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文檔簡介

淺論普通高校招生計劃的編制思路和技巧招生計劃是如何編制的?目前我國高考招生錄取工作中,實行的是分省錄取政策就是你在哪個省份參加高考,就只能在哪個省份填報高考志愿高考招生院校制定的招生計劃也是分省制定的,不同省份的招生人數(shù)是不同的你只能報考在你們省份安排了招生計劃的學校和專業(yè),不能報考沒有安排招生計劃的學校和專業(yè)。招生計劃的編制,首先由招生院校編制本校計劃:普通高校各批次招生,按物理科目組合、歷史科目組合,分別編制招生計劃。物理科目組合和歷史科目組合,以首選科目為界定標準,首選科目選擇物理的,為物理科目組合,首選科目選擇歷史的,為歷史科目組合,比照之前老高考的文理分科。各高校的招生計劃,通常分為兩種:一個是分專業(yè)的招生計劃,另一個是分省、分專業(yè)的招生計劃,(高校稱之為招生來源計劃)。具有統(tǒng)招資格的高等學校,根據(jù)國家、社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,在國家核定的年度招生規(guī)模內(nèi),結(jié)合近幾年來,畢業(yè)生就業(yè)情況,和各省、直轄市、自治區(qū)的生源情況,調(diào)整招生專業(yè)結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu),自主合理地安排生源計劃。省屬高等學校,擬跨省安排的招生計劃,則由高等學校所屬省級教育行政部門負責,統(tǒng)一與相關省級教育行政部門協(xié)商,并經(jīng)其認可。省級教育行政部門對在本地安排的分學校分專業(yè)招生計劃,匯總后及時報送本省教育考試院,跨省安排的分學校分專業(yè)招生計劃,匯總后報送教育部。部委等有關部門則匯總、核定該部委所屬高等學校編制的生源計劃,按時報送教育部。教育部直屬各高等學校將本校招生來源計劃直接報送到教育部。每所高校的錄取計劃數(shù),每年基本上是固定不變的,不同高校在不同省份投放的計劃數(shù),既要根據(jù)學校自身情況,考慮多方面的因素,還需要結(jié)合各省考試院規(guī)定的政策要求,綜合考量制定。如2022年,遼寧省歷史科目組考生比例,較往年大幅度減少,因此,有的高校2022年前限歷史科目組考生報考的專業(yè)計劃,2022年允許物理科目組考生報考。教育部負責匯總各省級教育行政部門、有關部委教育司(局)及教育部直屬,各高等學校報送的招生來源計劃,備案后,按時統(tǒng)一分送各省級教育考試院。各省級教育考試院,依據(jù)教育部分送的招生來源計劃,以及本省級教育行政部門報送的,面向本地招生的,分學校分專業(yè)招生計劃,與各有關高等學校核對分專業(yè)計劃及其說明,并負責及時、規(guī)范、統(tǒng)一地,向社會公布有關招生計劃信息。公布渠道包括招生考試雜志等,最終以志愿報考系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準,我們將在如何填報志愿部分詳細介紹。招生計劃是如何編制的?招生的方法多種多樣,招生的原則才是根本很多成熟的學校進行招生的時候,所采取的方式方法基本上沒怎么改變過。和咱們能想到的也都差不多,他們也是發(fā)宣傳單,開公開課,進行電話銷售,成績測評,家長會等等,有一個問題需要考慮,為什么他們也在做?我們也在這么做,那效果反而達不到預期呢。

好的招生措施是因為他們把招生做成了一套體系,先做什么后做什么?有計劃,有目標,有方向,有結(jié)果,同時有方式方法,不好的招生措施只有方式方法沒有規(guī)劃,也沒有考慮結(jié)果,也沒有進行預期。

一:制定大目標,拆分小目標

一想到招生我們首先想到的是什么呢?往往是招生方案,有哪些活動,采取什么方式等?其實首先應該想到的是,本次的招生計劃應該招多少人或者達到多少金額。先有了一個大的目標,然后把這個大的目標進行拆分,通過小的一個個小的目標組成來實現(xiàn),各個小目標的組成要采取不同的方式方法來完成。

新校區(qū)為例子,比如說有一個新開的500平的培訓機構(gòu),目前是0學員,怎么在一個暑期招生達到200人了?

首先你要想到新的機構(gòu)只能是招生,沒法去進行續(xù)費。在招生目標的定義上首先考慮的是招生人數(shù),其次才是收入金額。

既然是新校區(qū)招生,優(yōu)惠活動和措施肯定要有的,首先定義出優(yōu)惠活動和措施,比如說新校區(qū)開業(yè)優(yōu)惠多少多少?0元課路上多長時間,哪個期限內(nèi)報名有效,發(fā)放代金券多少?準備多少個禮品,投入多少人力物力?等等。

有了大的目標和規(guī)劃后在進行拆分細分,地推的能夠預期有多少個目標?微信群上能招多少個目標?發(fā)動親戚朋友介紹,還有多少目標?員工介紹能有多少個目標?老師介紹有多少個目標?會議銷售能達到多個目標,朋友圈里邊計劃多少個目標等等。

有了招生目標,設定好具體的招生數(shù)字,就開始要考慮把指標具體化,這時候要有系統(tǒng)化運營的思維。

以成熟校區(qū)為例子,再比如說有一個300人的培訓機構(gòu),在制定一個暑期招生計劃的時候,那這個招生目標可以拆分為續(xù)班和招生兩部分。續(xù)班的屬于是教務部門招生的指標,招生屬于是市場部門。假如部門配備不完善,我們也需要把續(xù)費和招生單獨分開進行,因為續(xù)費和招生的邏輯思維是不一樣的。

首先說一下招生,招生之前需要有數(shù)據(jù)的沉淀,地推的學員信息、從其他渠道過來的學員信息等的學員信息,這些信息錄入或?qū)氲皆瞿嶂禽o導培訓管理系統(tǒng)的CRM模塊中。有了數(shù)據(jù),才好和家長聯(lián)系,比如優(yōu)惠、拓科、老帶新、代金券、家長會等方式,告知家長,并進行跟蹤和回訪,加快報名收費,實現(xiàn)制定的目標。

其次說一下續(xù)費,續(xù)費是最低成本的招生方式。需要在報名之前進行部署。首先要考慮我們有哪些班,有哪些學員?在續(xù)費之前通過增尼智輔導培訓管理系統(tǒng)的學業(yè)測評模塊,進行一次考試,考完以后,然后進行家長會的部署,召開家長會。對學生的學習情況進行一次總結(jié),并告知家長,下期是什么情況?如何進行續(xù)費等。

續(xù)費的時候也需要各種措施,比如老帶新,拓科聯(lián)報,多期聯(lián)報等等。通過增尼智系統(tǒng)分析各個校區(qū),不同學科,不同老師的滿班率情況,進行目標拆分,來完成續(xù)費指標,每個學科分擔多少為合適等。

招生要有計劃要有體系和系統(tǒng),把目標制定好,把方案制定好,增尼智輔導培訓管理系統(tǒng)中檢查物料是否充足,學員登記信息情況?學員檔案是否完備,提前進行排課排班,上課老師是否齊全?做好了計劃就不會出現(xiàn)準備不足,不會因為資源不足,沒做好準備,導致計劃落空。

無論學校的大小,一定要做系統(tǒng)化的思考,做目標化的準備,這樣才能保證招生的結(jié)果落地,很多校長就說該做的活動,我們都做了,怎么就是沒有好的效果?增尼智的培訓管理系統(tǒng)在這方面為咱們提供了一個整體的系統(tǒng)的設計,所以說有人看熱鬧,有人懂門道,一定要了解系統(tǒng)的力量。

二:責任到團隊,其次到個人

把目標拆分到各個小目標之后,把目標落實到團隊,其次再落實到個人,如果只有一個人,那就把個人也視為團隊,整個的招生工作是要團隊協(xié)作的,結(jié)果,所以我們要設計適合團隊作戰(zhàn)的績效制度和招生方案。

首先來說,招生是培訓機構(gòu)的命脈,一定要進行全員動員,提前準備,在開動員會一周前,要給部門領導講解我們整個續(xù)班和招生工作的目標,拆分,然后各部門各小組分頭討論,生成具體化、可執(zhí)行化、數(shù)字化。要有具體目標的概念,最低是多少?還有激勵政策的目標,招的多了,獎勵多少?

通常一個招生方案,有以下幾點的要求?

*1目標具體化數(shù)字化

目標一定要具體化,數(shù)字化,可以設置成基礎目標,也就是最低目標,還有激勵目標,比如說我計劃招生是200人,激勵目標250人。

*2責任到團隊到責任人

目標要落實到團隊,團隊要有責任人,沒有責任人的團隊,不算是一個團隊,只能算是一個團伙。

*3要有時間節(jié)點

每個團隊,每個人知道自己要干什么?什么時間完成什么事,這樣才有急迫感,才有緊張感。

*4不同團隊不同的實施方案

讓不同的團隊不同的人提交至少三個以上的方案,通過方案,通過什么樣的方法去實現(xiàn)?調(diào)動起大家工作的積極性。

*5激勵措施

激勵也要具體化,激勵政策,要有團隊的激勵政策,負激勵的通常是針對團隊的負責人來實施。

*6動員大會

召開招生動員大會,每個團隊在大會上講解,展示決心。提高目標完成的決心,營造團隊PK的氛圍。

增尼智教育培訓管理系統(tǒng)通過試聽率、續(xù)費率、滿班率、等等,各種比例指標落實到團隊,落實到部門,落實到人。讓招生人員、教務人員、授課老師都有自己的負責點和考核點。

教育行業(yè)不是快消品,家長的報名需要過程,包括課程顧問的回訪溝通、家長上門咨詢、家長報名交費等等一個或多個環(huán)節(jié)。

比如說我們計劃通過試聽招生20個學員,那么是試聽的人數(shù)就需要50個左右,如果50個家長來試聽,那么就需要我們最少聯(lián)系300個家。,最后可以計算出需要打多少個電話,發(fā)多少短信,發(fā)多少微信,發(fā)多少個傳單?并落實到工作的核心點,組織

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