公司日常辦公用品管理制度背景公司日常辦公用品管理對于保證公司日常辦公的正常開展、提高員工辦公效率、維護(hù)公司資產(chǎn)利益具有非常重要的意義。因此，為了規(guī)范公司在辦公用品管理方面的行為，提高公司整體管理水平，公司制定了本《公司日常辦公用品管理制度》。適用范圍本制度適用于公司所有部門、員工。管理原則充分利用現(xiàn)有辦公用品和資源，避免重復(fù)采購。保證辦公用品的品質(zhì)和使用壽命，節(jié)約公司資源。強(qiáng)化辦公用品管理，提高使用效率。嚴(yán)格遵守采購及使用流程，確保規(guī)范和透明。倉庫管理領(lǐng)用方式公司新員工入職前需要到公司倉庫領(lǐng)取完整辦公用品，使用完畢后需將剩余材料返回倉庫。每個部門需要在倉庫申請領(lǐng)用所需的辦公用品，避免重復(fù)申請。申請時必須填寫申請單，分別注明領(lǐng)用的辦公用品名稱、數(shù)量和領(lǐng)用日期，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理員的簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)用。在使用過程中，需妥善保管并做到節(jié)約使用，并確保辦公用品不被盜或丟失，尤其是機(jī)密文件。辦公用品入庫工作人員需對公司新購置的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收及入庫管理，技術(shù)和財(cái)務(wù)共同檢驗(yàn)貨品是否與發(fā)票相符，并按照公司采購政策進(jìn)行記錄。入庫記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、進(jìn)貨時間、供應(yīng)商、購買價(jià)格等信息，并標(biāo)注唯一編號。辦公用品出庫需要使用倉庫管理系統(tǒng)，記錄每一筆的出庫記錄。每一次的出庫必須要按照部門申請單的信息進(jìn)行操作。出庫記錄涉及項(xiàng)包括申請人、辦公用品名稱、數(shù)量、出庫時間等信息，并對標(biāo)注唯一編號。盤點(diǎn)與調(diào)整對倉庫及時進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量、質(zhì)量、殘值、配備情況等方面，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)并具備賠付能力。盤點(diǎn)期間，倉庫管理員需逐項(xiàng)核實(shí)，核對各部門辦公用品，確保數(shù)量和質(zhì)量無誤。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時調(diào)整，統(tǒng)計(jì)情況并定期報(bào)告辦公室，以便采取相應(yīng)的措施。廢舊物品處理對已經(jīng)到達(dá)報(bào)廢期和檢測不合格的辦公用品，應(yīng)當(dāng)及時處理，避免占據(jù)倉庫空間浪費(fèi)。廢舊物品處置應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，包括處理方式、處理方式及其他事宜。使用流程當(dāng)員工在使用辦公用品時，應(yīng)先通過征求領(lǐng)導(dǎo)意見的方式進(jìn)行申請，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。在領(lǐng)用辦公用品后，應(yīng)該妥善保管，避免損壞、丟失、盜竊以及非正常使用。使用辦公用品后應(yīng)妥善保管、保養(yǎng)，及時清理現(xiàn)場并將辦公用品歸還至指定存放地點(diǎn)。相關(guān)責(zé)任倉庫管理員有權(quán)對進(jìn)出倉庫的辦公用品進(jìn)行管理，對不履行規(guī)定的退貨和退款申請予以退回，保證公司資產(chǎn)安全。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督并保證部門辦公用品的合理使用，確保無損、無盜、無誤使用。每個員工對所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)當(dāng)負(fù)有保管責(zé)任，定期檢查并及時報(bào)告有關(guān)情況，對辦公用品造成失誤的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于倉庫和日常使用中發(fā)生的辦公用品損失、丟失，應(yīng)當(dāng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司相關(guān)規(guī)定處理。其他本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于公司總經(jīng)理辦公室。結(jié)束以上就是公