第8頁共8頁辦公用品領(lǐng)用借?用保管制度為?更好的控制辦公?、清潔消耗成本?，規(guī)范公司辦公?、勞務(wù)用品的發(fā)?放、領(lǐng)用和管理?工作，特制定本?制度。一、貴?重辦公用品的領(lǐng)?用：1、貴重?辦公用品包括。?電腦、打印機、?傳真機、碎紙機?、掃描儀、辦公?桌椅、文件柜、?保險箱等。2?、貴重辦公用品?的領(lǐng)用，除電腦?和辦公桌椅于員?工入職時按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，其余物品?申領(lǐng)必須填寫《?辦公物品申購單?》，審批完成后?填寫《辦公用品?領(lǐng)用表》，由領(lǐng)?用人承擔(dān)物品的?使用保管責(zé)任，?若破損、殘舊需?更換的必須以舊?換新。二、耐?用辦公用品的領(lǐng)?用：1、耐用?辦公用品包括。?電話、計算器、?訂書機、文件欄?、文件夾、活頁?夾、筆筒、打孔?機、剪刀、直尺?等。2、耐用?辦公用品于員工?入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，填寫《辦公?用品領(lǐng)用表》，?原則上不再增補?，若破損、殘舊?需更換的必須以?舊換新。3、?計算器、電話機?、u盤等非消耗?____的領(lǐng)用?和更換，需本部?門經(jīng)理簽字同意?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審?批，領(lǐng)用時還須?以舊換新。三?、易耗辦公用品?的領(lǐng)用：1、?易耗辦公用品包?括：簽字筆（芯?）、圓珠筆（芯?）、鉛筆、筆記?本、雙面膠、透?明膠、膠水、釘?書釘、回形針、?橡皮擦、涂改液?、便箋紙、大頭?針、燕尾夾、雙?面夾、熒光筆、?創(chuàng)口貼、復(fù)（寫?）印紙、打印紙?、裝訂夾、白板?筆等；2、常?用易耗辦公用品?月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)?各部門三個月平?均數(shù)為依據(jù)。此?標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，?可依據(jù)每月平均?用量進行合理調(diào)?整，待三個月統(tǒng)?計后制作為用量?標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃?依據(jù)；3、各?種筆芯、鉛筆、?墨水、橡皮、雙?面膠、膠帶、文?件夾、文件袋、?回形針、大頭針?、大小便箋、稿?紙等易耗品，可?由本部門經(jīng)理簽?字同意，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用?。4、各類的?紙張的領(lǐng)用必須?到行政事務(wù)部相?關(guān)人員處填寫《?紙張領(lǐng)用登記表?》后方可領(lǐng)取。?5、圓珠筆、?中性筆、涂改液?、筆記本等常用?品的領(lǐng)用，除需?部門經(jīng)理簽字同?意外，還須注意?領(lǐng)用周期，原則?上領(lǐng)用周期為三?個月（對于已領(lǐng)?過圓珠筆或中性?筆的，原則上以?后只能領(lǐng)用筆芯?）。6、領(lǐng)用?方法。由各部門?指定專人統(tǒng)一領(lǐng)?取，其他人員一?律不得領(lǐng)取，填?寫《辦公用品領(lǐng)?用表》，經(jīng)部門?主管簽字后交發(fā)?放人員，若部門?領(lǐng)用超出需求計?劃的，須經(jīng)行政?副總批準(zhǔn)后方可?發(fā)放。四、領(lǐng)?取大批辦公用品?須經(jīng)行政副總簽?字同意后登記領(lǐng)???；五、未列?入貴重、耐用及?易耗辦公用品的?其它物品的申領(lǐng)?，必須經(jīng)過辦公?用品申購流程審?批后才能申請購?買和領(lǐng)用。六?、新進人員到職?時由人力資源部?辦理完入職手續(xù)?后代領(lǐng)其至行政?事務(wù)部領(lǐng)取辦公?用品，并列入領(lǐng)?用人員管理人_?___，離職時?，須清還領(lǐng)用之?辦公用品（易耗?品視情況而定）?，如有丟失的須?按原價扣還。?七、各部門本著?節(jié)約的原則領(lǐng)取?、使用辦公用品?。領(lǐng)取的辦公用?品，須專物專用?，不得挪作他用?。八、任何人?未經(jīng)允許不得進?入辦公用品庫房?，不得挪用辦公?用品及其他物資?。九、每月底?由行政事務(wù)部出?具辦公用品結(jié)算?清單，各部門負?責(zé)人核對無誤后?，應(yīng)簽字確認。?對于連續(xù)___?_個月超過預(yù)算?成本的部門，應(yīng)?由部門負責(zé)人給?出書面解釋，向?行政副總匯報該?情況。十、辦?公用品管理部門?及人員應(yīng)恪盡職?守，堅持原則，?照章辦事，嚴格?控制辦公用品的?領(lǐng)取數(shù)量。超出?規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)?取人應(yīng)做出合理?的解釋，否則管?理部門及人員有?權(quán)拒發(fā)。非消耗?性個人辦公用品?應(yīng)隨著崗位調(diào)整?列入移交物品，?如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)?說明原因或憑損?毀原物以舊換新?，杜絕虛報冒領(lǐng)?。十一、辦公?用品的發(fā)放時間?。辦公用品領(lǐng)?用借用保管制度?（二）第一章?總則第一條目?的為加強辦公用?品管理，規(guī)范辦?公用品領(lǐng)用、借?用、保管等行為?，提高使用效率?，特制定本制度?。第二條適用?范圍本公司所有?員工及辦公用品?。第三條原則?各部門員工應(yīng)厲?行節(jié)約，勤儉辦?公。第二章辦?公用品領(lǐng)用規(guī)定?第四條辦公用?品購買后，須提?交____、實?物，經(jīng)綜合辦查?驗，財務(wù)部審計?之后，綜合辦、?財務(wù)部審計人員?在入庫單簽字后?入庫。采購人員?憑入庫單、__?__、清單報銷?；綜合辦憑入庫?單登記臺帳。?第五條由綜合辦?下發(fā)辦公用品。?各部門人員領(lǐng)取?辦公用品須填寫?《辦公用品領(lǐng)用?登記表》第六?條辦公用品的管?理。辦公用品分?為消耗品、耐用?品等。1.消?耗品包括筆、膠?水、膠帶、筆記?本、復(fù)寫紙、文?件袋、便條紙、?釘書釘?shù)取??.耐用品包括辦?公桌椅、電腦、?打印機、打孔機?、計算器、釘書?機等。第六條?消耗品應(yīng)限定個?人使用，自第二?次領(lǐng)用起，必須?以舊換新，但純?消耗品如橡皮擦?等除外。第七?條員工領(lǐng)用價值?較大的辦公用品?，需填寫辦公用?品領(lǐng)用申請單，?待領(lǐng)導(dǎo)審批同意?后，到綜合辦做?好辦公用品領(lǐng)用?相關(guān)登記方可領(lǐng)?取。第八條各?員工對所領(lǐng)用的?辦公用品應(yīng)做到?物盡其用，不得?浪費材料。第?九條員工離職時?，應(yīng)將所領(lǐng)用辦?公用品一并交回?綜合辦審驗第?三章辦公用品借?用規(guī)定第十條?借用公司任何物?品，借用人均須?到綜合辦領(lǐng)取并?簽寫“物品借用?申請表”，經(jīng)物?品保管人簽字同?意后方可借用，?但需在規(guī)定時間?內(nèi)歸還。第十?一條物品一般最?長借用時間為兩?天，如果需要續(xù)?借需注明原因經(jīng)?保管人簽字同意?才可續(xù)借。第?十二條歸還物品?時，物品保管人?要對物品進行必?要的查驗，具體?包括物品的_?___國海能源?科技有限公司?數(shù)量、質(zhì)量、功?能等，認定原物?無損時，才可在?申請表上簽收歸?還日期，如有損?壞，借用人需負?賠償責(zé)任。第?十三條財物交接?時必須當(dāng)場檢驗?，如有毀壞和缺?失，交接時一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，接收人拒?收，上一保管人?又不能說明原因?的，由其承擔(dān)責(zé)?任。第十四條?如有人在交接時?不進行當(dāng)場檢驗?或者檢驗后發(fā)現(xiàn)?問題仍然接收以?致無法歸責(zé)的，?由接收人承擔(dān)全?部賠償責(zé)任。?第十五條未經(jīng)許?可，不得將固定?資產(chǎn)借給外公司?或非本公司工作?人員使用。第?四章辦公用品保?管規(guī)定第十六?條采購的辦公物?品由綜合辦專人?負責(zé)，保管實行?“____、兩?齊、兩一致”即?材料清、賬目清?、數(shù)量清，擺放?整齊、庫房整齊?，賬、物一致。?第十七條所有?入庫辦公物品，?物品保管人員都?必須一一做好登?記，并做好保全?措施。第十八?條物品保管人員?對領(lǐng)用的辦公物?品做好領(lǐng)用登記?手續(xù)，并計算出?剩余數(shù)量。特需?辦公物品一旦領(lǐng)?用完時，應(yīng)立即?提出申購。第?十九條公司員工?對其所負責(zé)及使?用的固定資產(chǎn)必?須正確使用，精?心愛護，保證固?定資產(chǎn)完整性。?如有損壞或丟失?，由當(dāng)事人承擔(dān)?賠償責(zé)任。本?制度所稱固定資?產(chǎn)是指使用期限?超過一年，并且?在使用過程中保?持原有物質(zhì)形態(tài)?的資產(chǎn)，包括房?屋、建筑物、用?于生產(chǎn)經(jīng)營的機?器設(shè)備、運輸設(shè)?備、工具器具以?及其他與生產(chǎn)、?經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備?、器具、工具等?；非生產(chǎn)經(jīng)營性?設(shè)備單位價值在?____元以上?，且使用年限在?二年以上的作為?固定資產(chǎn)管理；?單價雖達不到固?定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)起點?，但耐用期在一?年以上的大批、?同類財產(chǎn)，也作?為固定資產(chǎn)管理?。第二十條綜?合辦對固定資產(chǎn)?進行統(tǒng)一編號，?建立固定資產(chǎn)實?物管理臺賬及固?定資產(chǎn)卡片，辦?理固定資產(chǎn)出、?入庫和調(diào)配手續(xù)?。第二十一條?每季度____?財務(wù)部門、實物?管理部門及使用?部門對固定資產(chǎn)?的清查和年末的?全面清查盤點工?作。綜合辦、財?務(wù)部及實物管理?使用部門均須在?盤點表格上予以?簽字確認。第?二十二條單位內(nèi)?各部門之間轉(zhuǎn)移?固定資產(chǎn)，由綜?合辦統(tǒng)一調(diào)度，?轉(zhuǎn)移時由綜合辦?填寫《固定資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移單》，由經(jīng)?辦人、轉(zhuǎn)出部門?負責(zé)人、轉(zhuǎn)入部?門負責(zé)人簽字確?認。第二十三?條固定資產(chǎn)管理?人員、使用人員?調(diào)動時，必須辦?理交接手續(xù)（特?別是____?國海能源科技有?限公司配置給?個人使用的車、?手提電腦的交接?），綜合辦見調(diào)?出單位、副總經(jīng)?理審核簽批意見?后，方可辦理調(diào)?動手續(xù)。第二?十四條調(diào)離或離?職人員應(yīng)在離職?前將辦公物品和?勞保物品交還綜?合辦物品保管人?。第五章責(zé)任?及處理第二十?五條凡屬正常報?損、報廢的固定?資產(chǎn)，由使用部?門填寫《固定資?產(chǎn)報損、報廢報?告單》，分管副?總進行審批處理?。第二十六條?如有變賣、租賃?、捐贈、債務(wù)重?組、非貨幣性資?產(chǎn)交易等處置固?定資產(chǎn)意向，不?論價值多少，必?須填寫《固定資?產(chǎn)處理申請單》?，經(jīng)總經(jīng)理審批?。，必須與對方?簽訂相關(guān)合同、?協(xié)議。第二十?七條因不正當(dāng)操?作使用，或因個?人過失，或因故?意損壞，對固定?資產(chǎn)造成損壞，?責(zé)任人或過失人?應(yīng)予賠償損失，?承擔(dān)全部責(zé)任。?故意損壞的還應(yīng)?責(zé)令寫出書面檢?查，給予嚴厲批?