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文檔簡介

—辦公財產(chǎn)管理制度辦公財產(chǎn)管理制度1

第一條辦公財產(chǎn)管理范圍:

一、固定資產(chǎn):

(一)公務(wù)車輛(含車上用品);

(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;

(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

(四)辦公裝備,包括電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

(五)其他裝備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。

二、工具書及其他重要書籍資料。

三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

第二條辦公財產(chǎn)管理部門:

行政部為辦公財產(chǎn)的運用管理部門,財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理施行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第三條辦公財產(chǎn)的申購

一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必需由運用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。

二、低值易耗品由運用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部依據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。

第四條購置

固定資產(chǎn)的購置必需由運用部門會同財產(chǎn)管理部門在選購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

第五條進倉登帳

物品購置后必需按時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應(yīng)按時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購置發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。

第六條領(lǐng)用

全部物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個人運用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的`登入消耗品領(lǐng)用帳。

第七條低值用具和消耗品定額

總經(jīng)理助理以上級別8元/月

部門經(jīng)理級6元/月

一般員工2X4元/月

(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月運用)

第八條保管責(zé)任

一、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥當(dāng)保管,不得損壞。低值用品、工具書,喪失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。

二、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。

第九條建帳、借出、變賣、贈予與報廢

辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈予與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應(yīng)按時建立臺帳。

第十條盤點

固定資產(chǎn)類,每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責(zé)每半年盤點一次。

辦公財產(chǎn)管理制度2

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印裝備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝備、通訊裝備、食堂裝備、辦公裝備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)水電修理工具裝備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指運用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞開工具。

二、管理的'原則及方式

管理的原則,施行“帳物分開,選購與保管發(fā)放分開”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

三、選購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購置發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購置。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購置報銷(辦公室同意購置除外)。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及要嚴格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖

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