第6頁共6頁2023年?檔案管理工?作計劃范文?為進(jìn)一步?規(guī)范我段工?人檔案管理?，加強(qiáng)我段?檔案管理的?科學(xué)化、規(guī)?范化建設(shè)，?提高單位檔?案管理的整?體水平，更?好地為段人?事管理工作?做好各項(xiàng)服?務(wù)，認(rèn)真完?成年度各門?類文件材料?并做好歸檔?工作，結(jié)合?我段工作實(shí)?際，制訂本?段工人檔案?管理工作計?劃。一、?加強(qiáng)檔案工?作管理，完?善檔案借閱?制度加強(qiáng)?檔案管理，?必須從檔案?基礎(chǔ)工作做?起，做到文?件收發(fā)有專?人登記，保?存，距方便?借閱，又方?便歸檔，要?完善文件、?檔案、各種?資料的借閱?制度，做到?借出有依據(jù)?，收回有注?銷，整卷檔?案資料一律?不得借閱。?為防止檔?案在閱辦過?程中遺失，?制訂《資料?借閱登記表?》，當(dāng)檔案?送達(dá)各提閱?人時，請檔?案責(zé)任人與?提閱人在登?記表上登記?，共同承擔(dān)?檔案及時、?完整歸檔的?責(zé)任。對一?些特別重要?的文件，由?檔案責(zé)任人?親自負(fù)責(zé)查?收交檔案室?存檔。在交?接過程中，?全面清理資?料，對散落?在個人手頭?的資料由各?處室檔案責(zé)?任人負(fù)責(zé)，?追繳資料，?確保檔案的?收集既齊全?又完整，避?免資料的遺?失。二、?制訂科學(xué)合?理的分類方?案制訂符?合工人人事?管理較為科?學(xué)合理的分?類方案，將?檔案分為文?書檔案、電?子檔案、實(shí)?物檔案等幾?大類。將文?書檔案按性?氏排序進(jìn)行?分類，方便?查找和借閱?，切實(shí)做好?平時的立卷?工作。另根?據(jù)分類方案?運(yùn)用計算機(jī)?管理人事檔?案，建立電?子檔案信息?庫，更方便?的做好工人?檔案的動態(tài)?管理。三?、認(rèn)真做好?日常的檔案?管理各類?檔案、資料?按類別整齊?地存放在不?同的檔案箱?內(nèi)。按要求?建立健全宗?卷、檔案交?接登記薄、?銷毀登記簿?、檔案移交?統(tǒng)計等多種?臺帳，做好?檔案臺帳，?對各項(xiàng)內(nèi)容?認(rèn)真填寫，?為迎接相關(guān)?檢查作好準(zhǔn)?備，配合段?科室做好各?類評估、評?審、考核工?作。四、?做好日常文?件的歸檔工?作及時收?取、處理各?類文檔資料?，收集好各?科室等部門?所形成的文?件、材料，?按分類方案?進(jìn)行裝訂、?分類、排列?、編號、裝?合，完成各?種檔案資料?的立卷工作?，寫好立卷?說明及簽定?報告。五?、做好檔案?的歸檔與整?理工作(?1)做好檔?案的分類。?將檔案按資?料內(nèi)容特征?對文件資料?進(jìn)行分類，?將屬于同一?卷的資料用?檔案盒裝訂?后入柜保存?。并定期對?文件資料進(jìn)?行核查，對?遺缺文件進(jìn)?行追查，查?明原因，保?證檔案文件?的完整性、?正確性。?(2)做好?檔案的外觀?整理。加強(qiáng)?對檔案資料?完整情況的?核實(shí)，對折?皺、破損、?參差不齊的?文件進(jìn)行整?補(bǔ)、裁切、?折疊，使其?盡量保持外?觀上的整齊?劃一。(?3)做好檔?案資料的填?寫。檔案中?各資料和檔?案目錄應(yīng)認(rèn)?真填寫，字?跡工整，無?粘貼涂改，?材料與目錄?相符，裝訂?整齊,一看?一目了然,?以便以后檢?查及歸檔帶?來方便。?六、工作計?劃與安排：?____?月：1、?根據(jù)路局和?段人勞工作?要求制定_?___年工?作計劃2?、收集本段?____年?底和___?_年初各科?室所形成的?文件、材料?____?月：1、?建立健全工?人電子檔案?信息庫，運(yùn)?用計算機(jī)管?理人事檔案?2、加強(qiáng)?工人檔案的?動態(tài)管理，?及時做好文?書檔案和電?子檔案的更?新和維護(hù)?3、整理相?關(guān)文件資料?，按規(guī)定做?好裝訂、分?類、排列、?編號、裝合?工作，確保?門類齊全，?完成立卷任?務(wù)___?_月：1?、重新梳理?退休、死亡?檔案，并及?時更新檔案?信息庫2?、審核工人?檔案的各項(xiàng)?資料3、?做好相關(guān)檔?案管理的記?錄與統(tǒng)計?4、做好上?半年年度檔?案工作總結(jié)?，安排下半?年工作任務(wù)?為更好的?完善我段檔?案工作，我?們將強(qiáng)化檔?案意識，認(rèn)?真執(zhí)行部局?的各項(xiàng)管理?規(guī)定，抓好?檔案基礎(chǔ)工?作，完善段?人事檔案的?管理制度，?爭取在新得?一年，取得?新得進(jìn)步，?爭取新得更?大成績，把?檔案檔案管?理質(zhì)量和水?平推向一個?新的高度。?2023?年檔案管理?工作計劃范?文（二）?一、檔案管?理員職責(zé)?負(fù)責(zé)集團(tuán)、?業(yè)務(wù)部門檔?案的收集、?整理、保管?、鑒定、統(tǒng)?計。1、?負(fù)責(zé)集團(tuán)檔?案的收集、?鑒定、整理?、歸檔和保?管工作。使?檔案管理標(biāo)?準(zhǔn)化、系統(tǒng)?化、規(guī)范化?，做到科學(xué)?整理立卷。?2、負(fù)責(zé)?對各類檔案?的接收，分?類，編目，?編制，立卷?、歸檔等檢?索工具進(jìn)行?科學(xué)的系統(tǒng)?管理。借出?的檔案要進(jìn)?行登記，并?負(fù)責(zé)當(dāng)日追?還歸檔，確?保檔案齊全?，完整。?3、嚴(yán)格遵?守《檔案保?密制度》，?做好檔案的?保密工作，?不得將檔案?內(nèi)容外泄，?未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，任?何人不得私?自調(diào)檔，更?不得有外來?人員進(jìn)入檔?案室。4?、對一級檔?案外的文件?材料包括（?圖片、照片?、錄音、光?盤）等均應(yīng)?立卷歸檔。?5、文件?、檔案、資?料要專人、?專柜保管、?離開檔案室?要隨手關(guān)燈?、關(guān)窗、關(guān)?門、鑰匙隨?身攜帶，安?全意識強(qiáng)。?6、樹立?和加強(qiáng)保密?觀念，做好?文件，資料?，檔案的保?密，保管工?作。二、?歸檔范圍和?要求1、?本公司對外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來往的文書?、與業(yè)務(wù)單?位簽訂的借?款合同、擔(dān)?保合同協(xié)議?書等文件材?料，要求收?集齊全、完?整，根據(jù)文?件材料的形?成規(guī)律和有?機(jī)聯(lián)系，科?學(xué)整理立卷?。2、各?部門必須把?應(yīng)歸檔的文?件材料按立?卷要求整理?預(yù)歸成卷，?經(jīng)檔案室檢?查合格后方?可歸檔。?3、聲像檔?案應(yīng)用文字?標(biāo)出攝像或?錄音的對象?、時間、地?點(diǎn)、中心內(nèi)?容和責(zé)任者?。4、檔?案室接收案?卷時，分為?一級檔案和?基礎(chǔ)檔案，?各部門必須?將歸檔的案?卷編制好移?交目錄，一?式兩份，檔?案人員按照?目錄清點(diǎn)無?誤;驗(yàn)收案?卷質(zhì)量符合?要求后，標(biāo)?明歸檔類別?及存檔時間?，交接雙方?在移交目錄?上簽字后方?可建立檔案?編號。三?、檔案借閱?制度1、?檔案屬于公?司機(jī)密，未?經(jīng)許可不得?外借、外傳?。外單位人?員未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不?得借閱。?2、級檔案?禁止調(diào)閱，?業(yè)務(wù)檔案只?能在檔案室?閱覽，不準(zhǔn)?外借，但借?閱時間為當(dāng)?天歸還。借?出檔案業(yè)務(wù)?員要及時做?好歸還工作?，如當(dāng)天借?出為予歸還?，檔案管理?員必須做好?催還工作。?需要長期借?出的，須經(jīng)?總裁批準(zhǔn)。?3、借閱?檔案，必須?履行OA系?統(tǒng)流程。?4、借出檔?案時，應(yīng)在?借出的檔案?位置上，放?一代替卡，?標(biāo)明卷號、?借閱時間、?借閱部門或?借閱人，以?便查閱和催?還。5、?借閱檔案人?員不可走出?檔案室，要?在檔案員的?監(jiān)督下完成?借閱過程，?如特別需要?摘錄和復(fù)制?，必須部門?經(jīng)理批準(zhǔn)方?可摘錄和復(fù)?制，由檔案?管理員陪同?進(jìn)行拍照或?復(fù)印。6?、借閱的檔?案必須愛護(hù)?，保持整潔?，嚴(yán)禁涂改?，注意安全?和保密，嚴(yán)?禁擅自翻印?、拍照、抄?錄、轉(zhuǎn)借。?借出檔案材?料，因保管?不慎丟失時?，將追究當(dāng)?事人責(zé)任。?四、檔案?的銷毀1?、經(jīng)過鑒定?確需銷毀的?檔案，必須?列出檔案銷?毀清冊。?2、檔案銷?毀，必須嚴(yán)?格執(zhí)行審批?制度，各類?檔案必須經(jīng)?部門經(jīng)理、?總經(jīng)理、總?裁審批同意?后銷毀。?3、批準(zhǔn)銷?毀的檔案，?要有兩人鑒?銷;銷毀完?畢，鑒銷人?