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文檔簡介
崗位職責說明書版本頁碼1密級生效日期2022-9-10發(fā)放范圍部門人資部姓名張越職位前臺文員崗位職責:1、負責接聽電話,并轉接至各相關分機號碼(接聽電話要有禮貌、聲音清晰);2、負責接待客戶,及時引領入坐并送上茶水,態(tài)度要禮貌友善;3、公司日常行政事務的處理,如公司快遞接收、辦公用品的分發(fā)并要求各部門領用人簽名、月底配合盤點辦公用品庫存,各部門文件的發(fā)放、供應商樣品及物料簽收與轉交;4、協(xié)助上級領導處理相關人事行政事務,員工招聘、新員工入職手續(xù)的辦理、入職引領、宿舍安排、人員異動與各人事文檔數(shù)據(jù)的更新、每月考勤統(tǒng)計、宿舍水電費統(tǒng)計;5、負責清潔工的工作的監(jiān)督工作,隨時關注公司會議室及公共場所的整潔與衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)異常情況及時催促處理或者向上級匯報,6、打印設備與傳真設備加碳粉以及遇到問題及時上報維修;7、催促員工務必在請假前遞交請假單;8、及時把員工反映到前臺的問題向上級匯報。9、上班時間嚴格遵守公司員工守則,不遲到早退、著裝規(guī)范、不許做與上班無關的工作。10、認真完成以上所有工作、以及領導交待的其他暫時性事務。備注:每月5號前上交: 《宿舍人員名單表》《辦公用品領用明細》,每月20號前上交《考勤統(tǒng)計表》制作/日期 審核/日期 批準/日期崗位職責說明書版本頁碼1密級生效日期2022-9-10發(fā)放范圍部門人資部姓名徐中生職位行政人事專員崗位職責:1、負責各工作場所及設施的管理,保障工作環(huán)境安全有序,清潔舒適;2、人員招聘的信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試安排,月底統(tǒng)計招聘情況。3、負責后勤保障工作,使辦公用品及車輛合理有效使用,保障通訊與網(wǎng)絡的通暢,作好各類會議的安排,負責員工關系事項處理;4、負責居住證的辦理;公司活動策劃;社保的扣繳、購買、等審核、復核。5、認真執(zhí)行5s檢查要求,按時保質的完成每天檢查工作。負責宿舍管理管控,宿舍后勤保證、了解宿舍住宿和衛(wèi)生安全情況,監(jiān)督保安每周對宿舍定期巡邏。6、負責處理加班;勞資、考勤等等沖突。7、協(xié)助與各暫時事務處理;行政部門各類單據(jù)審核批準,行政各種單據(jù)以及離職單、入職單、考勤等等的審核。8、協(xié)助合理安排各部門的協(xié)調,和安排司機送貨時間。9、安排新坐位,并配直電腦以及電話等設備,保證工作的正常開展。10、負責對員工入職資料,各種合同、對外聯(lián)系等資料的保管。11、負責打印機、電話、電腦、風扇、空調、燈座、門窗等固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)安排及保管。12、負責安排發(fā)放過節(jié)物品、和采購。安排放假事宜,協(xié)調保安值班。13、負責飲水的更換、簽證辦理、和辦公用品的申購、領用、月底盤點。14、備注:每月5號前上交:《人員招聘情況表》,《人事檔案表》每月10號前上交《5S檢查統(tǒng)計表》《生產(chǎn)績效考核統(tǒng)計表》制作/日期 審核/日期 批準/日期崗位職責說明書版本頁碼1密級生效日期發(fā)放范圍口總經(jīng)理□廠長□研發(fā)部□品質部口PMC部口業(yè)務部□生產(chǎn)部□財務部口人資部口售后服務部□采購部部門人資部姓名龍文彬張昌盛職位保安崗位職責:1、工廠鎖門、開門工作:早班負責開門,晚班負責鎖門。2、對進出人員進行登記管理;對進出貨物、物品進行核實、登記管制,確保公司財產(chǎn)安全;3、負責員工住宿管理、負責宿舍衛(wèi)生檢查、安全檢查巡邏、參預衛(wèi)生考評,建立、做好員工住宿臺帳,及時安排員工住宿并進行例行檢查、監(jiān)督;每周對宿舍巡查二次。4、負責公司消防安全的維護、和日光燈的監(jiān)督及管理;5、負責飲水機和給員工熱飯等,協(xié)助清潔員做好清潔干凈、建造一個舒適的工作環(huán)境;6、對上班員工考勤打卡情況進行監(jiān)督,打卡秩序的管控,對偽造出勤人員提報處分;7、通知相關部門接待來訪人員;8、對盜用公司財產(chǎn)等有違公司管理規(guī)定之員工提報處分;9、依公司歸定對廠區(qū)的安全工作,不定時巡邏、登記。負責后門快遞簽收;認真完成上級交辦的事項。備注:制作/日期 審核/日期 批準/日期崗位職責說明書版本頁碼1密級生效日期發(fā)放范圍□總經(jīng)理□廠長口研發(fā)部□品質部口PMC部門業(yè)務部口生產(chǎn)部門財務部口人盜部口傳后服務部門采購部 部門人資部姓名文U照遠職位清潔工崗位職責:1、負責公司衛(wèi)生清潔;上午:打掃生產(chǎn)車間衛(wèi)生:打掃、拖地一次、倒垃圾;打掃辦公室(包括:總經(jīng)理室、廠長室、行政部、PCM部、業(yè)務部、工程部、采購部、財務部,前臺的抹辦公臺面、拖地板、倒垃圾等工作);打掃會議室、樣品室、老化室,IQC室、倉庫走廊、售后服務部周圍的清潔衛(wèi)生;下午:打掃生產(chǎn)車間衛(wèi)生:打掃、拖地二次、倒垃圾,公共走道處、前臺周圍的清潔衛(wèi)生倒垃圾及清潔門窗等工作;備注:以上工作認真完成,做好衛(wèi)生后要保證桌面干凈整齊無灰塵,要保證地板上無臟水和垃圾。認真完成上級領導交辦的其他工作事項。備注:制作/日期審核/日期批準/日期制作/日期審核/日期批準/日期崗位職責說明書版本頁碼1密級生效日期發(fā)放范圍口總經(jīng)理□廠長□研發(fā)部□品質部口PMC部口業(yè)務部□生產(chǎn)部□財務部口人資部口售后服務部□采購部部 門人資部姓名李詠池職位司機崗位職責:1、依車輛管理規(guī)定,及時、準確依《派車申請單》內(nèi)容提供車輛發(fā)貨、接送等服務;2、定期檢查、保養(yǎng)車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故的發(fā)生;3、做好出車記錄,按月統(tǒng)計行使公里數(shù);對自己負責車輛的出車記錄及車
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