企業(yè)法人營業(yè)、組織機構(gòu)代碼證、必要時要有生產(chǎn)許可證及經(jīng)營許可證等信譽方面的評價。2?供方的質(zhì)量保證能力，生產(chǎn)能力和供貨能力。3?供方提供產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨方式及售后服務(wù)承諾等是否滿足需要。供方提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境保護(hù)要求的符合性。優(yōu)先選擇通過GB/T19001-2000， GB/T24001-2004，GB/T28001-2001認(rèn)證的供方。評價和選擇的方法可采用資質(zhì)及能力審核、實物考察、招議標(biāo)等。（十）公司所屬各單位物資部門每年二季度前根據(jù)項目部（專業(yè)分公司）對供方的評價情況，組織一次對供方業(yè)績考核、復(fù)評，剔除不合格供方，公布物資采購合格供方名錄并報公司工程部。（十一）公司所屬各單位各項目部（專業(yè)分公司）應(yīng)建立供方擋案，保存評價選擇記錄并報單位物資管理歸口部門。（十二）物資采購部門在采購工作過程中對市場調(diào)查，要廣泛真實，嚴(yán)格遵守"三比一算”的物資采購原則并選擇安全系數(shù)高，滿足環(huán)境保護(hù)要求的產(chǎn)品。要保存對市場調(diào)查、詢價、比價過程的資料，還應(yīng)填報"市場情況（供方能力）調(diào)查表”，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購訂貨。市場調(diào)查人員對調(diào)查情況的真實性承擔(dān)主要責(zé)任。第二十八條物資采購合同（一） 物資采購活動應(yīng)在合格供方范圍內(nèi)進(jìn)行。通過充分比較，合理選擇供方，經(jīng)公司所屬各單位相關(guān)職能部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，建立采購合同。（二） 建立健全物資采購

和合同審批制度。一次簽訂50萬元以上的物資買賣合同、加工承攬合同，物資部門或項目委托人在進(jìn)行市場詢價與供方進(jìn)行洽商供貨合同條款時要有單位（項目）50萬元以上的（三）在采購合同執(zhí)行中，項目部（專業(yè)分公司）應(yīng)對供方執(zhí)行合同情況進(jìn)行控制，對不能滿足合同要求的供方及時上報公司，取消其供方資格，并采取相應(yīng)的措施。（四）合同當(dāng)事人應(yīng)妥善保管合同文本，封存樣品，保存雙方往來信件、電話紀(jì)錄、傳真、會議紀(jì)錄等文件和資料。（五）合同發(fā)生變更或解除情況時，應(yīng)經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后，采取書面形式對合同進(jìn)行修訂。（六）合同簽訂后，采辦單位登記合同管理臺帳。合同執(zhí)行過程中的每年度末和完畢后，應(yīng)對供方資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、價格、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全評價并報公司物資管理部門。第二十九條屬顧客供應(yīng)的物資，因供應(yīng)不及時或數(shù)量不足，經(jīng)顧客同意，需要由施工單位采購時，首先要落實資金來源，其物資價差要在訂購前征得顧客認(rèn)可，采購?fù)瓿珊螅皶r向顧客結(jié)算物資貨款。第三十條按計劃采購物資進(jìn)場時，都必須按規(guī)定辦理點收、計量入庫手續(xù)，嚴(yán)禁以物資供方的發(fā)票直接作為材料核銷的憑證以購代耗，將材料費直接列入工程成本。第三十一條采購物資的驗證、物資標(biāo)識、可追溯性管理按公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系相關(guān)程序文件規(guī)定執(zhí)行。第三十二條物資米購人員在完成米購工作報銷時，除持有國家稅務(wù)機關(guān)印制的統(tǒng)一發(fā)票外，還必須附有經(jīng)倉庫人員驗收簽字的點收單，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可在單位（項目）財務(wù)部門報銷。第三十三條對暫時不能付款的物資要堅持辦理預(yù)點制度。同時，在登記采購臺帳中注明，物資采購任務(wù)完成后要按原始憑證及時間先后順序,逐項登記采購臺帳。第三十四條進(jìn)行材料的采購?fù)瑫r要及時向供方索取質(zhì)量證明書（或材質(zhì)單）、出廠合格證書等。第三十五條施工用各類周轉(zhuǎn)材料（包括外加工模板）應(yīng)納入物資采購管理范圍，各單位（項目）必須建立健全周轉(zhuǎn)材料管理臺帳。第三十六條物資米購要建立月報表制度，將本月物資米購品種、規(guī)格、數(shù)量、價格及預(yù)算對比情況報公司所屬各單位、，匯總后每季度報公司工程部。第六章物資倉庫管理第三十八條管理要求

（-）倉庫選址，以便利、安全、環(huán)保條件為適宜，遠(yuǎn)離污染和易燃、易爆、腐蝕、燃?xì)怏w和粉塵區(qū)；施工現(xiàn)場存放物資地面要平坦、堅實，防潮，混凝土用砂石存放場地應(yīng)進(jìn)行硬化處理且交通運輸方便。（二）庫區(qū)布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬運作業(yè)便利、方便施工，減少二次倒運。（三）進(jìn)入施工現(xiàn)場的大宗材料、周轉(zhuǎn)材料要按照施工現(xiàn)場平面圖布置的要求，分品種、規(guī)格堆放整齊，標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確，做到合理布局，分類存放。第三十九條物資驗收憑證齊全（包括：貨運單、發(fā)票、質(zhì)量證明書）驗收應(yīng)有檢測明細(xì)記錄。憑證齊全（包括：貨運單、發(fā)票、質(zhì)量證明書）驗收應(yīng)有檢測明細(xì)記錄。一般物資1-3天；大批物資7天內(nèi)驗收完畢。入庫物資數(shù)量完整，質(zhì)量合格、型號、規(guī)格相符。物資名稱、規(guī)格、計量單位標(biāo)準(zhǔn)化。三不驗收：證件不齊、手續(xù)不全不驗收；貨損貨差且超過規(guī)定不驗（二）（三）（四）（五）（六）收；質(zhì)次不驗收。（七） 對驗收中出現(xiàn)問題的物資應(yīng)現(xiàn)場退貨并做出標(biāo)識，單獨存放并迅速通知供方單位及時進(jìn)行解決處理。（八） 需要對原材料進(jìn)行復(fù)驗的，材料進(jìn)場后應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門并配合抽樣，未做出復(fù)驗報告前，對實物進(jìn)行標(biāo)識，嚴(yán)禁未檢驗就投入使用。（九） 在庫物資保管應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，分門別類按規(guī)格大小順序四號定位，五五擺放，便于清點。做到新舊分開、規(guī)格材質(zhì)不混，露天存放鋼材、木材、水泥等大宗材料應(yīng)上蓋下墊，符合"四防"要求。（十）存放鋼材下墊物一般應(yīng)高出地面30CM以上，按規(guī)格順序儲存。露天存放水泥臺應(yīng)高出地面40CM以上.（十一）進(jìn)庫和現(xiàn)場儲存的物資嚴(yán)格按產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行保管保養(yǎng)，以確保各類物資在庫質(zhì)量完好。第四十條物資保管（-）現(xiàn)場及庫存物資應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理布局，分類存放，科學(xué)堆碼，及時記賬、立卡、標(biāo)識、定期盤點。（二） 保管員要對自己所管的物資全面負(fù)責(zé)，確保倉庫、料場物資規(guī)格不串，材質(zhì)不混，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。（三） 保管員因驗收把關(guān)不嚴(yán)，致使質(zhì)量不合格物資入庫，或因不盡職守，保管不善，造成物資缺少，損壞、丟失時，由責(zé)任者按損失費的5—20%賠償。第四十一條物資發(fā)放（-）發(fā)料手續(xù)齊全并有項目主管經(jīng)理（或總工）批準(zhǔn)。（二）掌握先進(jìn)先出的原則。（三）對工具用具及部分材料堅持交舊換新制度，易耗品的領(lǐng)用除有領(lǐng)料單外，還要建立保管卡片，堅持丟失損壞賠償制度。（四） 了解和掌握分包合同，嚴(yán)格按分包合同界定的供應(yīng)范圍和品種、數(shù)量，對分包隊伍實行定額供料并做好供料結(jié)算。（五） 材質(zhì)證明與材料相符并隨料同行。材質(zhì)證明與材料相符并隨料同行。（六） 庫存物資必須有帳有物，做到賬物相符。對鋼材、木材、水泥、砂石料等主要材料結(jié)合公司開展的日出成本工作的需要每月須進(jìn)行一次盤點，使庫存物資做到賬、卡、物、資金四對口。（七） 各類倉庫按規(guī)定分別設(shè)置物資收發(fā)存明細(xì)帳，記帳方式逐步采用電子記賬方式。（八） 鋼材、水泥等材質(zhì)證件齊全、統(tǒng)一編號、查詢方便。第四十二條現(xiàn)場物資管理（一）為保證施工現(xiàn)場環(huán)保和安全管理的需要，對危險品、有毒品、易燃品、爆炸品等要按質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三個管理體系文件和當(dāng)?shù)毓膊块T、環(huán)保部門要求做好儲運等工作，做到單獨有放，不得與其他物資混放，防止對人、環(huán)境的危害和污染，對危險源要做好標(biāo)識并進(jìn)行必要的防護(hù)看管。倉庫按公安部門要求配齊消防器材，對保管人員進(jìn)行放火、防盜知識的宣傳教育。（二） 現(xiàn)場物資堆放、擺放按公司文明工地要求執(zhí)行，現(xiàn)場物資貯存場所設(shè)置本著既方便施工又利于發(fā)料管理，避免二次倒運。嚴(yán)防現(xiàn)場物資丟失、損壞、浪賽材料，堅持執(zhí)行余料退庫制，做到工完、料凈、場地清。（三） 各種廢舊材料應(yīng)由項目部物資部門統(tǒng)一回收、利用，不允許任何個人擅自變賣處理，有利用價值的由項目部或公司保存，沖抵部分成本，尢利用價值的按規(guī)定進(jìn)行處理，處理收入交項目財務(wù)部門，沖減工程成本。第七章物資計量管理第四十三條管理要求:（一）凡采購原材料在3000萬元以上工程（尤其路橋、鐵路、市政等工程）必須在施工現(xiàn)場設(shè)立磅房。對進(jìn)入現(xiàn)場大宗材料計量手段要科學(xué)合理，大宗材料尤其是地方砂石料，回填料等必須過磅計量驗收方法。（二）積極推行微機計量管理系統(tǒng)在地磅的應(yīng)用。磅房配備微機儲備處理系統(tǒng)，統(tǒng)一打印磅單。第四十四條收料計量（一）鋼材的收料計量過磅計量。對于定尺鋼筋按根數(shù)X長度x每米理論質(zhì)量進(jìn)行計量；對于不定尺的鋼材必須要過磅計量。對過磅計量的鋼筋，驗收時應(yīng)進(jìn)行核尺理計量復(fù)核，當(dāng)出現(xiàn)與理論計量不符的情況時，應(yīng)改用核尺理論計量。

（二） 砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫及回填土，計量采用逐車過磅計量。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的，應(yīng)抽樣測定含水率，在過磅時予以扣除。（三） 采用檢尺量方驗收砂石料的，應(yīng)與工程實物計量方式相結(jié)合（如土方回填工程、砼結(jié)構(gòu)工程等）。車上量方不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠?；?yán)禁船上量方的計量方法，水上計量應(yīng)采用水下成型斷面計量等技術(shù)型管理方法；對公路路基、毛石、防坡堤等可采取豎向分段供應(yīng)、分段驗收的方式。（四） 木材計量嚴(yán)禁碼垛量方。板材應(yīng)逐塊量尺，以小頭寬度為準(zhǔn)；枋材逐根點數(shù)，按實際尺寸計算體積方量。（五） 對袋裝水泥和散裝水泥，應(yīng)采取不同的計量方式。袋裝水泥要有地磅的施工現(xiàn)場要100%過磅；如及有地磅，點收后進(jìn)行抽檢，抽檢率為5-10%，對超出國家標(biāo)準(zhǔn)允許誤差范圍的虧量，及時向供方提出索賠。散裝水泥要整車復(fù)磅，扣除回皮重量按實計量。以重量單位計量的材3%。；按標(biāo)準(zhǔn)單件計（六）以重量單位計量的材3%。；按標(biāo)準(zhǔn)單件計料，磅差率不能超過量的材料抽查率應(yīng)大于5%。（七） 對使用供貨單位或第三方衡器的項目應(yīng)派人監(jiān)磅并檢查檢驗日期是否符合要求，每天要回零檢驗。第四十五條發(fā)料計量（一） 以收料數(shù)量代替發(fā)料數(shù)量，用于路基、路面和回填使用的大宗材料，根據(jù)施工用料計劃定量一次運到現(xiàn)場，以減少二次倒運，物資部門和使用部門及時辦理收、發(fā)手續(xù)。（二） 混凝土拌和站的發(fā)料數(shù)量。物資倉庫根據(jù)混凝土拌和站用料配合比記錄來計算材料用量以作為出帳的依據(jù)。 （三） 鋼材發(fā)料嚴(yán)格按限額通過地磅發(fā)料，沒有地磅的項目定尺鋼筋檢尺發(fā)放，如遇不定尺鋼筋和盤條無法計量情況下，除按總量控制外，也可將鋼筋下料日記作為輔助計量手段。（四） 木材、袋裝水泥的發(fā)料計量同收料方法相同。（五） 其他物資發(fā)放倉庫以長度、體積或重量計量用尺、地稱、臺稱的方式發(fā)料。第八章降低物耗管理第四十六條管理要求（一）降耗工作是企業(yè)管理中一項綜合性管理，需要各部門（經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資）互相配合，要切實發(fā)揮公司所屬各單位和公司事業(yè)部、項目部各部門的作用，在企業(yè)內(nèi)部形成齊抓共管的局面。（二）要建立材料使用限額領(lǐng)料制度。建立健全公司所屬各單位和公司事業(yè)部、項目降耗管理組織保證體系，制定相應(yīng)的管理職責(zé)。結(jié)合工程項目特點，制定相應(yīng)的降耗管理辦法，確保施工項目材料費盈余，（具體降低指標(biāo)和降耗獎勵辦法由各單位自定）。（三）配合公司成本快速反應(yīng)體系，加速物資管理信息管理，進(jìn)一步擴大微機在物資管理上的應(yīng)用，建立材料電子使用臺帳，記錄和使用節(jié)超情況，項目材料實行日出成本和月度分析制度。（四）要重視和加強分包工程的供料管理，嚴(yán)格按分包合同界定供料范圍，根據(jù)不同的分包形式，采取相應(yīng)的管理辦法，對分包工程要做到分包合同界定范圍供料并建立月度計量考核制度，對超額用料的費用及時在工程結(jié)算時扣回。（五）材料成本在項目施工過程中實施量和價的預(yù)控，在物資采購上貫徹"先算后買”和"三比一算”的原則消耗過程中既要按照算后預(yù)算和施工定額嚴(yán)格控制實際消耗量的發(fā)生，又要控制各項工程（產(chǎn)品）符合質(zhì)量要求。第四十七條限額供料（一） 開工前由項目部工程師經(jīng)審核、匯總后提出主要材料預(yù)算總量，提供給本項目物資部門，項目物資部門根據(jù)施工進(jìn)度計劃，在核庫的基礎(chǔ)上認(rèn)真編制物資采購計劃并作為使用計劃并作為使用依據(jù)。主要材料物資采購計劃必須上報各單位物資管理部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二） 項目部主辦技術(shù)員（或施工員）每月25日前提出下月主要材料預(yù)算用量，經(jīng)項目總工程師或分管經(jīng)理審核后提供給本項目物資部門，作為發(fā)料依據(jù)。（三） 用于工程主體的其它材料，依據(jù)預(yù)算資金額度，按進(jìn)度、單位產(chǎn)品耗用分解下達(dá)給物資部i」，按資金定額執(zhí)行。 （四） 燃潤料消耗由公司所屬各單位船機部門按定額規(guī)定，下達(dá)項目物資部門執(zhí)行。（五） 因設(shè)計變更等因素發(fā)生增減，由各項目主辦工程師及時提供變更資料、提供本項目物資部門調(diào)整預(yù)算用量。（六） 各項目物資部門發(fā)料時，凡實行有額控制的材料，按預(yù)算用量和有關(guān)定額作為發(fā)料依據(jù)。（七） 各項目部物資部門按月結(jié)算，月度實耗量的核算，以實際完成工程所耗用數(shù)量核對領(lǐng)料單所領(lǐng)用的數(shù)量，及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)，達(dá)到準(zhǔn)確計算消耗，結(jié)算時各項目物資部門必須對進(jìn)入施工現(xiàn)場和庫存材料進(jìn)行盤點，保證當(dāng)期成本的真實性。第四十八條統(tǒng)計資料的建立（-）項目部領(lǐng)用材料以現(xiàn)行領(lǐng)料單為原始記錄。（二）項目部物資部門分別建立預(yù)算節(jié)超分析臺帳及消耗統(tǒng)計臺帳。第四十九條實耗量的核實查證（-）物資統(tǒng)計報表統(tǒng)計的年、月實耗量應(yīng)與相應(yīng)的實際完成工程量報表所列的實耗量相對照符合。（二） 年終和竣工項目實耗量應(yīng)核對收入量、庫存量、未完施工、半成品等因素。（三） 直接進(jìn)入施工現(xiàn)場的主要材料，應(yīng)與生產(chǎn)班組和分包單位及時辦理代保管手續(xù)，及時核對，對剩余材料由使用部門辦理退料手續(xù)，確保庫存與領(lǐng)用的準(zhǔn)確性。第九章物資賬目設(shè)置第五十條項目物資部門、倉庫都要設(shè)立物資收、發(fā)、存分類明細(xì)賬，明細(xì)表按類別、順序排列，總賬結(jié)余金額要與財務(wù)物資分類總賬賬面結(jié)余金額相一致。第五十一條物資出入庫作賬時，必須以收發(fā)憑證為依據(jù)，賬面整潔，清晰，賬物相符，盈虧有原因，損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。第五十二條各種原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料按管理程序準(zhǔn)確及時傳遞和反饋，并裝訂成冊，妥善保管。第五十三條物資消耗費用按期如實進(jìn)入工程成本，不得冒領(lǐng)虛報，造成項目工程成本的不真實。第十章物資盤點第五十四條管理要求（-）清點庫存物資的實際數(shù)量，做到賬、卡、物三相符。（二） 查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理。 （三） 檢查庫存物資的盈或虧數(shù)量和盈虧的原因，以改進(jìn)庫存管理。第五十五條盤點方法：存貨盤點采用永續(xù)盤點和定期盤點相結(jié)合的方式，即在每個月末（時間為：月末25日）安排循環(huán)盤點，每半年或每年至少安排一次全面盤點（時間為：半年末6月25日、全年末12月25日），確保賬物相符。第五十六條盤點前期準(zhǔn)備（-）明確存貨分布情況，準(zhǔn)備存貨存放布置圖并由倉庫管理人員確定全部存貨的存放地點。（二） 組織存貨盤點小組。（三） 對存貨存放布置圖及存貨的品種及數(shù)量，組織由盤點人與記錄人組成的盤點小組。盤點小組至少應(yīng)由兩人以上（其中一名為非倉庫保管人員）組成，記錄工作與盤點工作不得由同一人執(zhí)行，盤點人與記錄人應(yīng)互相監(jiān)督彼此的工作，并可相互輪換各自的工作。參加盤點的人員嚴(yán)格按工作程序和要求認(rèn)真原始記錄。第五十七條盤點前清理碼放工作（-）為了保證盤點工作的順利完成，盤點前應(yīng)對存貨進(jìn)行必要的清理工作。庫存存貨重新整理碼放，需報廢的存貨單獨分類堆放。（二）寄存在第三方的存貨或存放地點較遠(yuǎn)的存貨也要定期進(jìn)行盤點，檢查確認(rèn)其數(shù)量和質(zhì)量。第五十八條盤點程序（一） 存貨要在盤點日暫停出入庫。（二） 每一組盤點人員都應(yīng)熟悉他們所負(fù)責(zé)存貨的位置，盤點人員應(yīng)清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數(shù)量以及具體位置貨架號（在可行情況下），記錄人應(yīng)在盤點表上記錄這些內(nèi)容。（三）經(jīng)過盤點，填寫的盤點表應(yīng)與材料收入發(fā)出卡（倉庫記錄的存貨賬）比較核對，如果有差異，應(yīng)在盤點表上做好記錄并立即與倉庫保管員核實以確保盤點的正確性。（四）盤點人員應(yīng)確認(rèn)毀損、陳舊和滯銷的存貨并在盤點表上注明。（五）各單位應(yīng)根據(jù)庫存物資的不同特點而采取不同的物資盤點方法。1.鋼材的盤點：盤條、鋼絲繩、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量；帶肋鋼筋、圓鋼、槽鋼、工字鋼、角鋼、扁鋼、鋼板等采用檢尺計量，折算重量的方法，2?水泥的盤點：水泥按規(guī)定單袋抽檢，再清點全部袋數(shù)，折算重量，散裝水泥用繩吊物探試水泥在水泥罐中的高度，算出罐中水泥容積，折成重量，木材進(jìn)行檢尺，根據(jù)截面積計算方量?，F(xiàn)場大宗材料，如砂石料等采用丈量的方式進(jìn)行盤點，可采用先堆積成某一形狀，再丈量，算出體積的方式盤點，燃油料的盤點：過秤計量數(shù)量，庫存桶裝或罐裝的汽油、柴油采用稱量或測量的方式進(jìn)行盤點，船存“燃料〃采用測量油艙的方式進(jìn)行盤點，潤滑油等采用點數(shù)或稱量的方式盤點，五金、電料、化輕、工具、配件、土雜及日用百貨等按計量單位盤占\\、’j模板等采用分類逐一點數(shù)或點數(shù)理論計重的方法進(jìn)行盤點，非標(biāo)模板按加工時的理論重量計算，鋼板樁等采用點數(shù)并檢尺換算的方法進(jìn)行盤點。盤點小組人員應(yīng)在每張盤點表上簽名并登記日期。第五十九條盤點要求（一） 盤點工