公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的鑄成、投入使用公章的鑄成1、公司印章的鑄成均須報總經(jīng)理核準，由辦公室出示介紹信，至公安機關(guān)有關(guān)部門辦理鑄成有關(guān)相關(guān)手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。公章的投入使用（四）公章交予須辦理手續(xù)，簽定交予證明，標明交予人、接交人、監(jiān)交人、交予時間、圖樣等信息。2、公章使用損壞；上交、檔案、銷毀的備案檔案。（一）使用范圍如下：（六）公章停止使用時須經(jīng)總經(jīng)理核準，及時將停止使用公章送去辦公室封存或銷毀，建立公章4、公章保管人因事黃繼妍時，須由部門主管選取人員暫時代管，以免錯失良機工作（三）公章看護存異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，協(xié)同嚴肅查處。3、凡屬合約類的用合約專用章；三、公章使用（二）公章看護必須安全可靠，須鎖上存留，公章不容私自委托他人代管。二、公章的看護、更迭和停止使用1、公司名稱變動；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的蓋章部門章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。1、嶄新印章投入使用前要做好附注，并留樣存留，以便備查。1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、出示介紹信、呈報報表等一律蓋章公司公章；（五）存以下情況，公章須停止使用：（一）公司各類印章必須存專人看護3、嚴禁員工私自將公章提著出公司使用。若因工作仍須，自行將公章提著出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理核準，并報辦公室主任證實后方可以點出來。公章外出期間，借予人只可以將公章用做提出申請事由，并對公章的使用后果分攤一切責任。2、公章投入使用應(yīng)報總經(jīng)理核準，并印發(fā)投入使用通告，標明投入使用日期、發(fā)放單位和使用范圍。1、公司的公章、專用公章由辦公室專人看護，各部門公章由各部門選取專人專柜看護，并將看護公章人員名單報辦公室備案。3、公章遺失或被盜，聲明退還。2、公章看護須存記錄，標明公章名稱、頒贈部門、枚數(shù)、收到日期、投入使用日期、領(lǐng)取人、保管人、核準人、圖樣等信息。（二）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合約、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審查、公司分管領(lǐng)導核準，錄入《公章使用登記表》后方可以蓋章，同時仍須將題記文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章備案制度，苛刻審查有關(guān)相關(guān)手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合約等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴禁填蓋空白合約、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特定自行出示時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可出示；等候工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報出示有關(guān)相關(guān)手續(xù)的用途，未使用的必須立即交還。四、違反以上規(guī)定者，公司將追責有關(guān)人員的責任，若給公司引致一定經(jīng)濟