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外國(guó)人來(lái)華工作邀請(qǐng)信怎么寫(xiě)篇一:外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函準(zhǔn)備資料
(一)申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問(wèn)簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》(應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng))所需材料:
1.《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》(網(wǎng)上申報(bào)并打?。?。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。
2.申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙,并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排,被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息(姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等),加蓋申請(qǐng)單位公章。
3.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本(上年度年審)或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
4.最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:///,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。
5.上年度國(guó)稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè),請(qǐng)出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè),可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證,驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
6.外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息,護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7.曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復(fù)印件。
8.被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付,并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。
9.申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證;③加蓋銀行章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③,復(fù)印件即可。
初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者,必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由,并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復(fù)印件即可)。
我公司在此保證,此次來(lái)訪的客人將由我司人員全程陪同,他們?cè)谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)將遵守法律法規(guī),并按時(shí)離境,如有違反規(guī)定,我司將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.
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