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文檔簡介

質量記錄管理制度一、前言為加強公司質量管理，規(guī)范質量記錄管理，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于各部門的質量記錄管理。三、管理要求關于質量記錄的定義：質量記錄指記錄、保留或保存供查閱的、與產品或過程有關的文書、數(shù)據(jù)、照片、錄音等內容的文件或記錄。關于質量記錄的分類：按照記錄的性質和用途，質量記錄分為生產記錄、檢驗記錄、紀錄卡、質量統(tǒng)計記錄等。關于質量記錄的存儲：（1）必須保證記錄的品質完好，內容真實，完整，有效。（2）每份記錄必須加蓋責任人簽字和日期以及編號，方便記錄查找和溯源。（3）必須確保備份記錄質量與原始記錄相同。關于質量記錄的保留期限：（1）生產記錄、檢驗記錄和質量統(tǒng)計記錄應按照公司規(guī)定的期限進行保留。（2）已經退化的記錄必須及時銷毀，防止復制和呈獻。關于質量記錄的查找：（1）質量記錄的編號和保管位置應妥善記錄并及時更新。（2）必要時可以借閱記錄，必須請示領導批準后方可借閱。（3）查找記錄時必須遵守規(guī)定，不得將記錄帶離公司。關于質量記錄的修改：（1）應遵循規(guī)定，不得隨意修改文件。（2）任何人對質量記錄進行修改時必須有文件負責人的書面授權。關于質量記錄的核查：（1）質量記錄的真實性和準確性是質量管理的基礎。（2）應教育和培訓員工，增強記錄處理的技能和質量意識。四、文件控制各部門實行文件責任制，對文件的質量、流程、規(guī)范負責。文件授權：根據(jù)授權級別實行文件的簽批制度。臨時文件和相關記錄的管理：臨時文件應明確保留時間、順序、編號和歸檔地點等，并保持品質完整。五、附則本管理制度由質量部門負責制定和修訂，并經公司領導審批通過后實行。所有部門及職能部門必須認真學習本制度，遵守質量

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