商品促銷活動管理程序受控狀態(tài)：_____________發(fā)放編號：____________生效日期：____________版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期A/00廣場現(xiàn)場促銷活動管理規(guī)范目的規(guī)范廣場現(xiàn)場促銷活動的管理及流程。范圍適用于廣場內(nèi)外的各種促銷活動。定義此規(guī)定只針對店鋪增加經(jīng)營面積進行的商品促銷促銷：以合適的時間，在合適的地點、用合適的方式和力度加強與消費者的溝通，促進消費者的購買行為。主題促銷：有一個明確中心（主體品牌或主體商品類別）的促銷。場內(nèi)商戶：在廣場內(nèi)正常經(jīng)營的商戶。場外商戶：不在廣場內(nèi)經(jīng)營的商戶。意外商戶：有強烈意愿在我廣場公共區(qū)域開展促銷活動的商戶，包括場內(nèi)商戶和場外商戶。職責(zé)由營運部負責(zé)制定并實施本規(guī)范。財務(wù)部負責(zé)收取相關(guān)費用。安管部負責(zé)維護現(xiàn)場秩序，指導(dǎo)監(jiān)督商戶遵守廣場管理要求。程序營運部自行組織的系列主題促銷（大型節(jié)假日促銷）的審批流程：由廣場營運部審批，然后報總經(jīng)理簽字后交回各營運部具體落實。（注：廣場內(nèi)外商戶臨時促銷由總經(jīng)理直接審批），廣場統(tǒng)一策劃的大型促銷活動審批流程：由營銷部擬定活動方案，交營運部、招商部征求意見后，匯總至總經(jīng)理、副總審批后發(fā)到各部門具體執(zhí)行。廣場原則上不接受與場內(nèi)同品牌商品的場外商戶售賣性促銷活動。場內(nèi)單項主題促銷活動的時間原則上不超過7天，特殊情況除外。場內(nèi)外商戶的推廣促銷活動與廣場重大推廣活動有抵觸時，應(yīng)優(yōu)先考慮廣場重大推廣活動，此條款應(yīng)與商戶事先約定。商品推廣促銷活動的申報及審批：場內(nèi)商戶申請促銷時需提出促銷申請，經(jīng)營運部初審，初審后在總經(jīng)理的主持下，與各部門密切協(xié)作，指定月度主題促銷計劃。月度促銷計劃審批通過后，由營運部跟商戶洽談相關(guān)入場促銷事宜。每個促銷活動前，營運部需向商戶發(fā)出《商戶推廣促銷活動通知單》（詳見附錄8.4），督促促銷活動所需備貨、員工安排等若干事項，并將商戶申請匯總后知會營運部企劃辦理手續(xù)。商戶持單至營運部企劃辦理促銷手續(xù)，由企劃人員填寫《場內(nèi)推廣促銷活動審批單》（見附錄8.3）及《公共場地推廣協(xié)議》（見附錄8.1）經(jīng)總經(jīng)理核定費用和管理要求等附加條款，由營運部通知商戶取得一致后，報呈總經(jīng)理審批，審批后商戶持《商戶推廣促銷活動通知單》至管理部辦理員工臨時促銷工牌，營運部協(xié)助商戶入場及現(xiàn)場管理。若場內(nèi)商戶在推廣促銷活動中與原來的合作條件有所改變時，需招商部審批。場外商戶場外商戶將促銷申請及方案遞交至營運部門，由營運部門負責(zé)具體洽談。營運部企劃人員與招商部核定時間、場地及其他要求，不違背廣場促銷要求的，企劃人員加注意見后呈營運副總審批。各營運副總核定促銷方案、費用和管理要求等條款后，企劃人員將審批結(jié)果及時回復(fù)商戶。在與場外商戶簽訂促銷協(xié)議后，營運部企劃人員給予辦理相關(guān)入場手續(xù)，填寫《場外商戶推廣促銷活動審批單》（見附錄8.2）及《商戶推廣促銷活動通知單》，商戶持《商戶推廣促銷活動通知單》至管理部辦理員工臨時促銷工牌，憑以上單據(jù)，臨時促銷員入場由管理部進行培訓(xùn)、商戶入場進行促銷。5.3花車管理5.3.1租用流程5.3.1.1如商戶需在廣場內(nèi)租用花車進行促銷，填寫《花車租用申請單》，交營運主管審批。營運主管審批同意后由營運經(jīng)理審批，再報至營運副總5.3.1.2商戶持5.3.1.3商戶憑交款憑證到5.3.1.4相關(guān)管理部人員在認真核對5.3.25.3.2.1專柜促銷結(jié)束，5.3.2.2商戶5.3.2.3商戶持金，如需扣款，則需扣除相關(guān)費用后再予退還金額。5.3.25.3.2.4.1花車租用押金5.3.2.4.2花車租用租金5.3記錄促銷活動方案與協(xié)議書由管理部保存一年。商戶推廣促銷活動通知單由營運部保存一年。相關(guān)文件無。附錄《公共場所推廣協(xié)議》略《場外商戶推廣促銷活動審批單》略《場內(nèi)(外)商戶推廣促銷活動審批單》略《商戶推廣促銷活動通知單》附錄D：商戶推廣促銷活動通知單致：貴司可以于年月日，進我司商場促銷，具體進場事項請聯(lián)絡(luò)：，電話：。出場物資須物業(yè)公司安管員檢查。發(fā)出部門：發(fā)出時間：營運部年月日花車租用流程業(yè)戶提報申請營運主管填寫花車租用申請單——營運主管匯總商戶需求，逐家填寫花車租用申請單樓層經(jīng)理簽字專柜人員交款———每周二、五：pm13：00pm16：00為財務(wù)收款時間出納分別開據(jù)三聯(lián)收據(jù)領(lǐng)用花車（倉庫）——填寫出庫單花車使用后—物保依申請單檢查是否超期歸還入庫填寫入庫單花車租用申請表店鋪名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話租用數(shù)量租用期限申請日期返還日期押金（）元合計（）元租金（）元/天/臺合計（）元審請人簽字日期年月日營運經(jīng)理簽字日期年月日物資管理員簽字日期年月日財務(wù)部簽字日期年月日內(nèi)(外)商戶推廣促銷活動審批單編號：商戶名稱：品牌：業(yè)種：活動主題：促銷費用：活動日期：促銷人員人數(shù)：活動地點：□中庭□戶外□服務(wù)臺收銀臺□其他入場時間：離場時間：派車宣傳單□懸掛條幅□海報牌擺放□音響□派發(fā)位置：懸掛位置：擺放位置：派發(fā)人數(shù)：數(shù)量：數(shù)量：金瑪好來家提供設(shè)施：□音響□電源□照明□擺放桌椅□背景板□隔離帶□海報架□POP□花車（大、?。蹼娫捑€□其他（）POP規(guī)格（㎝）：數(shù)量：完成時間：A：A4B：A3C：52×39D：80×60E：120×80F：特殊規(guī)格活動商戶負責(zé)人：聯(lián)系電話：公司電話：總經(jīng)理：財務(wù)部：□款項已收□在營業(yè)貨款中結(jié)算□免費□部門負責(zé)人：說明備注花車租用流程業(yè)戶提報申請商品部經(jīng)理填寫花車租用申請單——商品部經(jīng)理匯總商戶需求，逐家填寫花車租用申請單樓層經(jīng)理簽字專柜人員交款———每周二、五：pm13：00pm16：00為財務(wù)收款時間出納分別開據(jù)三聯(lián)收據(jù)領(lǐng)用花車（倉庫）——填寫出庫單