黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)公司人事檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔、使用人才提供依據(jù)，為公司積累檔案史料，有效地為本公司人事工作服務(wù),依據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定2.適用范圍本《制度》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。3.職責(zé)3.1人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映員工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為公司人事工作服務(wù)。3.2人事檔案材料形成部門和檔案管理部門,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織人事制度等工作的政策、規(guī)定、收集材料，歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。4.內(nèi)容4.1人事檔案歸檔制度4.1.1歸檔范圍4.1.1.1在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員情況登記表等材4.1.1.2自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。4.1.1.3鑒定、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料。民主評(píng)議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。4.1.1.4審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料。主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料、離任審計(jì)考核材料。4.1.1.5國(guó)民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。4.1.1.6評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料。專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。4.1.1.7創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?.1.1.8政審工作中形成的材料。調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的（1）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；優(yōu)秀黨員登記表、年終民主評(píng)議黨員登記表（只歸不合格黨員評(píng)議表）；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)；退黨材料；（2）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書。團(tuán)員登記表，優(yōu)秀（3）加入民主黨派的有關(guān)材料。4.1.1.11表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料。勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等各類審批(呈工作中形成的表彰材料。4.1.1.12紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)；離婚材料等。4.1.1.13干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料，干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)；干部調(diào)動(dòng)鑒(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)工資材料；退(離)休審批表等4.1.1.14考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料。報(bào)考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。4.1.1.15辦理工資、待遇等工作中形成的材料。轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料4.1.1.16辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料。因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)(出境)審4.1.1.17黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料。代表登記表、委員簡(jiǎn)4.1.1.18健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。4.1.1.19辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。4.1.1.20其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。4.1.2收集方法4.1.2.1形成人事檔案材料的部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交總經(jīng)理工作部檔案室歸檔。4.1.2.2人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門收集新形成的人事檔案材料。4.1.2.3人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門按要求重新整理。形成人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。4.1.2.4人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表、自傳等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。4.1.3歸檔要求4.1.3.1歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料要完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名、有形成材料的日4.1.3.2歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應(yīng)由本人的簽字。特殊情況下，本人未簽字的，可由組織注明4.1.3.3人事檔案材料的載體—般應(yīng)使用16K規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色墨水、復(fù)寫紙等不規(guī)范的字跡材料。4.2人事檔案聯(lián)系、送交、工作制度依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.2.2人事檔案網(wǎng)成員與本單位檔案工作網(wǎng)成員相同，各網(wǎng)員要按照公司4.2.3檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料前，必須按照公司制定的《人事檔案歸檔制度》中的歸檔要求，認(rèn)真審核檔案材料。對(duì)不符合歸檔要求的材料，各檔案網(wǎng)員要及時(shí)聯(lián)系材料形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)辦合格后方能歸檔移4.2.4檔案網(wǎng)員在送交歸檔材料時(shí)，必須一式兩份填寫“轉(zhuǎn)遞人事檔案歸檔材料通知單”，并向接收檔案材料的部門及時(shí)索要回執(zhí)單。4.2.5檔案網(wǎng)員收集齊全檔案材料后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，把歸檔材料送交人事檔案管理部門，并形成制度。4.2.6人事檔案管理人員，接到各檔案網(wǎng)員送交的歸檔材料后，應(yīng)及時(shí)將歸檔材料登記后歸入個(gè)人檔案。4.3人事檔案查閱制度4.3.1查閱事由:4.3.1.1凡對(duì)干部及員工考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、因公出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的；4.3.1.2與他人案件有密切關(guān)系，而該干部、員工已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證4.3.1.3編寫黨史、軍史、地方史志等，一般不得查閱干部、員工檔可直接向干部、員工本人采訪。如該干部、員工已經(jīng)死亡或因年邁喪失4.3.2.1凡查閱人事檔案，應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，由主管人事檔案部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后檔案人員憑審批表提供檔案。4.3.2.2人事檔案一般可供組織、人事、紀(jì)檢部門的中共黨員、干部黨支部正副書記查閱。4.3.2.3外調(diào)人員查閱干部人事檔案必須持有縣團(tuán)級(jí)以上組織、人事部門《查閱干部檔案審批表》及外調(diào)函件，同時(shí)須有中共黨員兩人在場(chǎng)查閱。摘抄檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意，加組織批語蓋章后方可帶出檔案室，非中共黨員查閱人事檔案，須經(jīng)是黨員的主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授4.3.2.4凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政治審查等，需查閱其父母和親屬的情況時(shí),一般只提供其父母和撫養(yǎng)其成長(zhǎng)的親屬的政治面貌、現(xiàn)任職務(wù)、與本人的關(guān)系及有無因敵我性質(zhì)問題而被殺、關(guān)、管等項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于他們的政治思想表現(xiàn)情況等檔案人員一般不4.3.3注意事項(xiàng)4.3.3.1查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。4.3.3.2任何人不得到檔案室私下詢問、了解本人或他人的有關(guān)檔案內(nèi)4.3.3.4查閱人事檔案必須遵守下級(jí)不能查閱上級(jí)，同級(jí)不能查閱同級(jí)的原則，特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，僅提供所需部分，不得翻閱全部4.3.3.5不得查閱本人及其親屬檔案。4.4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度4.4.1轉(zhuǎn)遞人事檔案或材料，必須有任免的文件、調(diào)動(dòng)通知或聯(lián)系函件、領(lǐng)導(dǎo)批件等文字依據(jù)，否則，不能隨意轉(zhuǎn)出。4.4.2轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：4.4.2.1人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人4.4.2.2轉(zhuǎn)遞的檔案或材料，必須符合有關(guān)規(guī)定的要求，否則，接收單位有權(quán)拒收，以至退回原單位要求重新整理或補(bǔ)辦手續(xù)。4.4.2.3轉(zhuǎn)出人事檔案材料，必須一次徹底轉(zhuǎn)出，不能分批轉(zhuǎn)，更不能有意積壓或抽調(diào)其中的材料。檔案轉(zhuǎn)出后，要在一定時(shí)間內(nèi)向發(fā)檔單位索要收到檔案回執(zhí)單，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫信催問，以防丟失。4.4.2.4收到調(diào)入人員檔案經(jīng)校對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，并將4.4.2.5為使人事檔案能夠隨著干調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。的檔案，對(duì)有保存價(jià)值的檔案材料可移交干部、員工原籍檔案館保存。4.5干部檔案鑒別、整理制度4.5.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》要求，依據(jù)中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。4.5.2鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神以《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》等為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地4.5.3鑒別歸檔材料的方法：4.5.3.1審查材料是否屬于所管干部、員工的材料及應(yīng)歸入干部、員工檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名不同人、張冠李戴的或不屬于干部、員工人事檔案歸檔內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料可交文書檔案轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存，組織不需要保存的，退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4.5.3.2審查材料是否齊全、完整，文字清楚、內(nèi)容真實(shí)。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料，屬于成套的材料，必須齊全；對(duì)頭尾不清、來源及時(shí)間不明或內(nèi)容與實(shí)際情況有出入的材料，要查明原因并加以說明后再歸檔，凡復(fù)查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。4.5.3.3審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需經(jīng)組織蓋章的，要有組織蓋章；審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽字或由組織注明已和本人見面；任免呈報(bào)表上須有任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)；因公出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。4.5.3.4鑒別中發(fā)現(xiàn)有涉及干部、員工政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料或未辦理完畢的材料，不能歸檔，應(yīng)交有關(guān)組織4.5.3.5鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)歸檔材料不全，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。4.5.4不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡需銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批4.5.5人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集規(guī)定的每個(gè)干部、員工的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂立卷，并在此基礎(chǔ)上不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。4.5.6整理人事檔案，均按《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真進(jìn)行整理。4.5.7整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。要注意如下事項(xiàng)：4.5.8.2不得私自涂改，抽取或偽造檔案材料。4.5.8.3不得擅自處理或銷毀檔案材料，整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以相應(yīng)處理。4.5.8.4在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。4.6人事檔案檢查核對(duì)制度4.6.1按照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求和中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》制定本制度。4.6.2人事檔案材料在收集時(shí)，檔案人員要先檢查檔案材料是否具備歸檔4.6.3人事檔案整理裝訂工作結(jié)束后，檔案人員要檢查的內(nèi)容如下:4.6.3.1檢查檔案的卷內(nèi)目錄是否放在卷首，卷內(nèi)目錄的填寫是否清晰、規(guī)范、卷面是否整潔，有無粘貼涂改現(xiàn)象，材料形成時(shí)間填寫是否有誤，材料份數(shù)和頁碼是否與卷內(nèi)材料相符；4.6.3.2檢查檔案分類標(biāo)簽與檔案材料分類是否一致，檔案整理責(zé)任卡的填寫是否齊全、準(zhǔn)確,并是否放在卷尾；坦且達(dá)到四邊齊,是否有掉頁、漏裝、壓字或損壞檔案材料的裝訂現(xiàn)象,補(bǔ)救措施,確保檔案的安全；4.6.3.5每年將《員工花名冊(cè)》與庫房檔案柜存放的檔案盒，全面核對(duì)一次,做到員工花名冊(cè)中的人數(shù)與個(gè)人檔案數(shù)一致。4.7人事檔案保管與保護(hù)制度4.7.1根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，依據(jù)《干部檔案工作條例》4.7.2人事檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防水、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜(或密集柜)。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置滅火、去濕防蟲、防光等設(shè)備。4.7.3庫房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盜、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14℃-24℃,相對(duì)濕度45-65％)。4.7.4保管人事檔案，要建立《人事檔案底冊(cè)》、《接收人事檔案登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出人事檔案材料登記冊(cè)》、《缺少材料登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)遞