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文檔簡介

印鑒證照管理制度一、總則：為了加強(qiáng)對公司印鑒證照的管理，減少安全風(fēng)險，規(guī)范印鑒證照使用，特制定本管理制度。二、印鑒管理：1.印章規(guī)范化：公司主印章、法定代表人名章、合同章等重要印章由法務(wù)部代為保管，其他印章由各部門保管并實行定期檢查制度。2.印章使用規(guī)范化：各部門使用印章時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定使用，對于未經(jīng)授權(quán)或私自拿取印章使用的行為，嚴(yán)重者將被紀(jì)委調(diào)查處理。3.印章安全保障：公司應(yīng)采取措施確保印章安全，防止印章被盜或損壞。印章被盜或損壞時，應(yīng)立即報案并更換印章。三、證照管理：1.證照分類：公司證照分類由公司行政部統(tǒng)一管理。證照包括合同、授權(quán)、批文、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、消防安全許可證等。2.證照保管：證照由各部門對各自的證照進(jìn)行保管，并實行定期檢查。各部門應(yīng)制定證照保管制度和使用規(guī)范，嚴(yán)格按照制度管理證照。3.證照使用：證照使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定使用，未經(jīng)授權(quán)或私自使用證照的行為，嚴(yán)重者將被紀(jì)委調(diào)查處理。四、證照使用規(guī)范化：1.證照核實：使用證照前，應(yīng)認(rèn)真核實證照信息的真實性和準(zhǔn)確性，確保證照交接無誤。各部門應(yīng)保證證照及印鑒的一致性、安全性和保密性。2.證照存儲：所有證照應(yīng)集中儲存在專門的柜子或保險箱中，確保證照安全，杜絕泄密或遺失。3.證照借閱：證照需借閱的，應(yīng)提前向行政部申請，并注明目的和借用時間。借用期限不得超過三個工作日，借用期限到期后應(yīng)當(dāng)及時歸還，未按期歸還的，行政部將取消其借閱資格。五、證照保密：1.證照保密措施：為保證證照信息的保密性，對于內(nèi)部文件及公司機(jī)密協(xié)議等相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密處理，以保證公司的安全和利益不受到影響。2.證照泄密處理：公司對于證照信息泄密的行為，將采取相應(yīng)措施處理。六、附則：本制度實施后，原有各類制度和規(guī)定均將無效。

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