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文檔簡介
—董事長助理崗位職責董事長助理崗位職責1
崗位職責:
職責描述:
1、幫助董事長進行財務(wù)稽查、審計等相關(guān)工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;
4、董事長布置的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗;
2、具備上市公司財務(wù)類崗位工作經(jīng)驗;
3、性格果敢,執(zhí)行力強
公司駐地有宿舍,另有班車每日來回濟南
董事長助理崗位職責2
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、催促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理看法或建議,供董事長決策;
3、做好決議、確定等文件的`起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌布置董事長日程,合理布置商務(wù)活動;
6、幫助董事長進行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正看法;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對觸及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責3
1、幫助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門詳細事務(wù)的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反應(yīng);
2、負責董事長的時間管理、日程布置、文件簽批和信息傳遞,幫助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行按時傳達、催促落實,并把落實情況按時反應(yīng);
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業(yè)工程申報提案及跟蹤落實工程申報的進度與工程成果,并按時呈報董事長;
6、參與重大工程的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的'來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
9、依據(jù)工作力量,可擔任法務(wù)或董事長助理。
董事長助理崗位職責4
1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負責按時傳達董事長的各項指示布置、并跟蹤處理反應(yīng);
3.負責董事長布置的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程布置、落實等;
5.負責董事長重要來賓的'接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.幫助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢溝通者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓力量強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通力量及杰出的人際交往和社會活動力量;
董事長助理崗位職責5
1、幫助董事特長理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,伴隨董事長進行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的.有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到按時、精確的上傳下達和按時的信息反應(yīng);
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、幫助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關(guān)工作的推動;
7、完成董事長布置的其它工作。
董事長助理崗位職責6
1、全面負責公司的'業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓力量,有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理力量和責任心;
2、負責公司與金融機構(gòu)、風險投資機構(gòu)聯(lián)系,查找融資資本,全面規(guī)劃融資工程;
3、主持目標企業(yè)、工程的盡職調(diào)查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、幫助董事長負責市場調(diào)查、研討工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),按時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;精確理解、把握客戶需求,設(shè)計解決方案并實施;
7、幫助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長助理崗位職責7
1、幫助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、幫助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、協(xié)作董事特長理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析看法及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面對董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、幫助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,協(xié)作總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、幫助董事特長理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的.起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟識公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
董事長助理崗位職責8
1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),標準各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,完成公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。
4、依據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的根本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、標準內(nèi)部管理,實施工程管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司詳細規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤方法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、催促和協(xié)調(diào)各部門的工作發(fā)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)大事。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出恰當?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增加凝聚力策劃及布置各類活動。。
15、負責對公司品質(zhì)。工程。選購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織力量,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、把握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,擅長制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的`力量。
19、熟識企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力量、杰出的人際交往和社會活動力量。
董事長助理崗位職責9
1、協(xié)作總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù)
2、組織籌備公司總經(jīng)理睬議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的落實和執(zhí)行;
3、主動完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),
4、幫助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
任職要求:
1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,執(zhí)行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細致、具親和力
董事長助理崗位職責10
董事長助理崗位職責一
1.幫助董事長做好公司行政辦公的各項工作布置,進行有關(guān)工程的管理,制定工程計劃,監(jiān)督工程實施情況,參與董事長的決策。
2.幫助董事長推動公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程布置,重要活動提前提示董事長;
5.幫助董事長布置好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.布置好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.按時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并按時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責幫助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、催促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對全部文件先進行辨認,并分類登記,再分別辦理;
13.按時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁留意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、催促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責二
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),標準各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,完成公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4依據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的根本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、標準內(nèi)部管理,實施工程管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司詳細規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤方法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、催促和協(xié)調(diào)各部門的工作發(fā)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)大事。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出恰當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增加凝聚力策劃及布置各類活動。.
15負責對公司品質(zhì).工程.選購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16有超強的.策劃組織力量,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19把握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,擅長制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的力量.
20熟識企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力量、杰出的人際交往和社會活動力量。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程布置,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反應(yīng)工作;
5、公司各大工程相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中全部的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況按時上報董事長;
7、幫助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、幫助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
董事長助理崗位職責四
1、幫助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應(yīng)聘人員,并按時反應(yīng);
4、通知負責人布置會議時間、地點(培訓、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負責公司詳細管理工作的催促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、員工素養(yǎng)的考核培訓內(nèi)容布置;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、協(xié)作完善公司人員配置;
11、協(xié)作完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的布置制定;
14、每天查閱并熟識公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的商量;
二、搜集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、幫助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,把握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、催促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應(yīng);
十、幫助董事長做好工作日程布置;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責11
1。負責幫助總裁處理公司日常管理工作;
2。負責總裁日常事務(wù)布置,訪客預(yù)約等;
3。負責幫助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并按時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理睬議紀要及;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達;
6。負責總裁各類文書文件的處理;
7。獨立處理突發(fā)大事,主動幫助處理緊迫事務(wù);
8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長助理崗位職責12
1、搜集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、幫助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、催促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應(yīng);
6、幫助董事長做好工作日程布置;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理崗位職責13
1、幫助董事特長理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;
2、幫助董事特長理外部關(guān)系維護;
3、負責董事長指示的.上傳下達,跟蹤決議事項的推動與反應(yīng);
4、負責起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理崗位職責14
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的商量;
二、搜集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、幫助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、幫助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,把握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、催促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反應(yīng);
十、幫助董事長做好工作日程布置;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特別的職位應(yīng)當具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進諫、奉勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、主動學習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充足發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以到達提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注意培育樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的.支持和幫忙。剛進入社會的青年學子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培育的培育和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所確定的職責的認識與體會,詳細而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,由于沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)當以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理擔當著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作看法都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的名譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、奉勸意識
進諫和奉勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正值的渠道、妥當?shù)姆椒ㄏ蚨麻L反映,以便按時訂正和處理。
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