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文檔簡介

公司員工出差制度一、概述出差是公司進行業(yè)務活動的重要方式之一，可以提高公司在市場中的競爭力和業(yè)績水平。因此，為規(guī)范和管理公司員工出差行為，減少因出差產(chǎn)生的各種風險和問題，特制定本出差制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工的出差行為。三、出差審批1.出差申請員工須在出差前向所在部門或經(jīng)理提交書面的出差申請表，出差申請內容包括：出差時間、地點、目的、路線、費用預算等方面的詳細情況；出差人員個人信息；出差必要性和促成業(yè)務等意義。2.出差審批部門或經(jīng)理審批后，向公司行政或人事部門申請出差，并在申請表上注明是否批準出差申請。批準出差申請的，需簽署相關協(xié)議并辦理出差手續(xù)。3.出差報銷員工在完成出差后，需向所在部門或經(jīng)理提交出差報銷申請表，申請表上需包括以下內容：出差路線、時間、費用明細等；出差期間的活動記錄，明確出差活動時間、地點、活動名稱等。部門或經(jīng)理審核通過后，將出差報銷申請表送至財務部門做出差費用的報銷處理。四、出差期間1.交通安排公司將根據(jù)出差人員的出差目的和出差地點，為員工提供適當?shù)某鲂蟹绞剑瑔T工需按照出差安排前往出發(fā)地，如需在出差地點調整行程需向發(fā)出出差申請部門申請。2.住宿安排由公司按照規(guī)定在出差地點為員工提供住宿，如員工需要自行安排住宿需在出差申請表中注明。3.費用報銷員工在出差期間需按照公司規(guī)定標準、以正常、合理、必要的原則，報銷出差期間的費用。4.安全防范員工在出差期間需注意人身和財產(chǎn)安全，在出差地點需聽從公司指派或要求，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)，切勿從事危險或違法活動。五、出差反饋員工在完成出差后，需向所在部門或經(jīng)理提交完成情況簡報。簡報內容包括：出差的目的、效果和成果；出差后有何收獲和經(jīng)驗教訓等。六、出差中的特殊情況如出現(xiàn)非正常情況，需在第一時間向所在部門或經(jīng)理匯報，并按照公司應急制度處理。七、制度管理1.監(jiān)督與檢查行政、人事及財務部門將按照職責，對本制度進行監(jiān)督和檢查。2.補充條款對本制度不明確或有疑問的事項，由行政部門負責解釋和補充。八、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要進行修改或補充，應由行政部門提議，并報經(jīng)公司領導決定后生效。

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