小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議制度一、會(huì)議目的小區(qū)物業(yè)保安部定期召開(kāi)會(huì)議是為了有效管理小區(qū)保安工作、提高小區(qū)安全保衛(wèi)水平、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作隊(duì)伍的凝聚力和執(zhí)行力。二、會(huì)議形式小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種形式。1.定期會(huì)議小區(qū)物業(yè)保安部定期會(huì)議分為月度會(huì)議和季度會(huì)議。月度會(huì)議：每月第一周的周一召開(kāi)，研究上月工作情況，制定本月工作計(jì)劃。季度會(huì)議：每季度召開(kāi)一次，研究上季度工作情況，制定下季度工作計(jì)劃，并對(duì)本季度工作進(jìn)行總結(jié)。2.臨時(shí)會(huì)議小區(qū)物業(yè)保安部出現(xiàn)重大工作任務(wù)或突發(fā)事件時(shí)，根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議。三、會(huì)議議程小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議議程分為常規(guī)議程和特殊議程兩種形式。1.常規(guī)議程小區(qū)物業(yè)保安部月度會(huì)議常規(guī)議程如下：會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)，確認(rèn)與會(huì)人員名單，依據(jù)會(huì)議記錄程序要求進(jìn)行記錄。審議上月工作匯報(bào)及督查檢驗(yàn)、評(píng)估等相關(guān)文件，總結(jié)分析近期工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。根據(jù)上述總結(jié)，制定本月工作計(jì)劃，明確任務(wù)目標(biāo)、負(fù)責(zé)人和執(zhí)行時(shí)間，力求實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)的全面提升。開(kāi)展交流和協(xié)調(diào)，明確工作重難點(diǎn)問(wèn)題，交流好的解決經(jīng)驗(yàn)和方法，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度。討論其他需要解決的問(wèn)題。會(huì)議總結(jié)，分別落實(shí)本次會(huì)議的任務(wù)要求。小區(qū)物業(yè)保安部季度會(huì)議常規(guī)議程如下：會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)，確認(rèn)與會(huì)人員名單，依據(jù)會(huì)議記錄程序要求進(jìn)行記錄。審議上季度工作匯報(bào)及督查檢驗(yàn)、評(píng)估等相關(guān)文件，總結(jié)分析近期工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。根據(jù)上述總結(jié)，制定下季度工作計(jì)劃，明確任務(wù)目標(biāo)、負(fù)責(zé)人和執(zhí)行時(shí)間，力求實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)的全面提升。開(kāi)展交流和協(xié)調(diào)，明確工作重難點(diǎn)問(wèn)題，交流好的解決經(jīng)驗(yàn)和方法，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度。討論其他需要解決的問(wèn)題。會(huì)議總結(jié)，分別落實(shí)本次會(huì)議的任務(wù)要求。2.特殊議程小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議在確有特別需要議題的情況下，可增加特殊議程。四、會(huì)議紀(jì)要小區(qū)物業(yè)保安部每次會(huì)議結(jié)束后，務(wù)必制作會(huì)議紀(jì)要并公示。會(huì)議紀(jì)要要包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人員名單。會(huì)議討論的內(nèi)容、提案、意見(jiàn)及相關(guān)結(jié)論。待解決問(wèn)題和各項(xiàng)工作的分工和完成期限。對(duì)工作實(shí)施的指導(dǎo)和督促。五、會(huì)議評(píng)估小區(qū)物業(yè)保安部每年對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)會(huì)議的目的、形式、議程、紀(jì)要等進(jìn)行全面檢查和分析，對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn)完善，提高小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議質(zhì)量和效果。六、會(huì)議記錄小區(qū)物業(yè)保安部會(huì)議記錄人協(xié)助主持人記錄會(huì)議情況，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編輯整理，并及時(shí)向與會(huì)人員及有關(guān)部門(mén)通報(bào)，以便及