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文檔簡介

公司應收款項及壞帳準備預付帳款制度前言在每一個經(jīng)營企業(yè),應收賬款和預付賬款都是日常生產經(jīng)營中不可避免的事情,而收取方不能100%按時還款的事情也時有發(fā)生。對于企業(yè)來說,管理好應收賬款和預付賬款對于資金流動和資金使用非常關鍵。本文旨在探討公司應收款項及壞帳準備預付帳款制度,幫助企業(yè)更好的管理資金流動。應收賬款應收賬款是指企業(yè)在銷售產品或提供服務時形成的待收賬款,因為其歸屬于企業(yè)資產范疇,所以企業(yè)應明確制定應收賬款管理制度。包括:應收賬款開立、收款管理、壞賬與資產減值準備等。應收賬款開立為規(guī)范應收賬款的管理,企業(yè)應當在銷售商品或提供服務時,利用票據(jù)、發(fā)票等成交憑證完整、規(guī)范地開立賬款,做到全面、準確、及時。應收賬款的開立應當注意以下事項:根據(jù)銷售合同或服務協(xié)議以及相關法律法規(guī),開立賬款并規(guī)定結算方式。賬款的標志性物品(如票據(jù)、發(fā)票等)應當由接受方簽字確認,并把確認的標志性物品(如票據(jù)、發(fā)票等)留存于企業(yè)。按照企業(yè)統(tǒng)一的要求,記錄賬款信息并歸檔。收款管理企業(yè)應當配備專業(yè)的收款崗位,進行專門的收款工作,接受、處理顧客應付賬款,根據(jù)銷售合同或服務協(xié)議規(guī)定的結算方式,維護應收賬款業(yè)務數(shù)據(jù)并在收款時進行確認。收款管理方面應注意以下事項:確認應收賬款的金額、期限和付款方式,準確計算應收賬款的逾期款項和滯納金。建立專門的欠款管理制度,及時進行欠款催告,并記錄欠款催告過程。企業(yè)要求顧客結清應收賬款后,應及時出具收款憑據(jù),并及時登記收款信息。財務部門應及時核算收款,并按照制度規(guī)定,及時歸檔資料。壞賬及資產減值準備壞賬是指發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營中的不能收回的應收賬款。如果公司未及時妥善處理壞賬問題,會出現(xiàn)資產價值的下降以及現(xiàn)金流的緊張等問題。為了規(guī)避風險,企業(yè)應當專門設定壞賬準備制度,提早預防和解決壞賬問題。壞賬及資產減值準備方面應注意以下事項:根據(jù)企業(yè)實際情況,制定針對不同行業(yè)、不同客戶群體的資產減值準備比率和壞賬準備制度。每年進行壞賬預測,并及時計提減值準備和壞賬準備,需要注意計算方法和會計處理方式。每年對壞賬清算工作進行審核,并根據(jù)實際情況調整預計壞賬率等相關參數(shù)。將壞賬處理情況、計提數(shù)額等進行記錄,并定期匯總統(tǒng)計分析。預付賬款預付賬款是指企業(yè)向供應商提前付款的款項,也是企業(yè)資產范疇的一個重要組成部分。預付賬款的管理對于企業(yè)來說同樣非常關鍵,需要規(guī)范控制風險,提高針對性和及時性,避免流動資金管理不當帶來的風險和損失。預付賬款管理制度為了更好地管理和控制預付賬款,企業(yè)應當建立完善的預付賬款管理制度。同時應當制定相應的預付抵扣政策、預付管理制度以及預付賬款核對制度等,防范企業(yè)出現(xiàn)過多的預付款風險。預付賬款管理制度方面應注意以下事項:根據(jù)需要,建立專門的預付賬款管理崗位和責任制,完善預付管理流程,明確操作標準。通過收集供應商的財務信息、經(jīng)營狀況、信用等方面的信息,對供應商進行風險評估,制定相應措施對供應商進行風險控制。根據(jù)預付模式的不同,制定專門的預付管理制度,包括但不限于預付款的申請、審批、支付、監(jiān)管等環(huán)節(jié)。內部審計部門或外部審計合作機構應進行定期預付審核,發(fā)現(xiàn)問題及時通知企業(yè)內部進行整改。結語對于現(xiàn)代企業(yè)而言,良好的現(xiàn)金流管理和資金使用是獲得成功的關鍵之一。公司應收款項及壞帳準備預付帳款制度對于現(xiàn)

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