機械工程學(xué)院校國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范機械工程學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）內(nèi)部公務(wù)接待管理行為，保證公務(wù)接待的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟性，提高公務(wù)接待的效果和質(zhì)量，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)部組織和實施的所有公務(wù)接待活動及相關(guān)行為。第三條定義公務(wù)接待：指在學(xué)院組織召開會議、考察、調(diào)研、招商引資、來訪接待等公務(wù)活動中，接待客人或參會人員、參觀者等用于照顧客人和接待工作所發(fā)生的費用。公務(wù)用車：指由學(xué)院用于公務(wù)接待或工作需要的特定執(zhí)勤車輛或車輛集體的統(tǒng)稱。接待工作小組：指由學(xué)院指定的公務(wù)接待工作小組，其成員由學(xué)院各管理部門的人員組成，根據(jù)公務(wù)性質(zhì)的不同而組成專門的接待工作小組。接待標準：根據(jù)接待客人的身份、級別，客觀、盡量合理的有關(guān)接待規(guī)定。接待標準分為高（1）、中（2）、低（3）三個等級，其標準詳見接待標準制定與調(diào)整。第四條接待標準制定與調(diào)整學(xué)院根據(jù)不同職級、身份和來訪目的制定不同的接待標準。接待標準的制定與調(diào)整必須遵循公開、公正、公平的原則，并且須報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。第二章機構(gòu)設(shè)置第五條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子負責公務(wù)接待學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)院公務(wù)接待的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，主要負責公務(wù)接待決策、組織、協(xié)調(diào)、督促和監(jiān)督工作的實施。領(lǐng)導(dǎo)班子中的首席大學(xué)者負責監(jiān)督行政部門的公務(wù)接待，并對學(xué)院重大、重要公務(wù)接待批準、審批、決定，向主席、理事會提交報告，會同相關(guān)部門負責組織實施。第六條公務(wù)接待管理部門學(xué)院設(shè)立公務(wù)接待管理部門，主要負責公務(wù)接待制度建設(shè)、公務(wù)接待組織實施、公務(wù)接待細則的規(guī)定、公務(wù)接待核算匯算，對公務(wù)接待實施工作進行監(jiān)督、檢查和評價。第七條接待工作小組學(xué)院設(shè)立公務(wù)接待工作小組，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子及公務(wù)接待管理部門指定，并有關(guān)具體業(yè)務(wù)部門參與。第三章接待程序第八條接待計劃接待工作小組應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作和實際需要，提前制定合理的接待計劃。接待計劃應(yīng)當根據(jù)來訪人員的身份、職務(wù)、級別、來訪目的、所屬部門以及來訪人數(shù)進行制定。第九條接待安排根據(jù)接待計劃，組織相關(guān)部門（含餐飲部門、住宿部門、車輛管理部、宣傳部門等）制定詳細的接待方案。在接待開始之前，組織接待工作小組召開會議，明確接待任務(wù)，按照接待計劃和接待標準，制定接待安排。第十條接待宣傳學(xué)院在接待活動前，要做好宣傳工作，發(fā)布接待的通告、通知，同時加強對接待業(yè)務(wù)知識的宣傳與培訓(xùn)，增強接待人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、形象素質(zhì)及服務(wù)意識。第十一條接待實施接待人員應(yīng)按接待標準規(guī)定執(zhí)行接待任務(wù)，預(yù)定的房間、餐飲、車輛等服務(wù)和費用應(yīng)按規(guī)定在指定場所、時間和單位提供或結(jié)算。接待工作小組應(yīng)在接待活動結(jié)束后，認真做好相關(guān)記錄并按規(guī)定核算清楚接待費用，上報公務(wù)接待管理部門做好匯算、報銷、結(jié)算工作。第十二條接待考核學(xué)院通過考核機制，對接待工作的實施進行評價和核算，對考核中發(fā)現(xiàn)的工作中的不足和問題，應(yīng)及時提出整改意見并限定整改期限，確保接待工作的規(guī)范、規(guī)范、規(guī)范性。第四章接待費用第十三條接待費用的范圍接待費用包括接待人員的食宿、交通、住宿、電話、情節(jié)費及固定附加費、新機這樣的福利、進京賀新年、外地慰問、代表、考察、迎接、送行、紀念品等相關(guān)支出。接待費用應(yīng)當嚴格控制，確保合理、必要和適度。第五章監(jiān)督管理第十四條監(jiān)督機制學(xué)院公務(wù)接待活動實施過程中，應(yīng)當建立監(jiān)督機制，明確監(jiān)督責任、監(jiān)督人員和監(jiān)督頻次。公務(wù)接待管理部門應(yīng)當按照規(guī)定的監(jiān)督頻次開展監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為進行處理。第十五條監(jiān)督檢查公務(wù)接待管理部門應(yīng)當制定監(jiān)督檢查方案，對接待人員的食宿、交通、住宿、情節(jié)費等支出情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的使用行為進行處理并上報主席、理事會備案。第十六條處理和追究責任對違反接待制度、財經(jīng)制度、公務(wù)員法、反腐敗法律法規(guī)的行為，學(xué)院應(yīng)當從嚴處理，并對責任人追究相應(yīng)法律責任。第六章附則第十七條本辦法的解釋對本辦法中的各項條款有不同理解以及糾紛和未盡事宜的，由公務(wù)接待管理部門會同有關(guān)部門商定并報領(lǐng)導(dǎo)班子批準。第十八條本辦法的修訂本辦法的修改應(yīng)當根據(jù)需要，