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文檔簡介

珠寶行倉庫管理制度1.前言為了保障珠寶行的質(zhì)量管理，規(guī)范倉庫管理流程，制定本制度。2.倉庫管理職責珠寶行倉庫管理員：負責倉庫管理工作，負責對入庫貨物進行驗收，負責對出庫貨物進行單證管理，庫存管理和倉庫現(xiàn)場管理。倉庫管理員對倉庫的管理、安排及日常清潔等工作負責。相關(guān)部門：負責入庫、出庫、工具，儀器設備等相關(guān)部門。出入庫程序：單據(jù)審批：使用財務制度管理單據(jù)審批，倉庫管理員負責入庫程序單據(jù)的審批，出庫程序單據(jù)的審批由財務負責。保險監(jiān)管：使用保險制度保障珠寶安全，倉庫將接受珠寶行關(guān)于珠寶安全的監(jiān)管。3.倉庫管理制度入庫管理入庫申請單：在進貨之前，銷售部門需要向倉庫提交入庫申請，附上相關(guān)文件并注明確認。入庫驗收單：倉庫管理員需要對進倉的貨物進行驗收，是否符合質(zhì)量，在驗收過程中要認真核對貨物型號、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，驗收合格后簽字蓋章。入庫通知單：驗收合格后，倉庫管理員需要及時通知銷售部門并登記至入庫臺賬。入庫憑證：將經(jīng)過驗收的貨物進行入庫之前，需要準備好入庫憑證，并記錄相關(guān)信息，以供資產(chǎn)管理進行核對。出庫管理出庫申請單：銷售部門需要向倉庫提出出庫申請，需要附上相關(guān)文件并注明確認。出庫確認單：倉庫管理員需要核對當前庫存情況，確認取貨數(shù)量并填寫出庫單，同時銷售部門確認簽字并出庫。出庫單據(jù)：出庫單需要納入財務管理審核流程，財務負責審核付款并核實取貨數(shù)量是否符合要求。出庫通知單：倉庫管理員需要確保在出庫通知單上正確記錄貨物信息，并在取走貨物后，確認出庫通知單的準確性。4.庫存管理庫存盤點倉庫管理員需要對所有庫存進行盤點，至少在每個季度進行一次全面盤點。盤點時需要統(tǒng)計物品類型、數(shù)量、進貨單價、銷售單價及金額等信息，盤點完畢后進行簽字確認，并上報相關(guān)領導審核如實反映庫存情況。庫存管理周期倉庫管理員需要按照制定的計劃定期檢查庫存情況，確保庫存數(shù)量、質(zhì)量、日常維護等符合要求。庫存中產(chǎn)品過期或損壞時，需要及時處理，避免影響珠寶行業(yè)質(zhì)量的發(fā)展。5.保險制度珠寶行投保保險類別包括上述貨物自然災害、意外事故、人為破壞等情況。倉庫管理員需要遵守保險制度，上報保險報損及退運等相關(guān)記錄。所有在倉庫內(nèi)的物品，都需要按時按量投保，遵守保險公司相關(guān)管理流程。6.附則本制度自公

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