物業(yè)采購管理制度1.前言物業(yè)采購是指在物業(yè)經營管理過程中，為了滿足需要以及經濟、安全、舒適、高效的原則下所需進行的采購活動。制定物業(yè)采購管理制度，是物業(yè)管理公司規(guī)范采購行為，提高采購效率，保證采購品質的需要。2.適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理公司各類物資、設備、工程和服務采購的管理。3.采購組織結構3.1采購工作的領導物業(yè)公司總經理是本公司的采購工作領導，擬訂本公司物資、設備、工程和服務采購計劃等，管理和監(jiān)督公司采購工作；或者另指定采購負責人執(zhí)行。3.2采購小組針對于較大的采購項目，本公司應當組織采購小組進行項目采購活動。每個采購小組應當包括項目負責人、材料統(tǒng)計員、技術員、財務員等人員，根據(jù)工作需要設立。3.3采購員在公司內部，應當指定具有采購經驗和資質的員工擔任采購員，負責落實采購計劃和采購實施、管理工作。4.采購計劃根據(jù)公司的經營和建設需要，本公司應當編制一年度的綜合采購計劃，涉及物資、設備、工程和服務采購。公司的各部門應當根據(jù)實際情況，提出其自身的采購計劃，從綜合采購計劃中抽調物資、設備、工程和服務采購項目。綜合采購計劃應當包括采購項目的名稱、采購數(shù)量、采購方式、采購預算、采購周期等基本信息。5.采購程序5.1采購方式的確定根據(jù)采購品種和采購數(shù)量，確定采用定點采購、招標采購、委托代理或其他采購方式。具體采購方式由物業(yè)公司總經理或其指定人員根據(jù)《采購法》及其實施細則確定，并上報總經理審批。5.2采購文件制作制作標準采購文件，包括招標公告、采購合同、投標文件、標準規(guī)格等，要求標準化、規(guī)范化、通用化和便于閱讀。5.3采購公告發(fā)布采用招標方式采購的，在招標公告中應當明確標的物清單、性能技術指標、交貨時間和地點等要求，同時說明投標人須具備的條件及要求，報名截止時間等。5.4采購評審采用招標方式采購的，在投標截止日期前，公司應當組成采購評審委員會，對投標文件進行評審，確定中標人。5.5合同簽訂確定中標人后，根據(jù)采購結果，簽訂采購合同。合同應當明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質量、交貨時間和地點等內容，并根據(jù)實際需要，約定違約責任和違約賠償?shù)葪l款。6.采購管理6.1采購驗收采購驗收應當按照質量指標和質量標準進行。對于質量不符合要求的，合同的供應商應當負責無償更換、維修或退換貨。6.2采購檔案管理對于每一次采購活動，應當按照標準采購文件的要求，建立采購檔案，對采購實施過程記錄在案。6.3采購管理結果評估針對每年的采購計劃，對采購實際實施情況進行評估，對實施過程中存在的問題和不足進行分析，不斷提高采購管理水平和效率，為公司的健康發(fā)展提供支持。7.知識產權保護從采購過程的角度出發(fā)，制訂物業(yè)采購知識產權保護制度，加強采購人員知識產權意識，保護供應商的知識產權和保護公司的利益。同時，合同簽訂應當對知識產權問題進行約束。8.結論物業(yè)采購管理制度的制定和實施，對于規(guī)范公司的采購行為，提高采