人民醫(yī)院行政科工作制度一、工作職責(zé)人民醫(yī)院行政科根據(jù)醫(yī)院行政管理機(jī)構(gòu)、醫(yī)院的工作要求和實(shí)際工作情況，主要負(fù)責(zé)以下工作：資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類物資的清點(diǎn)、申領(lǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放、分配、調(diào)配及庫存管理，并負(fù)責(zé)相關(guān)資產(chǎn)的處置、報(bào)廢和報(bào)損等工作。社會保險(xiǎn)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院職工社會保險(xiǎn)的申報(bào)、繳費(fèi)、理賠等工作。同時(shí)還要做好職工社保信息的管理和統(tǒng)計(jì)工作。檔案管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類檔案的建立、整理、保存、歸檔及相關(guān)信息的查詢和提供服務(wù)。行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)管理工作，如稿紙信封、打印復(fù)印、印章管理、公文收發(fā)、飲用水供應(yīng)等工作，并按時(shí)、按量交付指定部門和單位。部門協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作，推動(dòng)工作協(xié)調(diào)、信息流通以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)。以上職責(zé)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作要求適當(dāng)調(diào)整、補(bǔ)充。二、工作流程1.資產(chǎn)管理資產(chǎn)清點(diǎn)：每年結(jié)束時(shí)，行政科要對醫(yī)院各類物資進(jìn)行清點(diǎn)，審核其數(shù)量和使用情況，做好資產(chǎn)管理登記記錄。資產(chǎn)申領(lǐng)：有資產(chǎn)需求的部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提出資產(chǎn)申請，并符合行政科相關(guān)管理規(guī)定。資產(chǎn)領(lǐng)用：行政科根據(jù)各部門的資產(chǎn)申請進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用審批工作，并保證領(lǐng)用申請表和其他必須文件齊全。資產(chǎn)分配：行政科要根據(jù)各部門的工作需要，合理分配物資。資產(chǎn)調(diào)配：行政科應(yīng)組織物資調(diào)配，使得醫(yī)療服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的物資得到合理的調(diào)配和使用。同時(shí)，應(yīng)定期對物資進(jìn)行調(diào)配，維持物品正常使用和生命周期。庫存管理：行政科要負(fù)責(zé)醫(yī)院各種物資的庫存管理工作，做好申請、分配和存儲工作，同時(shí)負(fù)責(zé)材料的入庫、出庫、領(lǐng)用、返還、報(bào)廢和處置等工作。2.社會保險(xiǎn)管理社會保險(xiǎn)申報(bào)：行政科應(yīng)負(fù)責(zé)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金等社保費(fèi)用的申報(bào)和繳納工作。同時(shí)進(jìn)行職工信息的管理，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。社會保險(xiǎn)理賠：行政科應(yīng)及時(shí)處理職工有關(guān)社保理賠的申請，確保職工的權(quán)益得到合理保障。3.檔案管理檔案建立：行政科應(yīng)根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)醫(yī)院各類檔案的建立和管理工作。按照規(guī)定程序收集、整理和歸檔各種檔案，維護(hù)檔案完整性和安全性。檔案保存：行政科應(yīng)對醫(yī)院各部門、各類文件、數(shù)據(jù)和其他檔案作好管理、保存和保管工作。并根據(jù)規(guī)定時(shí)限，制定檔案保留期限和通知期限。檔案歸檔：行政科將已經(jīng)處理完畢的各類檔案進(jìn)行歸檔工作。這是醫(yī)院檔案管理工作的一項(xiàng)重要工作，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行。在歸檔工作中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和政府有關(guān)文獻(xiàn)的保留期限規(guī)定。4.行政事務(wù)管理稿紙信封：行政科需提供各類稿紙、信封、信紙等文具用品的申請，及時(shí)將其交付指定部門和單位。打印復(fù)?。盒姓七€需要對醫(yī)院各類文件、資料進(jìn)行打印、復(fù)印等工作。印章管理：行政科需負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理，防止印章在使用過程中出現(xiàn)失誤。公文收發(fā)：行政科還需要對各種公文進(jìn)行收發(fā)、分發(fā)等工作，以提供一個(gè)協(xié)調(diào)順利的工作環(huán)境。飲用水供應(yīng)：行政科需負(fù)責(zé)醫(yī)院飲用水的質(zhì)量和供應(yīng)，注意水源的衛(wèi)生與安全。5.部門協(xié)調(diào)任務(wù)交接：各部門根據(jù)醫(yī)院任務(wù)分配要求進(jìn)行工作任務(wù)的交接和匯報(bào)。負(fù)責(zé)人會議：定期召開醫(yī)院各部門負(fù)責(zé)人會議，對當(dāng)前的工作進(jìn)行溝通和交流，并及時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。信息流通：行政科應(yīng)組織醫(yī)院各部門之間的信息交流和溝通工作，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的信息及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。三、工作任務(wù)在完成以上職責(zé)的過程中，行政科需要合理的安排休息、掌握醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度變化，并對整個(gè)醫(yī)院的行政工作與人員配合工作做好整體規(guī)劃。行政科要根據(jù)醫(yī)院的工作計(jì)劃制定自己的工作計(jì)劃。同時(shí)，在工作落實(shí)過程中，要注意及時(shí)總結(jié)工作情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提出反饋和改進(jìn)建議。四、工作流程監(jiān)督行政科需要對所負(fù)責(zé)的工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，遵守公司相關(guān)的行政管理規(guī)定和制度。同時(shí)，還要對工作人員進(jìn)行管理，確保其都能按時(shí)、按質(zhì)量、按程序完成工作任務(wù)。這包括以下幾個(gè)方面：日常管理：對工作人員的日常管理工作進(jìn)行規(guī)范化。工作流程監(jiān)督：按照工作流程要求，對工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保相關(guān)部門的工作順利開展。工作質(zhì)量監(jiān)督：針對工作質(zhì)量的問題，及時(shí)采取措施，進(jìn)