規(guī)章制度公司印章證照管理制度一、目的為規(guī)范公司印章和證照的管理，保護(hù)企業(yè)的利益，維護(hù)企業(yè)形象及合法權(quán)益，制定本管理制度。本制度的適用范圍是公司內(nèi)部所有部門。二、印章的管理1.印章種類公司使用的公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、法定代表人名章等各種印章以公司名義統(tǒng)一制作和使用，并由公司掛號保管。2.印章使用范圍各種印章的使用范圍嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，印章使用應(yīng)妥善保管。3.簽字印章管理公司領(lǐng)導(dǎo)的簽名，應(yīng)使用法定代表人名章或公司的公章，其他任何印章不能代替簽名。4.印章的保管四種專用章和其他證照信息必須登記在專用章管理登記簿上。各專用章應(yīng)統(tǒng)一保管，存放時應(yīng)在章面、章座上用硬紙板或其他材料隔板隔開。公章由法定代表人或其指定負(fù)責(zé)使用，并由總經(jīng)理掛鎖保管。5.印章的備案公司在印章指定的管理部門應(yīng)備案，并及時通知都市辦稅等有關(guān)部門知曉，以確保備案信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、證照的管理1.證照種類公司的證照種類包括主管部門核發(fā)的許可證、執(zhí)照、范圍限制行業(yè)的證照、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，亦包括身份證、戶口簿等個人證件。2.證照的領(lǐng)取和交接新員工入職時，由人事部門負(fù)責(zé)核對他們所提供的所有證照的信息，并在員工個人檔案中留存相應(yīng)的復(fù)印件。離職員工應(yīng)當(dāng)主動返還公司所領(lǐng)證照及鑰匙等物品，并說明離職原因。離職手續(xù)辦妥后，應(yīng)及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)注銷離職員工的信息。3.證照的保管各部門要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，定期檢查證照的保存狀況，確保證照資料完整、準(zhǔn)確、清晰、無誤，并采取有效措施加以保管。4.證照的備份公司所有證照信息應(yīng)當(dāng)定期備份，并妥善存放于指定安全地點(diǎn)。公司對證照及其信息的管理應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。四、違規(guī)處理凡在公司印章和證照管理中有不當(dāng)行為的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者，須追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。五、其他事項本管理制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由公司總經(jīng)理提出并組織實施。所有部門都應(yīng)積極落實制度的執(zhí)行，建立健全證照管理臺賬制度，推進(jìn)管理制度與信息化手段的融合，建立完善的規(guī)章制度文件臺帳，逐步完善出具規(guī)范文化的素養(yǎng)，形成文化氛圍。做到各項操作規(guī)程嚴(yán)格