集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理制度1.引言本制度是為了規(guī)范集團(tuán)公司的采購(gòu)活動(dòng)而制定，旨在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，維護(hù)集團(tuán)公司和供應(yīng)商的權(quán)益。本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)原則2.1透明原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該公開(kāi)透明，采取公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行，確保采購(gòu)結(jié)果公正公平，以便保證各方利益的平衡。2.2合理原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)估，合理選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方案，以確保采購(gòu)價(jià)值最大化。2.3監(jiān)督原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該建立真實(shí)有效的監(jiān)督機(jī)制，以確保采購(gòu)程序和結(jié)果的合法性、規(guī)范性和公正性。3.采購(gòu)范圍3.1物料和零部件采購(gòu)集團(tuán)公司需要為其生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供物料、零部件等基礎(chǔ)材料，保證生產(chǎn)以及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.2設(shè)備和設(shè)施采購(gòu)集團(tuán)公司需要為其生產(chǎn)和服務(wù)提供設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)投入，以確保企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。3.3勞務(wù)和服務(wù)采購(gòu)集團(tuán)公司需要為其生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供相關(guān)勞務(wù)、咨詢、服務(wù)等支持，確保企業(yè)的運(yùn)作管理。4.采購(gòu)流程4.1采購(gòu)計(jì)劃集團(tuán)公司應(yīng)制定年度采購(gòu)計(jì)劃，明確標(biāo)的物、需求量、采購(gòu)方式等，供各單位參照?qǐng)?zhí)行。4.2采購(gòu)審批采購(gòu)人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，提交采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件等采購(gòu)文件進(jìn)行審批。對(duì)于一定額度以上的采購(gòu)需審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核并簽字確認(rèn)。4.3招標(biāo)公告在《中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)》等正規(guī)途徑中發(fā)布采購(gòu)公告，并主動(dòng)透露更多相關(guān)信息，吸引符合要求的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)。4.4報(bào)名資格預(yù)審對(duì)投標(biāo)的資格進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合格供應(yīng)商的符合要求，避免投標(biāo)過(guò)程中資源浪費(fèi)和不必要的爭(zhēng)議。4.5競(jìng)標(biāo)詢價(jià)采用比價(jià)或者詢價(jià)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，從而確保符合要求的供應(yīng)商在價(jià)格及交貨期等方面的考慮下，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.6中標(biāo)確認(rèn)根據(jù)評(píng)定結(jié)果，確立中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)結(jié)果需在《中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)》等途徑公告和進(jìn)一步簽署采購(gòu)合同。4.7履行合同采購(gòu)人員需嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行采購(gòu)合同，并對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.8結(jié)算結(jié)算流程應(yīng)嚴(yán)格按照合同實(shí)施，審批后與供應(yīng)商簽署結(jié)算確認(rèn)書，確保賬務(wù)的安全性和準(zhǔn)確性。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商應(yīng)履行法定登記手續(xù)并提供供應(yīng)商統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件和商業(yè)參考資料，被具備法律資格、相關(guān)行業(yè)專業(yè)資質(zhì)的供應(yīng)商才能納入到合格供應(yīng)商庫(kù)中。5.2供應(yīng)商考核對(duì)于供應(yīng)商的耗材和維修，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等因素對(duì)其進(jìn)行考核，并對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)。5.3供應(yīng)商退出對(duì)于嚴(yán)重違約、質(zhì)量問(wèn)題等供應(yīng)商退出市場(chǎng)的情況，將會(huì)記錄在供應(yīng)商黑名單中并通知其他集團(tuán)公司，依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行處理，直至注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。6.附則對(duì)于違反本制度的行為，