盛世華宴·品味鄉(xiāng)愁重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會策劃案盛世華宴·品味鄉(xiāng)愁重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品目錄

活動概況活動內容活動闡述現(xiàn)場布置雙方分工活動預算重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品目錄活動概況重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品1活動概況活動說明：

時間：2010年09月16日(中秋節(jié))地點：重慶豪生飯店主題：盛世華宴,品味鄉(xiāng)愁——重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會人物：重慶市溫州商會會員

主辦單位：重慶市溫州商會

協(xié)辦單位：道中廣告公司重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品1活動概況活動說明：重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動目的恭賀重慶市溫州商會成立一周年。加強商會與會員之間的溝通聯(lián)系。加深在渝溫州商人的凝聚力。將身在異鄉(xiāng)的溫州商人聚在一起，共同度過中秋佳節(jié)，寄托對家鄉(xiāng)的思念。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動目的恭賀重慶市溫州商會成重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品主題闡述我們努力打造:

一次品位高檔、現(xiàn)場大氣的聚會......

一次成功人事的成功聚會......

熱鬧不失隆重、溫馨而又細致的中秋佳宴......所有的這一切，盡在重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會......盛世華宴,品味鄉(xiāng)愁——重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品主題闡述我們努力打造:盛世華重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品2活動內容第一篇章：回顧經(jīng)典時刻第二篇章：譜寫盛世年華第三篇章：展望美好宏圖第四篇章：共賀中秋佳節(jié)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品2活動內容第一篇章：回顧經(jīng)典時重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備注16：30——17：30嘉賓簽到、登記現(xiàn)場暖場音樂,發(fā)放晚宴流程單17：30——18：00工作人員指引嘉賓就座暖場音樂18：00——18：05主持人介紹晚宴流程18：05——18：10節(jié)目:水鼓舞震撼開場，將中心點集中到舞臺區(qū)18：10——18：15領導一講話提前準備發(fā)言稿18：15——18：20領導二講話提前準備發(fā)言稿18：20——19：00第一篇章：回顧經(jīng)典時刻節(jié)目+人員服裝+燈光轉換18：20——18：25舞蹈：唐裝走秀專業(yè)模特18：25——18：30京?。旱恶R旦專業(yè)歌手18：30——18：35雜技：柔術專業(yè)雜技演員18：35——18：40古箏：春江花月夜專業(yè)演員18：40——18：55互動節(jié)目：一人比劃一人猜提前準備游戲道具18：55——19：00抽獎提前準備獎品重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備注19：00——19：45第二篇章：譜寫盛世年華節(jié)目+人員服裝+燈光轉換19：00——19：05舞蹈：千手觀音專業(yè)演員19：05——19：15近景魔術表演專業(yè)魔術師19：15——19：20歌曲：滄海一聲笑專業(yè)歌手19：20——19：25擊缶表演專業(yè)演員19：25——19：40互動節(jié)目：智慧大闖關提前準備游戲道具19：40——19：45抽獎提前準備獎品19：45——20：30第三篇章：展望美好宏圖節(jié)目+人員服裝+燈光轉換19：45——19：50戲曲：變臉專業(yè)演員19：50——20：00古樂合奏：芙蓉照水—西湖紅蓮專業(yè)演員20：00——20：05舞蹈：東方肚皮舞專業(yè)演員20：05——20：10歌曲：萬物生專業(yè)歌手20：10——20：25書法表演，作品現(xiàn)場贈送書法協(xié)會書法大師20：25——20：30抽獎提前準備獎品重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備注20：30——21：00第四篇章：共賀中秋佳節(jié)節(jié)目+人員服裝+燈光轉換20：30——20：35江浙茶道表演專業(yè)茶藝老師20：35——20：40歌曲：但愿人長久專業(yè)歌手20：40——20：50舞蹈：彩綢舞（嫦娥奔月）專業(yè)演員20：50——20：55頒獎提前設定獎項，通知獲獎嘉賓20：55——21：00所有演員上臺和獲獎嘉賓合影宴會結束宴會結束后15個工作日內，道中廣告負責印刷以本次宴會為核心的重慶市溫州商會宣傳紀念冊一本，制作印刷由重慶市溫州商會協(xié)助道中廣告完成。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品活動流程時間活動內容備重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品3活動闡述嘉賓接待設計現(xiàn)場節(jié)目闡述頒獎內容設置重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品3活動闡述嘉賓接待設計現(xiàn)場節(jié)目重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品登記接待①②③④接待流程①、嘉賓進場，由接待禮儀小姐為其佩帶胸花。②、接待禮儀小姐引導嘉賓到簽到墻處簽到。③、接待禮儀小姐介紹活動流程，并引導嘉賓在坐位表上尋找到自己的座位。④、贈送宴會流程清單（有抽獎號），嘉賓到休息區(qū)休息。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品登記接待①②③④接待流程重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品座位安排

由于嘉賓人員眾多，為方便每位嘉賓快速準確的找到屬于自己的位置，我們會在簽到墻旁邊設置一塊專門的背景板，來介紹每位嘉賓的座次位置。同時，在贈送給嘉賓的宴會流程單背面也將打印上每位嘉賓的座次位置。最后，在現(xiàn)場餐桌上我們將設置醒目的臺卡，提醒嘉賓位置所在。相信在這一系列的提前安排下，現(xiàn)場氣氛可以熱鬧又井然有序。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品座位安排由于嘉賓人員眾重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹水鼓舞演唱：刀馬旦唐裝走秀雜技：柔術重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹水鼓舞演唱：刀馬旦唐裝重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹互動：一人比劃一人猜獨唱：滄海一聲笑擊缶表演古箏表演重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹互動：一人比劃一人猜獨重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹表演：千手觀音互動：智慧大闖關古樂器合奏獨唱：萬物生重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹表演：千手觀音互動：智重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹近景魔術表演獨唱：但愿人長久戲曲：變臉書法表演重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹近景魔術表演獨唱：但愿重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹表演：彩綢舞（嫦娥奔月）江浙茶藝表演舞蹈：東方肚皮舞頒獎重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品節(jié)目介紹表演：彩綢舞（嫦娥奔月重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品游戲說明一人比劃一人猜：“猜心”游戲，俗稱一人比劃一人猜。就是由組織者提供物件或動作名稱，在題扳上顯示，一人用動作或提問的方式提示對方，限制時間，猜的多方獲勝。舉例說明：在央視李詠舉辦的幸運52欄目中，一對夫妻做游戲，大屏幕顯示一“醋”字，老公提示:女人最喜歡吃男人的什么呀?老婆(興高采烈地):豆腐!!全場倒。此游戲每次抽簽6個人，兩兩組合搭配。智慧大闖關：現(xiàn)場邀請一到兩位嘉賓上臺，主持人根據(jù)事先準備好的問題隨機提問，當連續(xù)答對三道題目的話可獲贈一件價值500元左右的獎品；連續(xù)答對6道題可獲贈一件價值2000元左右的獎品；連續(xù)答對9道題目可獲贈一件價值5000元左右的獎品。

當然，嘉賓可自己選擇是否繼續(xù)回答，如果選擇繼續(xù)回答且回答錯誤，則喪失獲取前面獎品的資格。比如嘉賓連續(xù)答對3道題，如果選擇放棄，可領取價值500元的獎品，如果繼續(xù)答題，第5題答錯則什么獎品都不獲得。問題設置可結合溫州特色、中秋特色以及圍繞重慶特色展開。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品游戲說明一人比劃一人猜：智慧大重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品頒獎設置提前準備幾個獎項。制定評選規(guī)則。嚴格依照評選規(guī)則選出上榜溫州商人。宴會當天進行頒獎典禮。獎項推薦：最有愛心溫州商人獎、最有潛力溫州商人獎、影響力最大溫州商人獎等。（獲獎人員一律頒發(fā)證書和水晶獎杯作為紀念）重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品頒獎設置提前準備幾個獎項。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品紀念冊制作根據(jù)宴會當天晚上的實際情況，由專業(yè)攝影師親自攝影取材，在宴會結束后再由專業(yè)的設計團隊加工制作成一本有關本次宴會的精美紀念冊，相信這本紀念冊對于本次宴會活動一定能起到畫龍點睛之筆。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品紀念冊制作根據(jù)宴會當天晚上的重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品4現(xiàn)場布置接待休息區(qū)宴會區(qū)舞臺區(qū)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品4現(xiàn)場布置接待休息區(qū)宴會區(qū)舞臺重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品現(xiàn)場平面圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品現(xiàn)場平面圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)休息區(qū)提供茶水飲料和簡單的糕點供嘉賓食用。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)簽到墻背景重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)晚宴流程圖和座次圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)現(xiàn)場導視牌現(xiàn)場入口處花柱重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品接待休息區(qū)現(xiàn)場入口處花柱重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品宴會區(qū)餐桌上布置有臺卡，印有各位嘉賓的座次位置重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品宴會區(qū)餐桌上布置有臺卡，印有重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺舞臺效果圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺舞臺效果圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)燈光音箱重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)燈光音箱重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺特效重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺特效重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺區(qū)背景圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品舞臺區(qū)舞臺區(qū)背景圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品禮儀服裝通過現(xiàn)場燈光，主持人和禮儀小姐的服裝等現(xiàn)場視覺感官來區(qū)別每一篇章的特色。第一篇章：回顧經(jīng)典時刻第二篇章：譜寫盛世年華第三篇章：展望美好宏圖第四篇章：共賀中秋佳節(jié)重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品禮儀服裝通過現(xiàn)場燈光，主持人重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品5雙方分工重慶市溫州商會職責道中廣告公司職責重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品5雙方分工重慶市溫州商會職責道重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品商會職責準備階段：①、協(xié)助道中廣告確認宴會中演出環(huán)節(jié)節(jié)目及流程。②、協(xié)助提供相關資料以供道中廣告完成前期設計制作。③、負責相關嘉賓的邀請。④、負責宴會場地的聯(lián)系確定，溝通酒店配合道中廣告關于宴會現(xiàn)場的布置。⑤、負責領導發(fā)言稿和互動環(huán)節(jié)游戲中問題的撰寫。執(zhí)行階段：①、協(xié)助道中廣告完成現(xiàn)場嘉賓的接待工作。②、與酒店溝通，為宴會的順利進行提供場地和技術上的支持。③、負責安排講話的領導、抽獎的領導以及現(xiàn)場頒獎的領導。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品商會職責準備階段：執(zhí)行階段：重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品道中職責準備階段：①、設計完成宴會中演出環(huán)節(jié)節(jié)目及流程。②、完成宴會所需要所有物料的設計和制作以及現(xiàn)場布置。③、聯(lián)系主持人、演員、模特以及演員所需服裝。④、準備其他相關物品確保宴會順利完成。執(zhí)行階段：①、負責完成現(xiàn)場嘉賓的接待工作②、監(jiān)控宴會中舞臺區(qū)的所有表演的順利有序開展。③、與主辦方協(xié)商完成現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況等。④、宴會結束后負責拆除現(xiàn)場一切物料、道具、設備、設施。⑤、負責宴會結束后的紀念冊設計與印刷。第三方資源：①、免費贊助部分郎酒供宴會現(xiàn)場飲用。②、免費贊助部分月餅供宴會現(xiàn)場食用。重慶市溫州商會道中廣告榮譽出品道中職責準備階段：執(zhí)行階段：第“盛世華宴·品味鄉(xiāng)愁”重慶溫州商會中秋節(jié)聯(lián)誼會活動策劃案課件慶典日期：

2011年10月8日（周六）慶典時間：約2小時20分地點：廣東省東莞市會展酒店參加人數(shù)：250人左右活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等活動信息慶典日期：2011年10月8日（周六）活動信息日程安排

（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。日程安排（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；

區(qū)域分布：為讓本次成立慶典暨中秋晚會達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下：（一）報到區(qū)

1、地點：東莞會展酒店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領取處，

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（迎賓小提琴隊）區(qū)域分布：為讓本次成立慶典暨中秋晚會達到科學分工、合理（二）住宿區(qū)1、地點：東莞會展酒店XX樓；2、功能：合理安排，來賓稱心3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)1、地點：東莞會展酒店大門外2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、等布置

（四）貴賓休息區(qū)1、地點：廣東省會展酒店*貴賓休息室；2、功能：利于領導會前休息、交流；3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、（二）住宿區(qū)（五）文藝聯(lián)歡、宴會區(qū)A、舞臺1、地點：東莞會展酒店二樓宏圖宴會廳舞臺；2、功能：利于舉辦成立慶典暨中秋晚會，所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

B、貴賓、領導觀禮區(qū)：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：禮儀小姐、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。（五）文藝聯(lián)歡、宴會區(qū)（六）禮品發(fā)放區(qū)1、地點：東莞會展酒店大堂2、功能：發(fā)放禮品；3、配備：工作人員、禮品等。

（七）來賓停車區(qū)1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。（六）禮品發(fā)放區(qū)（七）來賓停車區(qū)八、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（10月8日）8：30—16：201、全體工作人員到位，明確每個人的工作職責。執(zhí)行公司按排主會場舞臺、會場氣氛布置；（在場地允許的情況下建議提前一個晚上《10月7日晚上20:00—0:00》開始布置場地）2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與有關單位、人員再次明確迎賓準備；4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)；5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接。儀小姐站位要求：酒店大門兩側、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機動安排；禮儀小姐迎賓程序：接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓至休息處休息。配合迎賓小提琴演奏；11、檢查接待媒體的準備工作；八、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（10月8日）8：316：20—16：501、督辦上述未盡事項；2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放；

16：50—17：20彩排。1、音控師播放背景音樂。2、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）3、所有表演節(jié)目從頭到尾彩排一次4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。16：20—16：50

17：20—17：50嘉賓簽到在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。引領嘉賓直接到會場簽到處；簽到處：設置兩處，布置在會場入口處，以期將簽到人員分流；A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品；B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

17：20—17：50嘉賓簽到17：50—18：00領導、嘉賓入場領導、嘉賓及全體代表入場；場

內：播放多媒體短片（由海南商會提供相關短片資料）17：50—18：00領導、嘉賓入場18：00—18：50成立大會慶典1、

主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“東莞海南商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領導及嘉賓；

2、有請市民政廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

3、有請市外商投資服務中心領