第7章PowerPoint與廣告宣傳7/23/2023

PowerPoint是制作演示課件的有力工具，用戶無論是向觀眾介紹一個計劃、一種新產(chǎn)品，還是作報告、培訓員工、廣告宣傳，只要事先使用PowerPoint做一個演示文稿，就會使闡述過程簡明而又清晰，輕松而又豐富翔實，從而更有效地與他人溝通。

7/23/20237/23/20237.1準備素材在制作幻燈片前，要將有關的圖片、背景音樂等相關素材處理并準備好，存放在指定位置。7/23/20237.2創(chuàng)建并編輯演示文稿

7.2.1新建空演示文稿在PowerPoint2019中，可以使用多種方式新建演示文稿，包括新建空白演示文稿、利用設計模板、利用內(nèi)容提示向導和利用現(xiàn)有演示文稿等。7/23/2023步驟1啟動PowerPoint2019，即可出現(xiàn)如圖所示的“新建演示文稿”窗口。單擊工具欄上的“新建”圖標。7/23/2023步驟2在右邊的“幻燈片版式”任務窗格中選擇“內(nèi)容版式”中的“空白”版式。步驟3在右邊窗格中選擇所需的“文字版式”。步驟4為幻燈片選擇并應用設計模板。選擇“格式”|“幻燈片設計命令”，在右邊出現(xiàn)的“幻燈片設計”模板中選擇所需要的模板。如圖所示。7/23/20237.2.2在幻燈片中插入藝術字與文本步驟1選擇菜單欄中的“插入”|“圖片”|“藝術字”命令，系統(tǒng)彈出“藝術字庫”對話框。步驟2在“藝術字庫”中選擇第1行第3列的樣式，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，系統(tǒng)將彈出“‘編輯藝術字’文字”對話框。7/23/2023步驟3在“‘編輯藝術字’文字”對話框中輸入文本“產(chǎn)品展示”，并設置其“字體”為“華文行楷”，“字號”為“96”，然后單擊“確定”按鈕，關閉對話框，即可在幻燈片中插入藝術字，并調(diào)整藝術字的位置。如圖所示。7/23/2023步驟4單擊副標題占位符，為使副標題“童童毛絨玩具有限公司”在幻燈片中有醒目的顯示效果，可以通過“格式”工具欄設置其“字號”選項為“60”，“字體”為“華文彩云”，并單擊工具欄上的“居中”對齊方式按鈕。效果如圖所示。7/23/20237.2.3設置動畫效果步驟1選定藝術字，選擇菜單欄中的“幻燈片放映”|“自定義動畫”命令，系統(tǒng)將彈出“自定義動畫”任務窗格，如圖所示。步驟2同步驟1的操作，選定文本框，選擇菜單欄中的“幻燈片放映”|“自定義動畫”命令，系統(tǒng)將彈出“自定義動畫”任務窗格。7/23/2023步驟3單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“進入”選項，設置其“進入”效果為“放大”、“之前”、“慢速”，如圖所示。7/23/2023步驟4單擊“形狀1：產(chǎn)品”右邊的下拉菜單，如左圖所示。選擇“效果選項”和“計時”選項，按要求分別對它們進行效果設置。如中圖和右圖所示。7/23/20237.2.4為其他幻燈片設置圖片動感效果

步驟1選擇菜單欄中的“插入”|“新幻燈片”|命令，選擇“標題和兩項內(nèi)容”版式，如圖所示。7/23/2023步驟2選擇菜單欄中的“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，或分別單擊左右兩邊圖標，系統(tǒng)將彈出“插入圖片”對話框。步驟3在該對話框中，查找并選擇需要導入的圖片，如圖所示。然后單擊“插入”按鈕，關閉對話框，并將圖片插入到幻燈片中。7/23/2023步驟4添加標題，并插入好兩張所需圖片后，調(diào)整圖片的大小，并把圖片移到相應位置，如圖所示。

7/23/2023步驟5設置幻燈片的動畫方案。選擇“幻燈片放映”|“自定義動畫”命令，在右窗格彈出如圖所示的“自定義動畫”任務窗格。選定標題“可愛的小對熊”，單擊右窗格中“添加效果”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“動作路徑”|“其他動作路徑”命令。

7/23/2023步驟6彈出如左圖所示的“添中路徑”對話框，選定“圓形”動畫類型，單擊“確定”按鈕，返回“自定義動畫”任務窗格，單擊右窗格中“開始”選項，在其下拉列表中選擇“之前”選項，其他均采用系統(tǒng)默認狀態(tài)，調(diào)整標題路徑位置。即可完成對標題動態(tài)效果設置，完成效果如右圖所示。

7/23/2023步驟7再選定上一張圖片如“小熊1”，單擊右窗格中“添加效果”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“進入”|“其他效果”命令，如圖7所示。7/23/2023步驟8彈出如左圖所示“添加進入效果”對話框，選中“玩具風車”動畫類型，單擊“確定”按鈕，返回“自定義動畫”任務窗格，單擊右窗格中“小熊1”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“從上一項之后開始”選項，其他均采用系統(tǒng)默認狀態(tài)，如右圖所示?！靶⌒?”圖片的“進入效果”就設置完成了。

7/23/2023步驟9再選定“小熊2”圖片，執(zhí)行步驟7和步驟8設置其圖片的“進入效果”。完成效果如圖所示。7/23/2023步驟10和添加進入動態(tài)效果一樣，為圖片“小熊1”和“小熊2”添加退出動態(tài)效果，如圖所示。7/23/2023步驟11選擇“插入”|“新幻燈片”命令，再選擇右任務窗格中的“幻燈片版式”樣式，即可插入一張新幻燈片，如圖所示。7/23/2023步驟12按照上述步驟2～步驟10的操作，給新幻燈片添加標題和圖片，并完成動態(tài)效果設置，完成后的效果如圖所示。7/23/20237.2.5設置幻燈片的切換效果步驟1選擇菜單欄中的“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令，系統(tǒng)將彈出“幻燈片切換”任務窗格。步驟2在“幻燈片切換”任務窗格的“應用于所選幻燈片”列表框中，單擊“隨機”選項，速度選擇“中速”，聲音選擇“風鈴”，切換時間間隔為3秒。如圖所示。

7/23/20237.2.6添加音樂效果步驟1在“大綱”窗格中選擇第1張幻燈片，選擇菜單欄中的“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”命令，系統(tǒng)將彈出“插入聲音”對話框。步驟2在“插入聲音”對話框中，查找并選中所需插入幻燈片的聲音文件，如圖所示。7/23/2023步驟3單擊“確定”按鈕，即可關閉對話框，同時系統(tǒng)將彈出提示對話框，如圖所示。提示在幻燈片放映時如何開始播放聲音，單擊“自動”按鈕，關閉對話框，將選定的聲音文件插入幻燈片中，在幻燈片中將顯示圖標。7/23/2023步驟4在“自定義動畫”任務窗格中，單擊選項右側的向下三角按鈕，并從下拉菜單中單擊“效果選項”命令，或直接雙擊選項，系統(tǒng)將彈出“播放聲音”對話框。步驟5在“播放聲音”對話框中，單擊“效果”選項卡，然后在“開始播放”選項組中單擊“開始播放”單選按鈕，將其設置為“00:02”，這樣可以跳過音樂最開始的空白部分，然后在“停止播放”選項組中單擊“在（F）張幻燈片后”單選按鈕，將其設置為“13”，這樣音樂在累計切換了13張幻燈片之后才會停止播放，其他選項保持不變，如圖所示。

7/23/2023步驟6在“播放聲音”對話框中，單擊“計時”選項卡，然后將“開始”選項設置為“之前”，將“重復”選項設置為“直到下一次單擊”，如圖所示。7/23/2023步驟7在“播放聲音”對話框中，單擊“聲音設置”選項卡，單擊勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”復選框，如圖所示。步驟8單擊“確定”按鈕，關閉對話框，即完成聲音效果的設置。7/23/20237.2.7添加幻燈片編號及徽標

通過設置幻燈片母版（母版是一張可以預先定義背景顏色、文本格式的特殊幻燈片，對它的修改將直接作用到應用該母版的幻燈片中）可以將通用的或者相近的設置屬性應用到所有的幻燈片中，以保證每一張幻燈片的風格一致，還可以提高編輯效率。

7/23/2023步驟1選擇菜單欄中的“插入”|“幻燈片編號”命令，系統(tǒng)將彈出“頁眉和頁腳”對話框，如圖所示。7/23/2023步驟2單擊“幻燈片編號”復選框，再單擊“全部應用”，即可為幻燈片加上編號。步驟3選擇菜單欄中的“視圖”|“母版”|“幻燈片母版”命令，文稿編輯窗口將出現(xiàn)當前演示文稿所使用的幻燈片母版，如圖所示。

7/23/2023步驟4選擇菜單欄中的“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，選擇“公司圖標”圖片作為徽標插入到母版中，并調(diào)整好徽標的大小和位置，如圖所示。步驟5單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕，完成對母版的設置。于是在所有的幻燈片中都插入了徽標。7/23/20237.3設置交互式演示文稿

7.3.1設置交互式演示文稿步驟1選中第1張幻燈片中的“童童毛絨玩具有限公司”漢字，選擇菜單欄中的“插入”|“超鏈接”命令，或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或對著所選圖片單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，則彈出如圖所示的“插入超鏈接”對話框。7/23/2023步驟2在“插入超鏈接”對話框中，單擊選擇左邊的“鏈接到”列表中的“本文檔中的位置”選項，在“幻燈片標題”中選擇“童影毛絨玩具有限公司”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，這樣當單擊第1張幻燈片的“毛絨玩具有限公司”圖片時，將鏈接到第15張幻燈片。步驟3用同樣的方法還可設置其他幻燈片中的文字和圖片的超鏈接。7/23/20237.3.2插入動作按鈕步驟1選擇第2張幻燈片，單擊菜單“幻燈片放映”|“動作按鈕”命令，從彈出的動作按鈕列表中選擇“動作按鈕：第一張”動作按鈕，如圖所示。7/23/2023步驟2這時鼠標變成“＋”形狀時，在幻燈片中適當?shù)奈恢脝螕簦霈F(xiàn)動作按鈕，并彈出“動作設置”對話框，如圖所示。7/23/2023步驟3單擊“確定”按鈕，調(diào)整好動作按鈕的大小和位置，效果如圖所示。步驟4用同樣的方法可以給其他幻燈片添加所需要的動作按鈕。7/23/20238.4演示文稿的放映設計

8.4.1排練計時設置幻燈片的放映方式步驟1單擊菜單“幻燈片放映”|“排練時間”命令，幻燈片將開始放映，同時屏幕的左上角將顯示用于計時的“預演”對話框，如圖所示。

7/23/2023步驟2待幻燈片放映結束時，單擊“預演”對話框右上角的“關閉”按鈕，或按下Esc鍵，即可結束排練，并關閉“預演”對話框，同時系統(tǒng)將彈出提示對話框，如圖所示。步驟3單擊提示對話框中的“是”按鈕，保存幻燈片的排練時間，并關閉對話框，系統(tǒng)將自動換到“幻燈片瀏覽視圖”模式，且在幻燈片下方將顯示每張幻燈片的排練時間。

7/23/20238.4.2設置幻燈片的放映方式步驟1選擇菜單欄中的“幻燈片放映”|“設置放映方式”命令，系統(tǒng)將彈出“設置放映方式”