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文檔簡介

人力行政部職能職位說明書第一章部門職能說明書總論部門名稱人力行政部直接上級總經(jīng)理下屬部門薪酬招聘部、行政部、績效稽核部、培訓(xùn)部、工程部協(xié)作部門總經(jīng)辦、財務(wù)部、營運(yùn)部、各分店部門本職負(fù)責(zé)公司的人力資源及行政管理與對各分店的人力行政監(jiān)督部門宗旨強(qiáng)化內(nèi)部管理與操縱部門概述人力行政部的工作是圍繞公司的經(jīng)營與管理這個中心展開的。人力資源工作是通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選撥、調(diào)配、調(diào)整、流淌、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議處理等各項(xiàng)管理活動,謀求人與事的科學(xué)結(jié)合與人與人之間的緊密配合,實(shí)現(xiàn)因事?lián)袢?,事得其人,人適其事,人盡其才,事竟其功的目標(biāo),并不斷提高員工整體素養(yǎng),有效地組織員工,充分調(diào)動員工的積極性、制造性,最終實(shí)現(xiàn)公司的進(jìn)展目標(biāo)。 行政工作是通過公司日常行政事務(wù)處理,對全公司的內(nèi)部行政監(jiān)察管理、對外行政工作的溝通、企業(yè)文化建設(shè)、行政后勤管理等各項(xiàng)管理工作,有效保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度及流程的執(zhí)行,確保公司日常事務(wù)的管理流暢性,充分展現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵,最終達(dá)到提高公司管理水平的目的。 職能描述組織管理根據(jù)企業(yè)階段進(jìn)展的需要,協(xié)助總經(jīng)理對公司組織架構(gòu)進(jìn)行研究、設(shè)計與優(yōu)化;組織編寫公司各部職能,各崗職責(zé)。 制度建設(shè)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,組織擬訂與修改公司統(tǒng)一的人力資源與行政管理制度、稽核制度及事實(shí)上施細(xì)則與操作流程,并負(fù)責(zé)制度的相應(yīng)解釋與貫徹落實(shí)。 計劃制訂參與公司年度工作計劃的擬訂,并根據(jù)公司年度工作計劃,組織擬訂年度、季度與月度人力成本計劃、人力資源配置計劃、企業(yè)文化推廣計劃、行政后勤管理計劃等。 監(jiān)督管理負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行檢查與監(jiān)督,對公司各部門與各分店執(zhí)行制度情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與獎懲。定期檢查分析公司年度工作計劃完成情況與季度、月度計劃的執(zhí)行情況,并提出有關(guān)建議及獎懲。薪酬福利根據(jù)企業(yè)與市場的實(shí)際狀況,建立適合企業(yè)的薪酬管理并負(fù)責(zé)實(shí)施,負(fù)責(zé)落實(shí)員工基本福利,負(fù)責(zé)保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系,根據(jù)經(jīng)營狀況操縱人力成本。 績效考核負(fù)責(zé)公司全員的晉級、晉升、崗位職責(zé)履行等各項(xiàng)考核工作,對不符合任職要求或者有嚴(yán)重失職行為的員工提出罷免的建議,并對公司各分店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,實(shí)施績效。 人員配置根據(jù)公司經(jīng)營情況與需求,科學(xué)、合理的設(shè)置各崗人員編制,對各崗位人員組織招聘、選拔、淘汰等管理;并嚴(yán)格監(jiān)督各部人員在編狀況。文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司文化理念的提煉與提升、公司與公司人行為規(guī)范體系的設(shè)計、公司視覺識別體系設(shè)計、企業(yè)文化推進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計、培訓(xùn)體系的設(shè)計、公司最高領(lǐng)導(dǎo)個人品牌建設(shè);負(fù)責(zé)計劃、組織、落實(shí)、安排各類大型慶典活動與各類員工活動。 信息服務(wù)內(nèi)部各類信息的收集與反饋,對外收集整理國家勞動、行政等方面的有關(guān)政策,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各分店用足用活各項(xiàng)優(yōu)惠政策,并根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與公司管理制度,為公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門或者各分店提供必要、適當(dāng)?shù)男畔⒉樵兎?wù)。 檔案管理根據(jù)公司統(tǒng)一的管理制度,負(fù)責(zé)員工檔案、各類文件、通知通告、外聯(lián)信息等檔案的整理、裝訂與歸檔,對公司各項(xiàng)辦理過的重大事項(xiàng)建立檔案與進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。 后勤管理負(fù)責(zé)公司及各分店日常工程維修管理,并對涉外工程進(jìn)行洽談、簽約及工程督導(dǎo)與驗(yàn)收;負(fù)責(zé)公司及各分店經(jīng)營安全及保衛(wèi)工作,監(jiān)督執(zhí)行安全條例,落實(shí)簽訂安全責(zé)任書,處理安全隱患;有效保障員工后勤供應(yīng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)做好公司與各分店及勞動、工商、消防等政府部門之間的行政溝通協(xié)調(diào)工作。 其他事項(xiàng)為公司提出科學(xué)性、合理化建議,完成上級交辦的其他工作。一部門權(quán)力1、根據(jù)工作需要,對本部門人員增減與設(shè)施投放要求的權(quán)力;2、根據(jù)公司制度規(guī)定,對各部人員增減需求、晉升晉級考核與崗位稽查的權(quán)力;3、根據(jù)公司績效考核有關(guān)制度規(guī)定,對全員任職的人事建議權(quán);4、根據(jù)人力行政監(jiān)察工作需要,向有關(guān)部門與人員進(jìn)行調(diào)查、索取證明材料的權(quán)力與根據(jù)監(jiān)察結(jié)果對有關(guān)責(zé)任人員提出處罰建議的權(quán)力;對阻撓破壞人力行政監(jiān)察工作的部門、各分店或者工作人員按有提出懲處建議的權(quán)力;5、對違反公司各項(xiàng)管理制度、損害公司利益的行為與有可能造成重大缺失的行為予以制止并向上級匯報的權(quán)力;6、根據(jù)公司制度,對公司各分店的人力行政工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與獎懲的權(quán)力;7、對違反公司制度規(guī)定的要求,有拒絕辦理并向上級報告的權(quán)力;8、根據(jù)公司的有關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;9、從人力行政角度出發(fā)針對公司各類重大決策提出本部門意見與建議的權(quán)力;10、根據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;第二章組織構(gòu)架人力行政總監(jiān)說明:1、人力行政部設(shè)總監(jiān)一名、各二級部主管一名、行政文員一名、各分店人力行政專員一名、各分店工程員一名;2、此構(gòu)架及配置適合800名員工管理需求;第三章職位說明書第一節(jié)人力行政總監(jiān)職位說明書、基本情況職位名稱人力行政總監(jiān)職位編號03001直屬上級總經(jīng)理直接下級薪酬招聘主管、行政主管、績效稽核主管、培訓(xùn)主管、工程主管、分店人力行政專員外部工作關(guān)系人才交流中心、人事局、勞動與社會保障局、有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、有關(guān)企業(yè)及協(xié)會、招聘代理機(jī)構(gòu) 內(nèi)部工作關(guān)系財務(wù)總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、分店總經(jīng)理職位使命在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體進(jìn)展規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力行政管理與開發(fā)體系,通過員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過程的操縱,挖掘人力資源潛能,最優(yōu)配置資源,實(shí)現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標(biāo);二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理決策.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;.參加公司各類重大決策,對有關(guān)重大經(jīng)營管理活動提出建議并參與決策;部分建議的科學(xué)合理性部門管理.根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計劃,編制本部門整體工作計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)與監(jiān)督;.負(fù)責(zé)建立、修訂與完善各項(xiàng)人力行政管理規(guī)章制度及有關(guān)的質(zhì)量管理體系文件,并監(jiān)督實(shí)施;.協(xié)助牽頭部門同意每年一度的質(zhì)量體系外部審核;.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行;.負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談,負(fù)責(zé)提升下屬員工的素養(yǎng)與能力;.負(fù)責(zé)本部門的年度費(fèi)用操縱與預(yù)算管理,審核本部門的各項(xiàng)管理費(fèi)用支出;.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門工作效率的提高; 全責(zé)計劃適宜性可量化可達(dá)到制度完善流程簡潔順暢機(jī)構(gòu)簡潔高效預(yù)算操縱到位部門溝通順暢人力資源規(guī)劃.制訂人力資源中長期規(guī)劃,分解規(guī)劃,形成人力資源年度計劃,并組織實(shí)施;.組織實(shí)施各類員工活動,增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感,保障、提高人力資源規(guī)劃的實(shí)施程度; 全責(zé)合理性與戰(zhàn)略配合招聘與甄選.根據(jù)人員年度需求計劃,及時引進(jìn)公司所需的各類專業(yè)技術(shù)人才;.組織進(jìn)行工作分析,協(xié)助各部門優(yōu)化職位設(shè)置與人員編制;.及時熟悉員工的動態(tài),操縱與減少骨干員工的流 淌率; 全責(zé)及時性招聘質(zhì)量人員流淌率培訓(xùn)與開發(fā).組織編制年度員工培訓(xùn)計劃與職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;.通過對骨干業(yè)務(wù)技術(shù)人員與中層以上干部的定向培訓(xùn)、輪崗、素養(yǎng)測評、職業(yè)規(guī)劃及跟蹤評價等,建立公司的人才梯隊與重點(diǎn)職位的繼任計劃;全責(zé)合理性有效性系統(tǒng)性績效與薪酬福利.參考行業(yè)具有競爭力的薪酬方案及行業(yè)薪酬水平調(diào)查數(shù)據(jù),根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與不一致的進(jìn)展階段,確定公司的薪酬福利策略.建立與完善稽查、績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施; 全責(zé)制度公平合理、完整、具操作性人事管理勞資關(guān)系.組織建立與完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的管理;.負(fù)責(zé)處理員工勞動爭議與勞動糾紛; 全責(zé)勞資與諧企業(yè)文化.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè).組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價值觀體系并身體力行,推動企業(yè)共同價值觀的形成;部分富有感召力凝聚力其他完成上級安排的其他工作。 全責(zé)三、任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)人力資源管理類、經(jīng)濟(jì)管理類有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上人力資源管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟知人力資源管理及組織管理理論知識;熟悉人力資源市場供求信息與國家人事宏觀政策;熟悉財務(wù)管理、公司業(yè)務(wù)知識熟悉勞動法、社會保險等有關(guān)法律、法規(guī)知識; 能力素養(yǎng)熟練使用OFFICE辦公軟件、良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報告;卓著的溝通能力、表達(dá)能力;良好的計劃與執(zhí)行能力、組織能力、操縱能力、人員培養(yǎng)、培訓(xùn)能力、成就動機(jī)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力;良好的決策能力; 資格證書人力資源管理師資格認(rèn)證第二節(jié)薪酬招聘主管職位說明書、基本情況職位名稱薪酬招聘主管職位編號03002直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關(guān)系人才交流中心、招聘、獵頭機(jī)構(gòu)人事局、勞動局、高校等外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等內(nèi)部工作關(guān)系公司各部門員工職位使命負(fù)責(zé)公司招聘、人事檔案、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)等的日常管理工作,協(xié)助總監(jiān)做好人力資源的選聘、開發(fā)與利用,滿足企業(yè)進(jìn)展對各級人才的需要;,負(fù)責(zé)公司的薪酬、人事檔案、勞動關(guān)系等日常管理工作,保障公司各項(xiàng)工作的健康穩(wěn)固開展。 二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理.參與部門管理,提出改善工作的建議;.參加部門的有關(guān)工作會議,參與部門重要有關(guān)事項(xiàng)的決策; 部分建議的科學(xué)合理性編制工作計劃U1.編制年度招聘與培訓(xùn)等工作計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行實(shí)施;全責(zé)計劃的合理性可行性薪酬福利管理1、協(xié)助人力行政總監(jiān)編制或者修訂公司的基本薪酬福利政策與管理制度;2、負(fù)責(zé)日常的工資核算、年度薪酬福利預(yù)算等工作; 部分準(zhǔn)確性及時性人事管理.根據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況,嚴(yán)肅工作紀(jì)律;.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、勞動合同、勞動保險與人事檔案的管理;.負(fù)責(zé)勞動爭議與勞動糾紛的處理工作;.負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽等人事變動的審核與辦理,并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人的初步溝通;.負(fù)責(zé)組織員工職稱申報、評定,各類專家的申報、推薦工作; 全責(zé)資料完整性準(zhǔn)確性員工滿意度招聘管理.根據(jù)人員需求與招聘計劃開展招聘工作,負(fù)責(zé)公布招聘廣告、簡歷篩選、主持初試等有關(guān)活動;.組織進(jìn)行工作分析,整理、修改公司職位說明書,建立各類職位的招聘評價體系;.根據(jù)公司需要建立人才儲備庫; 部分及時性招聘人員質(zhì)量新員工入職引導(dǎo).安排新員工入職,并組織崗前培訓(xùn);.及時熟悉新員工的工作狀況,協(xié)助其盡早進(jìn)入角色,并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向;全責(zé)新員工滿意度員工職業(yè)規(guī)劃管理協(xié)助人力行政總監(jiān)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系,明確員工的職業(yè)進(jìn)展通道并跟蹤、協(xié)助員工吊公司中的職業(yè)成長; E部分體系完整性員工滿意度企業(yè)文化協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,包含組織各類文體活動、開展各類競賽、各類內(nèi)刊的編輯等; 部分上級滿意度員工滿意度其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專 專業(yè) 心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識;熟悉素養(yǎng)測評、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識;熟悉財務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識、有關(guān)法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策;能力素養(yǎng)熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識收集整合能力;良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報告;良好的表達(dá)能力、溝通能力、推斷能力、組織能力、綜合分析能力;資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第三節(jié)行政主管職位說明書、基本情況職位名稱行政主管職位編號03003直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級行政文員外部工作關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、工商局等有關(guān)政府機(jī)關(guān)、媒體機(jī)構(gòu)、其他機(jī)構(gòu) 內(nèi)部工作關(guān)系各部門有關(guān)人員職位使命負(fù)責(zé)公司日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)、員工生活管理等,為公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理.參與部門管理,提出改善工作的建議;.參加部門的有關(guān)工作會議,參與部門有關(guān)重要事項(xiàng)的決策; 部分建議的科學(xué)合理性日常行政管理.各類會議準(zhǔn)備工作的支持;.負(fù)責(zé)對公接待安排;.各類證照的辦理、管理、年審等;.負(fù)責(zé)公司各類文件的發(fā)放、保管;.負(fù)責(zé)公司各類資料的整理、錄入、儲存等; 全責(zé)員工滿意度及時性準(zhǔn)確性后勤管理1、負(fù)責(zé)公司員工吃、住的各項(xiàng)管理;2、負(fù)責(zé)公司安保工作;全責(zé)員工滿意度安全性辦公用品管理.負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃、預(yù)算、采購等工作;.定期組織辦公用品的盤點(diǎn);.負(fù)責(zé)辦公用品的使用操縱;.辦公用品的發(fā)放與管理;.辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理; 全責(zé)員工滿意度記錄完整清晰成本操縱情況 固定資產(chǎn)管理協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作;支持帳目完整清晰帳實(shí)相符成本操縱協(xié)助操縱各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出;支持費(fèi)用操縱情況 其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)中文、文秘、管理及有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上行政管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識掌握行政管理知識與有關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息;熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)與公司規(guī)章制度;熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識收集整合能力;能力素養(yǎng)優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力與成本意識;優(yōu)秀的寫作能力;資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第四節(jié)績效稽核主管職位說明書、基本情況職位名稱績效稽核主管職位編號03004直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關(guān)系人事局、勞動局內(nèi)部工作關(guān)系公司各部門員工職位使命根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及績效考核的規(guī)范制度,監(jiān)督落實(shí)崗位職責(zé)、工作計劃、會議紀(jì)要的執(zhí)行,提高公司的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力,提高公司的管理效率。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職位概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理.參與部門管理,提出改善工作的建議;.參加部門的有關(guān)工作會議,參與部門重要有關(guān)事項(xiàng)的決策; 部分建議的科學(xué)合理性行政管理.周、月、年度工作計劃或者經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)督落實(shí);.各崗位職責(zé)的檢查、督促;.周、月會議紀(jì)要的執(zhí)行反饋; 全責(zé)準(zhǔn)確及時公平合理績效管理.制定與修訂公司的績效考核方案、制度并具體負(fù)責(zé)月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng)計、分析、應(yīng)用、歸檔等工作;.負(fù)責(zé)核查員工績效考核結(jié)果,并對特殊結(jié)果進(jìn)行糾偏;.受理員工績效考核投訴,提出初步處理意見,報部門與公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;部分準(zhǔn)確及時公平合理其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識;熟悉公司業(yè)務(wù)知識、心理學(xué)基本知識、掌握國家與本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財務(wù)管理基本知識;能力素養(yǎng)熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識收集整合能力;良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力;資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第五節(jié)培訓(xùn)主管職位說明書、基本情況職位名稱培訓(xùn)主管職位編號03005直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關(guān)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作關(guān)系公司各部門員工職位使命負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等的日常管理工作,協(xié)助總監(jiān)做好人力資源的培養(yǎng)、開發(fā)與利用,滿足企業(yè)進(jìn)展對各級人才的需要。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理.參與部門管理,提出改善工作的建議;.參加部門的有關(guān)工作會議,參與部門重要有關(guān)事項(xiàng)的決策; 部分建議的科學(xué)合理性編制工作計戈U編制年度培訓(xùn)工作計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行實(shí)施;全責(zé)計劃的合理性可行性新員工入職引導(dǎo).組織崗前培訓(xùn)與各基層管理人員培訓(xùn);.及時熟悉新員工的工作狀況與需求,發(fā)現(xiàn)員工學(xué)習(xí)需求,并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃提供各類學(xué)習(xí)培訓(xùn); 全責(zé)新員工滿意度培訓(xùn)管理.調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司進(jìn)展需要,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施;.協(xié)助部門總監(jiān)收集、整理、編寫培訓(xùn)教材、資料;.建立與更新員工培訓(xùn)檔案,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);.負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果評估與考核; 部分培訓(xùn)的計劃性體系完整有效性企業(yè)文化協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)宣傳培訓(xùn); 部分上級滿意度員工滿意度其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上人力資源培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識;熟悉素養(yǎng)測評、培訓(xùn)管理等基本知識;熟悉財務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識、有關(guān)法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策;能力素養(yǎng)熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識收集整合能力;良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報告;良好的表達(dá)能力、溝通能力、推斷能力、組織能力、綜合分析能力; 資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第六節(jié)工程主管職位說明書、基本情況職位名稱工程主管職位編號03006直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級分店工程員外部工作關(guān)系施工單位、造價咨詢公司、建委等有關(guān)政府機(jī)構(gòu) 內(nèi)部工作關(guān)系分店總經(jīng)理職位使命負(fù)責(zé)公司工程維修管理與工程成本操縱等工作,確保工程維修的及時性、進(jìn)度、質(zhì)量、成本與生產(chǎn)安全都在可控的范圍之內(nèi)。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理協(xié)助人力行政總監(jiān)向總經(jīng)理報告公司的工程維修、成本操縱等狀況; 部分準(zhǔn)確性可控性 計劃管理按照人力行政部年度總體規(guī)劃,組織制定工程的年度維修、改造計劃與成本費(fèi)用操縱目標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 全責(zé)適宜性、可量化可達(dá)到能耗設(shè)計與監(jiān)督管理1?組織與指導(dǎo)分店完成的設(shè)計方案,經(jīng)審核后批準(zhǔn)通過;2.組織下屬對常見的影響進(jìn)度、質(zhì)量的工程技術(shù)難題進(jìn)行集中攻關(guān)以提升公司的綜合管理水平;全責(zé)設(shè)計質(zhì)量研究成果工程管理.組織與指導(dǎo)分店工程員做好分店的工程管理維修等工作;.協(xié)助制定與審核工程進(jìn)度計劃、材料驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施;.協(xié)助對施工組織設(shè)計進(jìn)行審批; 全責(zé)工程質(zhì)量工程進(jìn)度工程成本操縱編制工程預(yù)算與決算,并嚴(yán)格工程成本操縱;全責(zé)工程成本其他完成上級安排的其他工作。全責(zé)三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)水電、制冷等全能工工作經(jīng)驗(yàn)五年以上的餐飲酒店工程管理工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟知工程建設(shè)專業(yè)知識、設(shè)計、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范;熟悉工程材料設(shè)備有關(guān)指示;熟悉施工工藝與工程量的計算,工程項(xiàng)目開發(fā)成本全過程操縱等知識;能力素養(yǎng)高度的責(zé)任感與道德品質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力,心理素養(yǎng)、身體素養(yǎng)較好,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);資格證書強(qiáng)、弱電工本第七節(jié)分店人力行政專員職位說明書、基本情況職位名稱分店人力行政專員職位編號03007直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關(guān)系人事局、勞動局、外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等 內(nèi)部工作關(guān)系分店總經(jīng)理分店各部門員工 職位使命具體負(fù)責(zé)分店員工招聘面試、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過程的協(xié)助工作,為本部挖掘人力資源潛能提供參考意見;負(fù)責(zé)分店日常文案工作;二、工作職責(zé)及內(nèi)容職位概述 工作職責(zé)與工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)參與部門管理1、參與部門管理,提出改善工作的建議;2、參加部門的有關(guān)工作會議,參與部門重要有關(guān)事項(xiàng)的決策;建議的科學(xué)合理性本部工作1、根據(jù)人力行政各項(xiàng)管理制度,對分店人力行政工作進(jìn)行監(jiān)督與執(zhí)行督導(dǎo);2、負(fù)責(zé)分店人力行政類工作與公司總部的銜接與匯報;3、對員工的晉級、晉升提供真實(shí)有效的意見。 資料完整性準(zhǔn)確性員工滿意度公正 分店工作1、負(fù)責(zé)分店各類文件的整理與儲存;2、負(fù)責(zé)分店各類行政文書的打印與收發(fā);3、負(fù)責(zé)分店后勤宿舍管理; 其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專 專業(yè) 人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上人力資源有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識;熟悉公司業(yè)務(wù)知識、心理學(xué)基本知識、掌握國家與本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財務(wù)管理基本知識;能力素養(yǎng)良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力;資格證書無;第八節(jié)行政文員職位說明書、基本情況職位名稱

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