工程技術(shù)及檔案管理制度工程技術(shù)資料及檔案管理制度第一章范圍本制度規(guī)定了項(xiàng)目部所有部門在工程技術(shù)資料管理方面的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、要求、方法、檢查和考核。本制度適用于本工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。第二章規(guī)范性引用文件本制度引用了以下文件：建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法、工程竣工圖文件編制規(guī)定、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。第三章管理辦法與制度一、工程技術(shù)資料歸檔范圍及要求1.收集齊全與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，整理立卷后歸檔。2.項(xiàng)目凡持有上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。3.收集齊全與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。4.所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。二、工程技術(shù)資料管理1.接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）。2.登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，確保軟件自動(dòng)生成的檔案號(hào)與分類表一致。3.填寫卷盒封面、脊背。4.排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。三、資料的分發(fā)及借閱1.資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。(表格見附表)2.項(xiàng)目工程技術(shù)檔案資料原則上僅供項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。3.資料外借一般不超過1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。4.借閱資料要及時(shí)歸還。5.對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。6.收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。7.檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期末還的資料發(fā)出催還通知。8.工程技術(shù)檔案管理。四、收集中交隧道工程局有限公司技術(shù)交底管理臺(tái)賬項(xiàng)目名稱：鄭西高速欒雙段LSZCB-1項(xiàng)目經(jīng)理部四分部序號(hào)交底類別交底日期交底內(nèi)容交底技術(shù)負(fù)責(zé)人號(hào)型期容位人員接收人備注12345678指導(dǎo)書名稱：編制人員負(fù)責(zé)人：下發(fā)時(shí)間：備注：這是中交隧道工程局有限公司的技術(shù)交底管理臺(tái)賬，用于記錄鄭西高速欒雙段LSZCB-1項(xiàng)目經(jīng)理部四分部的交底信息。該臺(tái)賬包括序號(hào)、交底類別、交底日期、交底內(nèi)容、交底技術(shù)負(fù)責(zé)人、號(hào)型期容位、人員、接收人和備注等信息。中交隧道工程局有限公司工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)方案編審匯總臺(tái)賬公司名稱：中交隧道局第二工程有限公司序號(hào)工程名稱施工單位填寫人審批日期總經(jīng)理部施組或技術(shù)方案名稱編制單位或局指審日期期或事業(yè)部批日期123456789101112指導(dǎo)書名稱：編制人員負(fù)責(zé)人：下發(fā)時(shí)間：備注：這是中交隧道工程局有限公司的工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)方案編審匯總臺(tái)賬，用于記錄中交隧道局第二工程有限公司的工程項(xiàng)