公司人員優(yōu)化方案

公司人員優(yōu)化工作實(shí)施方案一、人員優(yōu)化工作的背景目前公司正處在交接后的過(guò)渡時(shí)期，為了完成平穩(wěn)過(guò)渡，提高員工的實(shí)際使用價(jià)值和工作效率，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，穩(wěn)定員工情緒，同步南方公司企業(yè)發(fā)展，人員優(yōu)化工作勢(shì)在必行。因此，特制定本人員優(yōu)化工作實(shí)施方案。二、人員優(yōu)化工作的目的本次人員優(yōu)化工作的目的是實(shí)現(xiàn)人崗匹配，超缺分流，權(quán)責(zé)分明，開源節(jié)流，提高效率。三、人員優(yōu)化工作的整體原則1、穩(wěn)定員工心態(tài)為第一要素。2、闡明人員優(yōu)化的利害性，讓員工認(rèn)同人員優(yōu)化的原因。3、遵循年齡界限人員優(yōu)化的原則。4、人崗匹配，權(quán)責(zé)分明，超編崗位人員分流至缺編崗位。5、從感情上讓員工以平和的心態(tài)接受。6、低調(diào)處理，不影響其他同事。7、速戰(zhàn)速?zèng)Q。四、前期準(zhǔn)備工作1、通過(guò)20XX年員工年終鑒定表的摸查，充分了解員工的工作情況、性格、特點(diǎn)、心態(tài)、家庭背景等。了解越多的基本信息，對(duì)人員優(yōu)化工作越有幫助。2、充分了解員工對(duì)人員優(yōu)化工作的心理承受因素。3、讓員工認(rèn)同人員優(yōu)化工作的公平和公正性。4、充分了解已優(yōu)化出崗員工的家庭情況，有沒(méi)有特困家庭、純女產(chǎn)家庭、或出現(xiàn)家庭變故的。5、制定優(yōu)化員工出崗?fù)ㄖ獑?、補(bǔ)償協(xié)議等，并確保簽名以避免勞務(wù)糾紛。6、列出詳細(xì)清單及應(yīng)對(duì)方法、措施，充分了解員工的基本情況，可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題。7、準(zhǔn)備相關(guān)表格，如《離職通知書》、《離職工資結(jié)算單》、《離職證明書》、《離職交接表》、《20XX年員工年終工作情況鑒定表》。五、人員優(yōu)化工作整體運(yùn)作模式1、年齡上限優(yōu)化第一。2、超編崗位人員分流至缺編崗位。3、通過(guò)學(xué)歷、平時(shí)表現(xiàn)、筆試成績(jī)、行為習(xí)慣、技能考核、民族評(píng)定、經(jīng)驗(yàn)、負(fù)責(zé)人評(píng)定、面談態(tài)度等多方面考核，得出總成績(jī)，末位或淘汰制。六、運(yùn)作指引1、各部門、工段按現(xiàn)在的工作情況，結(jié)合公司現(xiàn)行實(shí)崗實(shí)編架構(gòu)體系，故到因事設(shè)崗，杜絕因人設(shè)崗，嚴(yán)禁敷衍塞責(zé)，巧做人情，嚴(yán)格定員從緊。2、各部門重新對(duì)本部門、工段人員進(jìn)行崗位重組，職務(wù)說(shuō)明，工作分析，量化工作，力求在崗人員的工作飽和。3、召開工作分析說(shuō)明會(huì)，聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部屬人員的工作量報(bào)告，參考人員分析報(bào)告，考試成績(jī)，技能鑒定向行政人事處提交本部門應(yīng)減人員名單。4、優(yōu)化出局人員由本部門直屬主管進(jìn)行溝通，溝通的過(guò)程應(yīng)做到對(duì)事不對(duì)人。5、本部門直屬主管應(yīng)組織員工填寫員工20XX年工作情況鑒定表，并填寫本部門員工年終情況鑒定表。6、本部門應(yīng)組織員工參加由江西南方組織的部門考試，以列入人員優(yōu)化評(píng)定成績(jī)。7、本部門應(yīng)提供現(xiàn)有人員在職詳細(xì)信息，包括產(chǎn)假、婚假、工傷在醫(yī)、工傷在養(yǎng)人員、臨時(shí)工試用人員名單信息。七、人員優(yōu)化工作流程詳見附表1。八、注意事項(xiàng)：1、記錄訪談及前期摸底情況；2、做好交接準(zhǔn)備；3、各部門間要相互溝通，了解可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并記錄上報(bào)；4、要充分了解每個(gè)人的背景特點(diǎn)和心態(tài)；5、要準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)員工無(wú)理取鬧和無(wú)理上訴；6、各部門要密切關(guān)注本部門工段及員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)向行政人事反饋相關(guān)信息。九、補(bǔ)償政策：1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：按在公司工作的年限計(jì)算，滿一年以上者支付一個(gè)月工資；6個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算，不足六個(gè)月的支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；2、提前通知金：被裁減并立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個(gè)月工資；3、最終名單確定，總成績(jī)出來(lái)后，對(duì)部門人員進(jìn)行強(qiáng)制排名，排名最后的員工將列入優(yōu)化名單。一、成立崗位及人員優(yōu)化項(xiàng)目小組：組長(zhǎng)：趙濤成員：張愛(ài)計(jì)、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彥青、各部門負(fù)責(zé)人。二、職責(zé)分工：1、工作小組總攬全局，指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開展，審定相關(guān)方案并提供決策意見；2、商場(chǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行情況，并對(duì)各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案進(jìn)行審核、裁定；3、人資部負(fù)責(zé)制訂崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案，負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行解釋，對(duì)具體優(yōu)化工作過(guò)程提供技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)各部門優(yōu)化方案進(jìn)行審核、匯總、存檔，并有權(quán)提出修改意見和建議；4、各部門負(fù)責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，提出本部門的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案；5、綜合辦負(fù)責(zé)與商場(chǎng)各部門對(duì)接，督辦商場(chǎng)各部門崗位及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行，資料收集、文件的傳遞、報(bào)批及審核工作。三、崗位及人員優(yōu)化實(shí)施辦法：(一)、崗位優(yōu)化方案及步驟：2、以上文件逐級(jí)上報(bào)審核后送人資分析、匯總、整理;3、部門負(fù)責(zé)人要組織部門成員認(rèn)真填寫《工作耗時(shí)清單》，并按時(shí)上報(bào)審批;4、公司將對(duì)崗位及人員優(yōu)化方案進(jìn)行評(píng)估，總裁將組織評(píng)估檢查小組進(jìn)行監(jiān)督檢查;5、各部門要在限定時(shí)間內(nèi)完成本方案的工作步驟，確保方案的順利實(shí)施。重構(gòu)：崗位優(yōu)化方案的實(shí)施是商場(chǎng)管理的重要步驟。為了確保商場(chǎng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，商場(chǎng)需要根據(jù)部門工作職責(zé)，按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對(duì)等”的原則，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。崗位優(yōu)化操作包括原有崗位的保留、崗位新增、原有崗位合并、原有崗位取消等。在定崗的基礎(chǔ)上，商場(chǎng)需要根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少，結(jié)合各項(xiàng)工作耗時(shí)情況，確定各崗位的用人數(shù)量。同時(shí)，商場(chǎng)需要根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用”的原則，確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對(duì)崗位提出更高要求的需要等。這些步驟包括定編和定員，其目的是為了精簡(jiǎn)和高效地確定各崗位的用人數(shù)量。在定崗、定編、定員等步驟完成后，商場(chǎng)需要形成《崗位優(yōu)化設(shè)置方案》、《崗位說(shuō)明書》等文件，并逐級(jí)上報(bào)審核。此外，商場(chǎng)還需要對(duì)部門在職人員進(jìn)行分析，明確員工是否符合崗位要求、是否適合其他崗位等，提出各項(xiàng)人事調(diào)整建議，形成《部門員工人事優(yōu)化方案》。為了確保方案的實(shí)施，商場(chǎng)需要組織部門成員詳細(xì)羅列每個(gè)員工日常工作職責(zé)并記錄每項(xiàng)工作耗時(shí)情況，形成《工作耗時(shí)清單》。同時(shí)，商場(chǎng)還需要對(duì)崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督。各部門需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本方案的工作步驟，確保方案的順利實(shí)施。一、目的：本文旨在優(yōu)化公司管理以上人員的崗位設(shè)置，提高員工工作激情和活力，確保工作能力與崗位職責(zé)匹配，培養(yǎng)綜合性人才，增強(qiáng)公司管理競(jìng)爭(zhēng)力。公司目前員工總數(shù)為1510人，其中管理以上人員114人，包括經(jīng)理級(jí)21人、副經(jīng)理級(jí)11人、主管級(jí)35人、副主管主任級(jí)10人和管理員21人。二、優(yōu)化方法和步驟：1、各項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)有管理以上人員/崗位進(jìn)行梳理和優(yōu)化。第一步是篩選出不能勝任現(xiàn)有工作崗位的人員/崗位，第二步是篩選出可兼任職務(wù)/崗位的人員與崗位，并進(jìn)行先期評(píng)估。評(píng)估結(jié)果填報(bào)《項(xiàng)目管理以上人員優(yōu)化報(bào)表》，轉(zhuǎn)交人力資源部進(jìn)行后續(xù)工作。2、人力資源部與項(xiàng)目進(jìn)行二次溝通評(píng)估后，匯總呈報(bào)公司管理層進(jìn)行后續(xù)評(píng)估并給出意見。3、依據(jù)公司意見，人力資源部與項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)工作溝通和人員的再培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)、待崗等調(diào)配安排。三、其他說(shuō)明：1、此次優(yōu)化的依據(jù)為公司20XX年上半年度績(jī)效考核業(yè)績(jī)結(jié)果及日常的工作業(yè)績(jī)及公司下步人才使用戰(zhàn)略。2、對(duì)于在優(yōu)化中因工作能力強(qiáng)可以兼任其他崗位工作并不再設(shè)原來(lái)崗位及人員時(shí)，由公司評(píng)定給予薪資補(bǔ)貼。3、今后公司新項(xiàng)目上的管理班子人員不在按工種類配置各工種類主管，原則上按綜合性人才配置。4、此次人員優(yōu)化后，由人力資源部、行政市場(chǎng)部、品質(zhì)管理部進(jìn)行人員定編，以供人力資源部