模塊五PowerPoint

電子演示文稿制作項(xiàng)目一新生入學(xué)專業(yè)介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹制作PowerPoint演示文稿幻燈片的制作、美化及瀏覽文字排版、插入圖片的方法版式的更改、設(shè)計(jì)模板的選用設(shè)置頁眉頁腳的方法配色方案、背景的設(shè)置和母版的選擇動(dòng)畫效果的設(shè)置幻燈片放映效果的設(shè)置及放映方式交互式演示文稿的創(chuàng)建等學(xué)習(xí)目標(biāo)項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹PowerPoint2010是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于制作和播放被稱為演示文稿的電子版幻燈片。它提供了一種生動(dòng)活潑、圖文并茂的交流手段，用戶可以通過色彩艷麗、動(dòng)感十足的演示畫面，生動(dòng)形象地表現(xiàn)主題、展現(xiàn)創(chuàng)意或者闡述自己的觀點(diǎn)。演示文稿不僅可以在計(jì)算機(jī)上演示，還可以打印出來，制作成幻燈膠片，多領(lǐng)域應(yīng)用。PPT介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹用PowerPoint可以非常方便地把文字、圖像、視頻、動(dòng)畫等集合在一起，制作成具有多種交互功能的多媒體教學(xué)課件和商業(yè)匯報(bào)展示材料。由于PowerPoint操作簡單，支持媒體較多，加之它對計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求不高，因此它已經(jīng)成為政府、商業(yè)和教育領(lǐng)域進(jìn)行匯報(bào)的首選工具軟件。PPT介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹項(xiàng)目背景：每年9月，新生入學(xué)報(bào)道，學(xué)生和家長都希望能夠?qū)λ鶎W(xué)專業(yè)有初步的了解，包括專業(yè)所學(xué)的課程內(nèi)容和未來就業(yè)的基本方向等內(nèi)容。使用PPT制作新生入學(xué)專業(yè)介紹可以有重點(diǎn)的將文字、圖片信息進(jìn)行組合。還可以通過新生入學(xué)專業(yè)介紹的制作掌握演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存、幻燈片的基本編輯，插入文字、圖片的基本方法，幻燈片的放映，以方便對專業(yè)介紹內(nèi)容進(jìn)行圖文并茂的展示，同時(shí)通過PPT的展示也可以查看專業(yè)介紹的主要方向和核心特點(diǎn)，從而使簡單的專業(yè)介紹變得耳目一新，令人印象深刻。項(xiàng)目一新生入學(xué)專業(yè)介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹中文PowerPoint軟件的功能，運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出。演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存。演示文稿視圖的使用，幻燈片的文字編排，圖片的插入方法，圖片的處理、調(diào)整方法，模板的使用方法。學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。演示文稿的一般制作步驟項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建任務(wù)二插入文字、圖片信息任務(wù)三為演示文稿添加超鏈接任務(wù)四更換演示文稿模板和修改母版任務(wù)五設(shè)置幻燈片編號(hào)和日期任務(wù)六幻燈片放映項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹PPT窗口介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹切換到“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”菜單，選擇“空演示文稿”。任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹在新建面板當(dāng)中，有六種新建演示文稿的方式，其中最常用的是新建“空演示文稿”、“樣本模板”、“主題”三種創(chuàng)建方法。任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹（1）創(chuàng)建空演示文稿選擇選項(xiàng)卡“文件/新建”，在右側(cè)單擊“空演示文稿”選項(xiàng)，選擇一種需要的版式創(chuàng)建演示文稿（2）使用樣本模板創(chuàng)建選擇選項(xiàng)卡“文件/新建”，在右側(cè)單擊“樣本模板”選項(xiàng)，在“可用的模板或主題”列表中選擇所需版式。常用的模版和主題主要有：相冊、寬屏演示文稿、培訓(xùn)、項(xiàng)目報(bào)告、宣傳手冊和小測驗(yàn)短片等。（3）使用主題創(chuàng)建選擇菜單“文件/新建”，在右側(cè)單擊“主題”選項(xiàng)，在任務(wù)窗格內(nèi)的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表中選擇所需版式。任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹添加第一頁內(nèi)容：標(biāo)題和副標(biāo)題任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處添加副標(biāo)題”、“單擊此處添加文本”等在PowerPoint中屬于文字占位符，從放映效果上看和文本框的顯示效果一樣，但文字占位符有其自身的不同特點(diǎn)：在占位符中輸入文字，大綱窗格中同時(shí)顯示，文本框中輸入字符，大綱中不顯示。這樣，可以方便用戶對演示文稿當(dāng)中的文字進(jìn)行復(fù)制，將內(nèi)容保存到word文檔當(dāng)中。任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹演示文稿的保存——單擊標(biāo)題欄上的“保存”按鈕，將工作簿保存，文件名為“新生入學(xué)專業(yè)介紹.pptx”提示：PowerPoint2010標(biāo)準(zhǔn)演示文稿的擴(kuò)展名為“.pptx”，其他常用的文件類型有：PowerPoint模版(*.potx)、PowerPoint放映(*.ppsx)。而為了體現(xiàn)對低版本軟件的兼容性，2010中還提供了保存為PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)和PowerPoint97-2003模版(*.pot)、PowerPoint97-2003放映(*.pps)。另外，2010當(dāng)中新增加了對PDF(*.pdf)和WindowsMedia視頻(*.wmv)的支持，極大程度的方便了用戶跨平臺(tái)的使用和閱讀。任務(wù)一PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹插入文字、圖片信息的過程中，需要熟練掌握幻燈片的新建、移動(dòng)、刪除等基本編輯操作，同時(shí)將字體、段落設(shè)置全部完成，再通過對幻燈片版式的使用讓幻燈片看起來更加整齊統(tǒng)一，添加圖片的時(shí)候同樣注意圖片的尺寸和位置。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建幻燈片的幾種方法：組合鍵“Ctrl+M”、新建一個(gè)演示文稿“Ctrl+N”選擇“開始”選項(xiàng)卡當(dāng)中的“新建幻燈片右擊“幻燈片縮略圖”空白處，選擇“新建幻燈片”菜單任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹在創(chuàng)建幻燈片以后，根據(jù)所要制作的幻燈片需要，在“開始”選項(xiàng)卡中的“版式”菜單里可以選擇幻燈片的版式。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹在第二張幻燈片中的標(biāo)題處添加標(biāo)題“網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)介紹”，并將“文字內(nèi)容.txt”當(dāng)中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到第二張幻燈片的文本內(nèi)容處，在這里可以用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)進(jìn)行修飾任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹復(fù)制幻燈片（1）將PowerPoint切換至幻燈片瀏覽視圖模式（2）選中需復(fù)制的一張幻燈片。（3）單擊需復(fù)制的幻燈片后按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目的地，所選中的幻燈片即被復(fù)制到該處。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹移動(dòng)幻燈片（1）將PowerPoint切換到幻燈片瀏覽視圖，用鼠標(biāo)單擊需要移動(dòng)的幻燈片，將該幻燈片選中。（2）按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，可以看見一條垂直線隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)，垂直線的位置即表示幻燈片移動(dòng)的位置。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹刪除幻燈片（1）選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。（2）按鍵盤上“DEL”鍵，

或者右擊選擇“刪除幻燈片”命令，即可將指定的幻燈片刪除。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建第三張幻燈片在第三張幻燈片中的標(biāo)題處添加標(biāo)題“一、專業(yè)概況”，并將“文字內(nèi)容.txt”當(dāng)中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到第三張幻燈片的文本內(nèi)容處任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建第四張幻燈片在第四張幻燈片中的標(biāo)題處添加標(biāo)題“二、專業(yè)建設(shè)和改革”，并將“文字內(nèi)容.txt”當(dāng)中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到第四張幻燈片的文本內(nèi)容。切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖片”菜單，選擇“圖片1.jpg”插入到幻燈片中，并調(diào)整大致位置任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹重復(fù)前面步驟的方法制作第五、第六張幻燈片，參考“樣張.jpg”，將“文字內(nèi)容.txt”復(fù)制到相應(yīng)幻燈片中，并將相應(yīng)圖片插入，并將每一頁的字體大小和顏色設(shè)置好任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹需要添加多個(gè)不同位置文字的時(shí)候，選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”菜單來進(jìn)行添加（分為水平和垂直兩種文本框），或者直接將現(xiàn)有文字占位符復(fù)制以后修改文字內(nèi)容、位置和字體大小。另外，在制作中可能出現(xiàn)成段文字懸掛縮進(jìn)，這時(shí)候可以在工作區(qū)的灰色區(qū)域右鍵菜單選擇“標(biāo)尺”，通過對標(biāo)尺的調(diào)整來修改段落縮進(jìn)。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹遇到多張圖片需要同時(shí)放置的情況，除了改變圖片大小以外，可以調(diào)整圖片的前后關(guān)系。假設(shè)需要把一張圖片調(diào)整到最上層，可以鼠標(biāo)選中需要調(diào)整前后關(guān)系的圖片，右鍵菜單中選擇“置于頂層”或者“置于底層”，其他情況以此類推。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建第七張幻燈片參考“樣張.jpg”，將“文字內(nèi)容.txt”當(dāng)中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到第七張幻燈片的文本內(nèi)容并稍作調(diào)整，將“調(diào)研結(jié)果”至“Web應(yīng)用開發(fā)工程師?！钡奈淖种糜谝粋€(gè)獨(dú)立的文本框中，然后選中文本框，右鍵菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”，在“填充”面板中選擇“漸變填充”，在“預(yù)設(shè)顏色”中選擇“雨后初晴”樣式，按照圖片樣式調(diào)整漸變效果，再進(jìn)入“線條顏色”面板中設(shè)置線條顏色為黑色,在“線條”面板中設(shè)置粗細(xì)為0.75磅、單線。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建第八張幻燈片插入標(biāo)題文字，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“形狀”,選擇“矩形”，繪制一大一小兩個(gè)圓角矩形，選中圓角矩形，右鍵菜單“編輯文字”，插入文字，并進(jìn)行字體和段落調(diào)整，保持選中狀態(tài)，在“繪圖工具欄/形狀效果”中選擇”三維旋轉(zhuǎn)效果”---“向右傾斜旋轉(zhuǎn)”，然后右鍵菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充顏色調(diào)整為漸變。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹重復(fù)前面步驟的方法制作第九至第十九張幻燈片，參考“樣張.jpg”，將“文字內(nèi)容.txt”復(fù)制到相應(yīng)幻燈片中，并將相應(yīng)圖片插入，選擇合適的幻燈片版式，并將每一頁的字體大小和顏色設(shè)置好。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹新建最后一張幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字”菜單，選擇藝術(shù)字樣式“4行3列，在提示處鍵入“謝謝”，選擇字體為96號(hào)字，取消加粗效果，然后在“格式”選項(xiàng)卡中選擇“文本填充/漸變/其他漸變”，在彈出的“設(shè)置文本效果”對話框中選擇“文本填充”選項(xiàng)卡，選取預(yù)設(shè)效果當(dāng)中的“彩虹出岫”，調(diào)整角度為“180度”，再切換到“陰影”面板將預(yù)設(shè)“陰影”效果設(shè)置為“左上對角透視”，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉。任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)二插入文字、圖片信息項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹在幻燈片縮略窗格中選擇第二張幻燈片，選中“專業(yè)概況”，右鍵菜單中選擇“超鏈接”，打開“插入超鏈接”對話窗口，選擇“本文檔中的位置”，找到對應(yīng)的第三張幻燈片“一、專業(yè)概況”，查看右側(cè)的“幻燈片預(yù)覽”，確認(rèn)正確以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。重復(fù)上述方法，為第二張幻燈片中的“專業(yè)建設(shè)和改革”添加超鏈接。任務(wù)三為演示文稿添加超鏈接項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)三為演示文稿添加超鏈接項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹如果超鏈接要指向某一個(gè)指定的網(wǎng)址，需要在“插入超鏈接”對話框中選擇“原有文件或網(wǎng)址”，并將具體的網(wǎng)址（如：）完整寫入“地址”區(qū)域，然后點(diǎn)擊“確定”。任務(wù)三為演示文稿添加超鏈接項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹選擇第一張幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以看到office自帶主題的選擇窗口，打開主題下拉菜單，選擇合適主題，右擊該主題選擇“僅用于選定的幻燈片”。

點(diǎn)擊第二張幻燈片，然后按住“shift”鍵，再選擇第二十張幻燈片，這樣就同時(shí)選中了第二至二十張幻燈片，在“主題”窗口中選擇第一行第二個(gè)模板，然后微調(diào)所有幻燈片中文字和圖片的位置。任務(wù)四更換演示文稿模板和修改母版項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹任務(wù)四更換演示文稿模板和修改母版項(xiàng)目一--新生入學(xué)專業(yè)介紹單擊“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“幻燈片母版”菜單，進(jìn)入幻燈片母版當(dāng)中，選擇第一張模板，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”，選擇“校標(biāo).jpg”,插入完成后將圖片移動(dòng)到左上角。再選擇第二張模板，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”，添加文字“廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)介紹”，宋體、加粗、16號(hào)字，將文本框移動(dòng)到頁面最下方灰色區(qū)