第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室日常管理細(xì)則范文一，管理制度①.考勤制度一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意.二、作息時(shí)間周一至周五：上午：8：45~12：00下午：14：00~17：45周六：上午：9：15~12：45如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn).三、考勤1、員工遲到應(yīng)當(dāng)在____分鐘內(nèi)提前通知公司行政人員并告知原因.2、公司員工上、下班遲到或早退____小時(shí)以上按曠工半天論，遲到或早退____小時(shí)以上按曠工一天論;每月累計(jì)遲到____小時(shí)以上按照曠工半天論，每月累計(jì)遲到____小時(shí)以上按照曠工一天論，每月累計(jì)遲到____小時(shí)以上公司有辭退權(quán).3、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。4、臨時(shí)請(qǐng)假____小時(shí)以上（包括一小時(shí)）需提前打經(jīng)理電話(huà)通知，且事后補(bǔ)假條;若沒(méi)有通知且沒(méi)有正當(dāng)理由的視為曠工，____小時(shí)以?xún)?nèi)視為曠工半天，____小時(shí)以上____小時(shí)以下視為曠工一天.四、事假1、公司員工因事需請(qǐng)假需向行政部領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)表并填寫(xiě)（如果不能及時(shí)填寫(xiě)需要事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，員工請(qǐng)事假扣除當(dāng)天1.5倍的工資.2、若員工遇特殊情況需要請(qǐng)假先填寫(xiě)申請(qǐng)交行政處，批經(jīng)理同意進(jìn)行特殊處理.五、病假公司員工因病治療或休息，需要向行政部領(lǐng)取請(qǐng)假表并填寫(xiě)（如果不能及時(shí)填寫(xiě)需要事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休病假，病假帶薪三天（以正規(guī)醫(yī)院的單子或發(fā)票為憑據(jù)），超過(guò)三天以上的天數(shù)按照正常事假處理.六、事假、病假等批準(zhǔn)權(quán)限。員工請(qǐng)假總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。七、曠工1、員工曠工以扣除1.5倍日薪為準(zhǔn)。2、累計(jì)曠工兩天以上，降職或按自動(dòng)離職處理。八、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十、日常考勤工作由行政部負(fù)責(zé)。不得弄虛作假、包庇袒護(hù).②.關(guān)于資產(chǎn)領(lǐng)用一、筆記本電腦。簽領(lǐng)公司配置的筆記本電腦需注意保管，離職需歸還。二、臺(tái)式電腦：同上三、借看公司的書(shū)本，需要在行政處進(jìn)行登記，并妥善保管書(shū)本，書(shū)本應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)歸還以方便其它同事觀看.四、他資產(chǎn)。借用公司資產(chǎn)后用完需及時(shí)歸還給行政專(zhuān)員。③.辦公用具、用品購(gòu)置與管理一、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部門(mén)計(jì)劃、購(gòu)置，購(gòu)置后需要進(jìn)行登記且向總經(jīng)理報(bào)賬，超過(guò)____元的辦公用具、用品報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置.二、所有用具必須統(tǒng)一由行政部門(mén)專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)，辦公柜、桌、椅、電腦要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。四、員工申請(qǐng)文具，先向行政領(lǐng)取申請(qǐng)單，填寫(xiě)完后交給行政.五、行政人員根據(jù)員工填寫(xiě)的申請(qǐng)單子給員工配備相應(yīng)的文具并進(jìn)行登記，如果員工申請(qǐng)的文具公司暫時(shí)沒(méi)有行政人員進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu).④.設(shè)備維護(hù)、申購(gòu)與借用一、設(shè)備使用注意事項(xiàng)1、定時(shí)對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備衛(wèi)生.2、員工小心使用打印機(jī)和掃描機(jī)以免損壞.二、設(shè)備申購(gòu)公司需采購(gòu)新的設(shè)備，則先向行政領(lǐng)取設(shè)備申購(gòu)表，填寫(xiě)完后交給行政，行政再上報(bào)給經(jīng)理，若經(jīng)理同意則進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu).三、設(shè)備故障送修1、先登記設(shè)備故障表2、行政人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行處理3、費(fèi)用算入到公司行政支出部分，保留好收據(jù)并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行登記.⑤.人員制度一、入職1、前三天為培訓(xùn)期，不計(jì)算工資，若員工或公司發(fā)現(xiàn)對(duì)方不合適可通知對(duì)方.2、員工的試用期為一至三個(gè)月，試用期的一個(gè)星期后雙方簽實(shí)習(xí)合同，試用期滿(mǎn)，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，試用期內(nèi)員工應(yīng)達(dá)到公司的考核標(biāo)準(zhǔn)，否則公司可以辭退員工.二、離職1、試用期內(nèi)員工離職應(yīng)提前三個(gè)工作日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，無(wú)故不準(zhǔn)辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理說(shuō)明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。二，財(cái)務(wù)制度①.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人的簽名。二、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意。根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程。報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→行政部→經(jīng)理審批。②.工薪福利規(guī)定一、工資支付流程：1、每月____日由行政部支付上月工資；2、每月____日由行政部支付員工相應(yīng)的提成。二、工資結(jié)構(gòu)1、業(yè)務(wù)員工資由基本工資、提成兩部分組成。2、其它員工工資由基本工資、獎(jiǎng)金兩部分組成。辦公室日常管理細(xì)則范文（二）一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌周?chē)鷧^(qū)域由員工每天自行整理。公共區(qū)域。包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所等，定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：公共區(qū)域。展臺(tái)—用過(guò)的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放，請(qǐng)使用過(guò)后整齊的陳列在展臺(tái)上，做到非使用期間展臺(tái)區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。儲(chǔ)物柜—柜內(nèi)文件分類(lèi)整理排放好，取出或放回文件時(shí)請(qǐng)按照順序擺放整齊并隨手管好柜門(mén)。植物—辦公室內(nèi)有多盆植物用來(lái)清新空氣，每位員工經(jīng)過(guò)公共區(qū)域看到盆栽?xún)?nèi)土壤干燥時(shí)，應(yīng)自覺(jué)澆水。午餐—不要在辦公區(qū)域用餐，用餐請(qǐng)坐到門(mén)口的休息區(qū)域。用餐完畢后請(qǐng)自覺(jué)將桌子清理干凈。個(gè)人區(qū)域。桌面擺放—辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時(shí)試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦—電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀。新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：不隨地吐痰，亂扔垃圾。下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材，例行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。文具使用時(shí)要愛(ài)惜節(jié)省，禁止以下幾點(diǎn)：①無(wú)故浪費(fèi)紙張、辦公耗材；②無(wú)故浪費(fèi)使用文具；③故意損壞文具用品；④保管不當(dāng)，造成辦公文具耗材損失；⑤其他使用不當(dāng)，造成辦公文具耗材損失。辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請(qǐng)，若管理人員考察無(wú)誤的話(huà)，可直接發(fā)放，并協(xié)助填寫(xiě)好辦公用具領(lǐng)用登記表格。辦公室日常管理細(xì)則范文（三）第一章總則第一條為了規(guī)范上海奔騰企業(yè)（集團(tuán)）有限公司模具資產(chǎn)管理，保證模具資產(chǎn)的安全與完整，確保資產(chǎn)管理及利用的有效性，提高模具使用效率，特制定模具資產(chǎn)日常管理規(guī)范；第二條按照本規(guī)范的要求，對(duì)相關(guān)模具管理制度及管理流程進(jìn)行修訂，確保模具相關(guān)管理流程的規(guī)范性、完整性；第三條制訂模具管理制度適用于所有權(quán)屬于我司的所有模具，包括：自制模具、委托制作的模具以及由供應(yīng)商制作需本單位分?jǐn)偟哪＞叩?。第二章相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)確定第一條我司對(duì)模具實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的管理體制，建立與之相配套的各項(xiàng)具體管理制度；對(duì)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行明確分工，確保模具管理流程的完整、合理；第二條在明確各部門(mén)職責(zé)時(shí)，應(yīng)涵蓋模具管理流程各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)，包括：開(kāi)發(fā)立項(xiàng)、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、制作、驗(yàn)收、臺(tái)帳管理、付款、調(diào)撥、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、攤銷(xiāo)、使用效率評(píng)價(jià)、責(zé)任追究等；具體職責(zé)及流程見(jiàn)附件：《模具管理流程要領(lǐng)》、《模具管理流程》。第三條財(cái)務(wù)管理中心作為公司模具管理信息的集成部門(mén)，應(yīng)發(fā)揮獨(dú)立的、第三方監(jiān)控職能。第三章管理細(xì)則第一條模具開(kāi)發(fā)立項(xiàng)：1、各部門(mén)在確定新模開(kāi)發(fā)時(shí)，模具立項(xiàng)書(shū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的需要包含于新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)中或單獨(dú)立項(xiàng)；2、開(kāi)模需求部門(mén)的模具立項(xiàng)書(shū)中必須明確：提供模具技術(shù)要求，鈑金件開(kāi)模要提供加工零件的工藝流程，對(duì)模具的使用要求、制造要求、主要結(jié)構(gòu)的使用材料等技術(shù)資料作為立項(xiàng)評(píng)審依據(jù)；設(shè)計(jì)產(chǎn)量、使用壽命，作為模具使用效率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；完成時(shí)間，作為模具風(fēng)險(xiǎn)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)。第二條模具招投標(biāo)管理：1、組織模具招投標(biāo)時(shí)，須有財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理或車(chē)間、模具管理人員參與；2、財(cái)務(wù)、審計(jì)應(yīng)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程的真實(shí)性、合法性以及供應(yīng)商的履約狀況進(jìn)行抽查、審計(jì)、監(jiān)控；-1上海奔騰企業(yè)（集團(tuán)）有限公司模具管理制度匯編（____版）核，交財(cái)務(wù)備案；文本中應(yīng)包含下列要求：?????2、模具制作的工藝要求、材料要求以及模具標(biāo)識(shí)制作要求；模具的技術(shù)要求；模具的制作周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；模具的付款條款；對(duì)模具供應(yīng)商未達(dá)到上述要求，可以采取相應(yīng)的責(zé)任追究或罰款等；由業(yè)務(wù)部門(mén)建立模具臺(tái)帳，財(cái)務(wù)監(jiān)控并檢查驗(yàn)收付款模具資產(chǎn)和未驗(yàn)收預(yù)付款模具資產(chǎn)。臺(tái)帳內(nèi)容包括：合同編號(hào)，模具名稱(chēng)、模具編號(hào)、進(jìn)度要求（含合同要求交付日期及實(shí)際交付日期），具體模具臺(tái)帳管理格式見(jiàn)《附表》；3、模具管理組及相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期對(duì)模具合同進(jìn)行清理，對(duì)模具供應(yīng)商未能按照合同條款完成模具制作的情況進(jìn)行通報(bào)，按照相關(guān)合同條款對(duì)模具供應(yīng)商進(jìn)行責(zé)任追究，相關(guān)通報(bào)及處罰應(yīng)書(shū)面報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案；4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)模具合同進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)未及時(shí)履行相關(guān)管理責(zé)任的情況進(jìn)行通報(bào)、處罰；5、模具制作完畢并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，模具管理組統(tǒng)一及時(shí)組織驗(yàn)收工作。相關(guān)責(zé)任部門(mén)、模具供應(yīng)商應(yīng)統(tǒng)一參與，對(duì)模具制作狀況進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門(mén)備案；6、財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)辦理辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，完善erp模具臺(tái)帳信息，作為模具盤(pán)點(diǎn)依據(jù)；第五條模具臺(tái)帳管理1、模具管理組按照模具管理的需要，建立統(tǒng)一的模具編碼規(guī)則；相關(guān)部門(mén)必須按照公司統(tǒng)一的模具編碼建立內(nèi)部模具管理臺(tái)帳，保證內(nèi)部臺(tái)帳的一致性、可核對(duì)性；2、根據(jù)內(nèi)部管理職責(zé)，由各業(yè)務(wù)部門(mén)建立模具臺(tái)帳，財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)控模具資產(chǎn)；3、模具使用部門(mén)必須定期對(duì)模具標(biāo)識(shí)進(jìn)行清理、檢查，保證實(shí)物與臺(tái)帳編號(hào)可辨識(shí)性保持一致，保證財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、第三方盤(pán)點(diǎn)的可執(zhí)行性；-3上海奔騰企業(yè)（集團(tuán)）有限公司模具管理制度匯編（____版）3、財(cái)務(wù)部門(mén)明確已報(bào)廢模具實(shí)物保管原則、模具實(shí)物報(bào)廢原則（如拍賣(mài)、銷(xiāo)毀等）及實(shí)物處理的原則。第九條攤銷(xiāo)模的管理1、攤銷(xiāo)模是指由供應(yīng)商開(kāi)模，由我司攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)后模具屬于我司資產(chǎn)的模具；2、將攤銷(xiāo)模與其他模具嚴(yán)格區(qū)分；3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)模具合同臺(tái)賬對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、監(jiān)控，保證上報(bào)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)；4、定期對(duì)攤銷(xiāo)模進(jìn)行清理，對(duì)在規(guī)定期間內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu)量的模具，我司支付模具余款，模具所有歸我司所有；5、根