辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度一．制度前言現(xiàn)如今，辦公室作為一個(gè)工作單位的代表，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在辦公室管理中，除去對(duì)員工的管理外，還有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的巡查、維護(hù)等等。管理現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)全方面的、具有綜合性的過程，需要有一套完善的管理制度來引導(dǎo)辦公室現(xiàn)場(chǎng)的管理和維護(hù)。本文將針對(duì)辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理提出以下制度。二．制度目的為了規(guī)范辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理行為，保證辦公室設(shè)施設(shè)備的正常使用，維護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全，提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)展的目標(biāo)。三．適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的全部辦公室。四．相關(guān)術(shù)語解釋1．辦公室：指企業(yè)內(nèi)用于辦公、管理等工作，為員工供給工作場(chǎng)所。2．現(xiàn)場(chǎng)管理：指對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的情形進(jìn)行巡查、維護(hù)、管理、提升等綜合性活動(dòng)。3．管理人員：指公司布置的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理工作的人員。五．管理程序1．負(fù)責(zé)人評(píng)估每個(gè)辦公室中的負(fù)責(zé)人需要在每年的年底對(duì)其辦公室的現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行評(píng)估，訂立明年的現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃，實(shí)在包括：（1）辦公室設(shè)施設(shè)備的存在問題和改進(jìn)建議。（2）現(xiàn)場(chǎng)管理工作存在的問題和改進(jìn)建議。（3）預(yù)算要求。（4）其他需要改進(jìn)的方面。2．現(xiàn)場(chǎng)巡查每月一次，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查，目的是發(fā)覺現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問題。巡查范圍包括：（1）辦公桌面的乾凈衛(wèi)生。（2）電腦及相關(guān)設(shè)備的正常使用情況。（3）電話線路設(shè)備的工作情況。（4）門窗、墻壁、天花板等物品的情形。（5）消防設(shè)備的正常使用情形。（6）其他需要巡查的方面。3．問題解決管理人員將巡查發(fā)覺的問題適時(shí)整理診斷，并適時(shí)與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通解決。如有必要，可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。4．現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)管理人員需要對(duì)發(fā)覺的問題進(jìn)行適時(shí)維護(hù)，包括辦公桌椅的調(diào)整、電腦設(shè)備的維護(hù)修理、消防設(shè)備的檢查維護(hù)等等。5．檢查記錄管理人員還需要對(duì)每次巡查的情況適時(shí)記錄，以便日后分析統(tǒng)計(jì)。每月一次的巡查可以進(jìn)行一次綜合性評(píng)估，并適時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。六．責(zé)任追究對(duì)于未能依照該制度進(jìn)行辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理的負(fù)責(zé)人和管理人員，將實(shí)行以下責(zé)任追究：（1）第一次違反制度規(guī)定，進(jìn)行工作提示口頭警告。（2）第二次違反制度規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)格警告，并進(jìn)行書面記錄。（3）第三次違反制度規(guī)定，將會(huì)影響員工業(yè)績(jī)，挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。七．內(nèi)容更新本管理程序依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行更新，每年至少更新一次。八．制度實(shí)施該制度自發(fā)布通知之日起開始實(shí)施。以上