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文檔簡介

招待費管理制度概述為了加強公司招待費的管理，規(guī)范招待活動的開展，并保證公司財務的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)，公司制定了以下招待費管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人員，包括但不限于職工、管理人員、高級管理人員、董事會成員、監(jiān)事會成員等。招待費的定義招待費是公司用于招待客戶、合作伙伴、供應商、員工等參加商務活動而支出的費用，包括餐費、住宿費、交通費、禮品費等。招待費的申請和審核公司所有招待費支出必須經(jīng)過以下程序：活動計劃：招待活動必須在公司日程表內(nèi)提前標注，并明確活動的目的、時間、地點、參與人員、預算等。招待費申請：活動組織者應在活動計劃出來后，提出招待費的申請，上報至領導審核。申請中應明確費用用途、預算金額、招待標準等，同時提供相應的場地預訂、供應商選擇等資料，以及是否需要印制活動資料、購買禮品等附加費用。領導審批：領導應在24小時內(nèi)審核招待費申請單，并簽署批復。如果費用超過一定金額，需由高級領導批準。費用報銷：活動結(jié)束后，活動組織者應及時提交招待費用明細表，并附上相關票據(jù)。財務部門進行審核后進行支付。招待標準公司要求所有招待活動費用嚴格控制在合理范圍內(nèi)，具體標準如下：餐飲費用：根據(jù)活動人數(shù)定餐位，人均不得超過規(guī)定的上限標準。住宿費用：選擇正規(guī)酒店，依據(jù)公司的統(tǒng)一規(guī)定，在公司指定的酒店優(yōu)惠預定。交通費用：選擇正規(guī)的交通工具，車輛駕駛員應當持有合格的駕駛證和身份證，并遵守道路交通規(guī)則。禮品費用：禮品應選取實用性較高的物品，并應有明細發(fā)票。招待費的管理招待費用統(tǒng)計：財務部門應每月對各部門招待費用進行核對計算匯總，上報至領導層。反復申請：未經(jīng)批準不得重復申請，如有特殊原因需要重新申請，應向領導層作出說明，并重新經(jīng)過審批程序。招待費用公開：公司應在每年年報中公布上年度的招待費用總額及所用途。監(jiān)督管理：各級領導應當加強對招待費的督促和審核，防止因個人行為產(chǎn)生違規(guī)支出。違規(guī)處理超標支出：如經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)超過公司規(guī)定標準支出的，責任部門應當自行承擔超標部分的費用，并嚴格責令處理。暫停招待費用：如發(fā)生嚴重違規(guī)行為，通常情況下公司將會暫停其相關招待費用的申請。責任追究：如個人或部門違規(guī)，造成公司經(jīng)濟損失，將按公司有關規(guī)定嚴格追究相關責任人的法律責任。結(jié)論本制度的出臺是為了規(guī)范公司的

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