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翌房地產(chǎn)后勤人員管理制度一、引言翌房地產(chǎn)是一家專(zhuān)業(yè)從事地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理的企業(yè),為保證公司后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率,規(guī)范后勤人員的行為和管理,特制定本管理制度。二、后勤人員的職責(zé)和工作量1.職責(zé)后勤人員的職責(zé)主要包括但不限于以下幾個(gè)方面:保障公司內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生和基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)。負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和管理。指定專(zhuān)人管理公司財(cái)務(wù),并保證賬目的真實(shí)性和安全性。負(fù)責(zé)安全管理,保證公司員工和資產(chǎn)的安全。2.工作量后勤部門(mén)需要根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù),合理評(píng)估自己的工作量,并做好時(shí)間管理。具體工作量包括但不限于以下幾個(gè)方面:維護(hù)公司內(nèi)部環(huán)境的清潔工作,包括辦公桌椅、地面、餐廳、衛(wèi)生間等區(qū)域的清掃、消毒和維護(hù)。采購(gòu)和管理公司日常辦公用品,包括文具、桶裝水、飲料等物品。管理公司賬目,實(shí)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,并做好賬目的篩查和保密工作。對(duì)公司人員及資產(chǎn)進(jìn)行安全管理,保障員工的安全和公司資產(chǎn)的保護(hù)。三、后勤部門(mén)的組織架構(gòu)1.職位設(shè)置為保證后勤管理的順暢和高效,后勤部門(mén)的職位設(shè)置主要包括以下幾個(gè)方面:后勤部門(mén)主管:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)后勤工作,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作。后勤主任:負(fù)責(zé)后勤部門(mén)日常管理工作,指導(dǎo)部門(mén)員工的操作,參與人事管理和物品采購(gòu)等方面的工作。后勤管理員:負(fù)責(zé)后勤部門(mén)的后勤管理工作,包括日常清潔、保衛(wèi)等方面的工作。財(cái)務(wù)專(zhuān)員:負(fù)責(zé)公司賬目管理和篩查工作。2.職責(zé)劃分后勤部門(mén)的職責(zé)劃分如下:后勤部門(mén)主管:全面領(lǐng)導(dǎo)后勤部門(mén)人員的工作,制定后勤服務(wù)計(jì)劃和實(shí)施方案。后勤主任:制定公司的后勤領(lǐng)域規(guī)劃和管理制度,并協(xié)調(diào)人事管理和物品采購(gòu)等日常工作。后勤管理員:負(fù)責(zé)公司的日常清潔、保衛(wèi)等方面的工作,并安排人員和制定相應(yīng)的流程。財(cái)務(wù)專(zhuān)員:負(fù)責(zé)公司賬目管理和篩查工作,并向財(cái)務(wù)部門(mén)提供幫助和支持。四、后勤管理的流程和細(xì)節(jié)處理1.后勤服務(wù)計(jì)劃制定建立明確的后勤服務(wù)計(jì)劃,并根據(jù)公司規(guī)模、員工人數(shù)和需求,確定后勤部門(mén)的負(fù)責(zé)人和具體操作人員,制定任務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。2.環(huán)境衛(wèi)生清潔管理后勤管理員需要定期檢查公司環(huán)境衛(wèi)生清潔情況,并根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的清潔計(jì)劃,配合同事開(kāi)展工作。3.日常物品采購(gòu)與管理后勤人員需要負(fù)責(zé)日常物品(如文具、水、飲料等)的采購(gòu)和管理,確保辦公室日常供應(yīng)的順暢,同時(shí)要注意節(jié)約成本和管理維護(hù)。4.賬目管理和篩查后勤部門(mén)財(cái)務(wù)專(zhuān)員需要建立公司的財(cái)務(wù)管理制度,并進(jìn)行完整的賬目管理和篩查工作,保障公司賬目的真實(shí)性和安全性。5.安全管理后勤部門(mén)需要合理分配安全工作,保證員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí)要做好應(yīng)急措施的預(yù)案準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì),保護(hù)員工的生命安全。五、總結(jié)翌房地產(chǎn)后勤人員管理制度旨在規(guī)范后勤人員的職責(zé)和行為,確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率。建立后勤部門(mén)的組織架構(gòu)和明確職責(zé)劃分,制定
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