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文檔簡介
低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定相關范文第一章總則第一條目的為實現(xiàn)公司對采購、管理的統(tǒng)一規(guī)范化,規(guī)范和加強公司辦公用品及低值易耗品的采購、使用和管理。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門(以下簡稱“單位”)的辦公用品及低值易耗品的采購、使用和管理行為。第三條定義低值易耗品:單價在人民幣500元(含500元)以下、使用期限不長,易于損耗或消耗、需頻繁更換的物品。辦公用品:辦公場所、工作人員辦公、工作所需而采購的各種用品。第二章采購第四條采購計劃各單位應根據(jù)部門年度工作計劃,統(tǒng)籌安排和編制年度辦公用品及低值易耗品采購計劃。第五條采購方式采購部門應結合采購貨物的類別、數(shù)量、價格等因素,采用適當?shù)牟少彿绞?。具體采購方式可根據(jù)實際情況采取以下方式:自行詢價采購。公開招標采購。合理利用集中采購等公共資源采購方式。第三章領用及使用第六條領用手續(xù)職工領取辦公用品或低值易耗品,必須出示辦公用品發(fā)放憑證或領用單,按照規(guī)定領取。部門負責人要逐項驗收、簽字確認領用人員獲取的物品清單。第七條使用與維護各單位應制定相應的使用管理制度,嚴格按照制度要求妥善使用和保管辦公用品或低值易耗品,確保節(jié)約用品、杜絕浪費。同時,對于出現(xiàn)的損壞或在使用過程中出現(xiàn)的問題及時處理、維修或更換。第八條盤點管理各單位應按照年度辦公用品及低值易耗品采購計劃,對已領用的辦公用品及低值易耗品進行盤點。對于存在的盤點差異或實際檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,須及時查明并妥善處理,做到賬實相符。第四章監(jiān)督和責任第九條監(jiān)督公司的采購管理部門應對符合采購計劃、采購手續(xù)合法、采購價格合理的申請進行審批;應對采購中發(fā)生的違規(guī)行為等不法行為進行監(jiān)督檢查和處理。第十條責任制度各單位應當制定并落實一套嚴格的辦公用品及低值易耗品管理制度體系,明確管理職責和管理權利,明確責任人、責任內容、責任標準等細節(jié);各單位應啟動嚴格的風險管理第一階段,即對各部門相關負責人進行培訓,明確禁令、規(guī)章制度和管理要求。第五章附則第十一條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。如遇特殊情況,需經公司董事會批準后,在具體時間上進行調整。第十二條附:辦公用品及低值易耗品清單辦公用品清單包括:紙張、筆、文件夾、訂書機、膠水等。低值易耗品清單包括:紙杯、紙巾、重型普通墨水等。以上內
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