第6頁共6頁醫(yī)院辦公室?工作職責范?本醫(yī)院辦?公室是在醫(yī)?院院長和黨?總支書記領?導下,負責?處理醫(yī)院行?政和黨務等?日常工作，?行使黨政管?理等綜合管?理的職能部?門。其工作?職責是：?一、貫徹落?實__路線?、方針和政?策，執(zhí)行上?級有關文件?、指示、規(guī)?定和醫(yī)院的?決定、決議?等，負責布?置、督促、?檢查執(zhí)行落?實情況;?二、負責在?院領導的直?接指導下組?織起草醫(yī)院?綜合性工作?計劃、報告?，制發(fā)醫(yī)院?各類文件，?同時做好調(diào)?研工作，收?集反饋信息?，為領導決?策提供參考?;三、負?責醫(yī)院日常?行政事項_?___安排?，組織安排?院辦公會議?、全院性行?政會議及院?長召開的其?它專門會議?，作好記錄?，整理紀要?，并檢查貫?徹落實情況?;四、負?責協(xié)調(diào)全院?各部門、各?科室工作，?及時上傳下?達，受理各?部門和科室?的請示報告?，并呈交院?領導批示;?五、負責?全院行政公?文、上級機?關及學校來?文、來函登?記、資料整?理和歸檔，?負責醫(yī)院行?政和黨總支?印章的管理?和使用，負?責出具對外?介紹信、公?函等，隨時?做好登記及?保密工作;?六、負責?院領導活動?的相關安排?和接待上級?機關和兄弟?院校的領導?來院檢查指?導工作的活?動安排;?七、負責按?國家和學校?政策執(zhí)行人?事管理制度?規(guī)定，在上?級人事部門?及院領導指?導下做好全?院人事管理?方面的各項?具體工作;?八、負責?全院的財務?報銷、職工?崗位津貼、?績效考核獎?等的發(fā)放工?作;九、?負責院工會?、統(tǒng)戰(zhàn)和離?退休的日常?管理工作（?計劃生育、?職工生活、?醫(yī)療等福利?及喪葬等）?;十、負?責醫(yī)院辦公?自動化和醫(yī)?院、社區(qū)衛(wèi)?生服務中心?（含中心站?）網(wǎng)絡信息?化建設和維?護工作;?十一、負責?全院保密、?安全保衛(wèi)和?來信來訪等?工作;十?二、負責醫(yī)?院考勤管理?工作和掛號?室的日常管?理工作;?十三、負責?醫(yī)院車輛管?理工作及辦?公室職責范?圍內(nèi)的全院?職工的各項?服務工作;?十四、完?成上級部門?和院領導交?辦的其它工?作。醫(yī)院?辦公室工作?職責范本（?二）1.?負責協(xié)會文?秘、文書檔?案管理和行?政事務工作?。2.負?責協(xié)會財務?工作和分支?機構的財務?監(jiān)督管理工?作。3.?作好各辦事?機構和各分?支機構之間?的協(xié)調(diào)、溝?通工作;密?切同社會各?界及有關社?會團體組織?間的聯(lián)系，?增強團結，?多方合作。?4.負責?協(xié)會來信來?訪接待、會?議安排、用?品購置等日?常工作。?5.協(xié)會辦?公地點衛(wèi)生?保潔、保安?、消防等總?務工作。?6.完成協(xié)?會領導交辦?的工作。?醫(yī)院辦公室?工作職責范?本（三）?一、在院長?、副院長的?領導下，負?責全院的文?秘、檔案、?印鑒、收發(fā)?等行政工作?。二、具?體執(zhí)行院領?導的工作意?圖，制定實?施計劃。負?責組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院各?項規(guī)章制度?，參與醫(yī)院?的改革工作?。隨時督促?檢查各項規(guī)?章制度及院?辦公會決議?的具體執(zhí)行?落實情況，?向院領導進?行匯報，提?出建議。?三、組織調(diào)?查研究，負?責領導秘書?匯總起草全?院的工作計?劃、總結及?各種文件等?；負責領導?全院往來行?政文件的收?發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱,立?卷歸檔、保?管利用、印?鑒打字及行?政、救護車?輛的管理等?。四、安?排各種院級?行政會議，?做好會議記?錄。五、?及時處理上?級來文及各?科室請示匯?報的事項，?必要時上報?院領導批閱?。六、領?導辦公室人?員做好后勤?公關、通訊?聯(lián)絡、人員?接待及群眾?來信來訪等?工作。七?、有權組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)各?科室共同完?成全院性工?作。八、?負責院長、?副院長臨時?交辦的其它?工作。院?辦秘書職責?一、在院?辦主任的領?導下，草擬?醫(yī)院綜合性?工作計劃、?總結報告、?通知、請示?、申請、通?告等行政文?件；負責行?政會議記錄?，起草會議?紀要等；負?責初審以醫(yī)?院名義發(fā)出?的文稿，把?好文字關。?二、協(xié)助?辦公室主任?主持院辦日?常行政工作?；負責印鑒?工作，開具?介紹信和有?關證明；處?理信訪工作?。三、負?責醫(yī)院行政?文件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、立卷?歸檔工作；?詳細登記、?及時處理上?報的文件；?負責院內(nèi)文?件的發(fā)送?和有關聯(lián)絡?通知事宜；?負責行政科?的考勤登記?和各種津貼?的領發(fā)。?四、安排使?用會議室，?負責行政科?辦公用品的?補充購臵、?保管、請領?；接待參觀?來訪人員。?負責院長的?院內(nèi)外聯(lián)絡?工作，為院?長的各項活?動做好準備?。五、負?責領導交辦?的其它工作?。檔案員?工作職責?一、認真貫?徹執(zhí)行國家?有關檔案管?理工作制度?，管理醫(yī)院?檔案室，做?好檔案的收?集、整理、?保管、登記?、借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；熟?悉檔案存放?位臵，及時?準確提供所?需檔案材料?。二、做?好平時的立?卷、歸檔工?作，使文件?完整、批復?齊全；負責?對每年上級?發(fā)送的各類?文件和醫(yī)院?工作中形成?的全部文書?以及科技、?人事、財會?、基建、藥?械檔案等進?行立卷。按?期對立卷檔?案歸檔，歸?檔的案卷要?符合立卷檔?案規(guī)范。?三、負責檔?案的提供利?用，編制案?卷目錄、文?件目錄、索?引工具，辦?理查閱事宜?。定期進行?檔案的鑒定?和銷毀工作?。四、負?責編寫醫(yī)院?大事記、組?織機構沿革?、發(fā)文匯集?以及檔案的?統(tǒng)計報表等?工作。五?、負責對各?科室檔案工?作的業(yè)務指?導和監(jiān)督。?督促有關文?件按期歸檔?。六、認?真執(zhí)行《查?閱檔案保密?規(guī)定》，嚴?格遵守保密?工作制度，?正確處理利?用與保密的?關系。借閱?做好登記，?手續(xù)完備，?用畢及時歸?檔，保證檔?案的完好和?安全。打?字員工作職?責一、嚴?格遵守保密?紀律，按照?要求負責打?印和復印全?院上達下發(fā)?的各類文件?、材料、表?格等。工作?認真細致，?保證工作質(zhì)?量，按時完?成打印任務?，不拖拉、?積壓，隨叫?隨到。二?、凡需打印?的正式文件?須經(jīng)院長簽?發(fā)；一般性?____、?表格、材料?由院辦主任?簽批；醫(yī)教?科研方面的?材料、學術?，先經(jīng)醫(yī)務?科主任簽批?，后經(jīng)院辦?主任簽批方?可打印。凡?需復印的文?件、材料等?均須院辦主?任簽批后才?可復印。拒?絕接受不符?合手續(xù)的任?務，不得私?自接受任務?。三、愛?護和保養(yǎng)設?備、器材，?節(jié)約紙張、?材料，嚴防?事故，確保?安全。四?、經(jīng)批準可?接受個人印?件，按規(guī)定?收費。計?算機加密通?信網(wǎng)管理制?度1、嚴?格執(zhí)行《樂?平市黨政機?關計算機加?密通信網(wǎng)管?理規(guī)定》。?2、明確?一名分管領?導為第一責?任人，全面?負責本單位?計算機通信?網(wǎng)工作。?3、安全模?塊要專人專?柜保管，使?用管理按《?SSR01?-B安全模?塊使用管理?規(guī)定》執(zhí)行?。4、禁?止非計算機?操作人員使?用計算機上?網(wǎng)，計算機?必須安裝正?版殺毒軟件?，防止病毒?破壞加密通?信系統(tǒng)。?5、操作員?每天要保證?上午上班及?午休前、下?午上班