行政管理部2023年工作計(jì)劃行政治理部2023年工作規(guī)劃

一、針對(duì)20年工作，行政治理部就2023年的工作規(guī)劃提出以下幾點(diǎn)想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)展審核掌握，對(duì)超預(yù)算的狀況要進(jìn)展跟蹤，分析緣由。

2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

3、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作，幫助車業(yè)制定材料選購、領(lǐng)用及庫存的治理流程。

4、針對(duì)明年公司加大開新店規(guī)劃的目標(biāo)，吸取今年各門店改造閱歷及教訓(xùn)，07年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政選購隊(duì)伍的專業(yè)化培育，對(duì)重點(diǎn)工程實(shí)行行政選購工程治理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必需嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)）。

5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司07年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供給商，在確保質(zhì)量的根底上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊(cè)，以此標(biāo)準(zhǔn)和簡化開業(yè)前的工程需求，削減鋪張和反復(fù)報(bào)單，提高工作效率。

7、在開源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)展可行性討論，積極與選購部門和門店?duì)I運(yùn)溝通，比方：電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?6年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供給商合同談判時(shí)沒有商定，所以造成了許多困難，導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷）。另外，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用，比方用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備修理、維保費(fèi)用等，需要討論。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家供應(yīng)資源等。

8、積極推動(dòng)固定電話及長話的定額治理，擬取消長話傳真專區(qū)，采納插卡式電話分部門對(duì)長話進(jìn)展治理，條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資，削減報(bào)批流程。

9、加強(qiáng)日常行政需求的月規(guī)劃治理，盡量削減規(guī)劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項(xiàng)：

1、資產(chǎn)的治理還需加強(qiáng)。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的緣由，實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有許多明細(xì)無法進(jìn)展核對(duì)（需要公司予以解決）。

2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額，建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑，盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn)，以便用于分析和掌握。

3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實(shí)各自工作責(zé)任，以避開工作上的相互推諉。（06年已專題討論并出細(xì)則，07年要加強(qiáng)落實(shí)，對(duì)個(gè)別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。