如何編寫項目企劃書項目企劃書基本原則（一）全面性和系統(tǒng)性原則項目企劃書應(yīng)該全面地涵蓋項目的各個方面，包括項目的目標(biāo)、范圍、時間計劃、資源需求、風(fēng)險評估等內(nèi)容，確保所有重要信息都被考慮和包含在內(nèi)。此外，項目企劃書還應(yīng)該具備系統(tǒng)性，即各個部分之間應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)、相互統(tǒng)一，形成一個完整的框架。（二）可行性和可理解性原則項目企劃書應(yīng)該基于充分的研究和調(diào)查，確保項目的可行性。這意味著需要對市場、技術(shù)、資源等進(jìn)行充分的分析和評估，以確保項目能夠成功實施。另外，項目企劃書還應(yīng)該具備可理解性，即對于讀者來說，內(nèi)容應(yīng)該清晰明了，語言簡潔易懂，避免使用過多的專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的表達(dá)方式。（三）目標(biāo)導(dǎo)向原則項目企劃書應(yīng)該明確項目的目標(biāo)和愿景，同時制定相應(yīng)的策略和計劃，以實現(xiàn)這些目標(biāo)。在確定目標(biāo)時，需要考慮項目的可行性和可衡量性，并與組織的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致。（四）可測量和追蹤性原則項目企劃書應(yīng)該包含一套明確的指標(biāo)和評估方法，以便可以對項目的進(jìn)展和績效進(jìn)行測量和追蹤。這有助于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整計劃，確保項目能夠按照預(yù)期的方式實施。（五）風(fēng)險管理原則項目企劃書應(yīng)該充分考慮項目的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和措施。這包括對潛在風(fēng)險進(jìn)行辨識和評估，制定風(fēng)險應(yīng)對計劃，并在實施過程中進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控和控制。（六）可變性原則項目企劃書應(yīng)該具備一定的可變性，即在項目實施過程中，能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行適時的調(diào)整和修正。由于項目環(huán)境和條件可能會發(fā)生變化，項目企劃書需要具備靈活性和可調(diào)整性，以適應(yīng)這些變化?？偨Y(jié)起來，項目企劃書的基本原則是全面性和系統(tǒng)性、可行性和可理解性、目標(biāo)導(dǎo)向、可測量和追蹤性、風(fēng)險管理以及可變性。遵循這些原則可以提高項目的規(guī)劃質(zhì)量，確保項目能夠順利實施并取得預(yù)期的效果。項目企劃書總體要求（一）清晰明確的項目目標(biāo)和背景項目企劃書應(yīng)在開頭明確項目的目標(biāo)，并同時闡述項目的背景信息。項目目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量，并能夠與組織或企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。背景信息應(yīng)包括項目的需求和動機，以及項目對于解決相關(guān)問題和實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要性。（二）詳盡準(zhǔn)確的項目描述項目企劃書應(yīng)提供對項目的詳細(xì)描述，包括項目的規(guī)模、范圍、時限以及相關(guān)的資源需求。項目的規(guī)模指項目的預(yù)算、時間限制、團隊規(guī)模等；項目的范圍指項目的具體內(nèi)容、所涉及的活動和任務(wù)；項目的時限指項目的開始和結(jié)束時間；相關(guān)的資源需求包括人力資源、物資和財務(wù)等。（三）全面細(xì)致的風(fēng)險評估項目企劃書應(yīng)對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面的評估，并提供相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險評估應(yīng)包括項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并對其潛在影響進(jìn)行評估。針對每種可能的風(fēng)險，應(yīng)提供相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施，以最大程度地減少風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響。（四）合理可行的項目計劃和里程碑項目企劃書應(yīng)包含項目的詳細(xì)計劃和里程碑。項目計劃應(yīng)明確項目的各個階段、活動和任務(wù)，并與項目目標(biāo)和時限相匹配。里程碑是指項目執(zhí)行過程中的重要節(jié)點，用于衡量項目進(jìn)展和評估項目的有效性。里程碑應(yīng)具體可衡量，并設(shè)定合理的時間表。（五）明確的項目組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分工項目企劃書應(yīng)清楚地描述項目的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分工。項目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包括項目組成員及其職責(zé)、權(quán)力和溝通渠道。責(zé)任分工應(yīng)明確項目各個角色和團隊成員的職責(zé)和工作內(nèi)容，以確保項目執(zhí)行的高效性和協(xié)調(diào)性。（六）可信度高的預(yù)算和資金來源分析項目企劃書應(yīng)提供可信度高的預(yù)算和資金來源分析。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出項目所需的各項費用，包括人力成本、硬件設(shè)備、軟件等。資金來源分析應(yīng)明確項目的資金來源和籌集方式，以確保項目能夠按計劃進(jìn)行并獲得足夠的經(jīng)費支持。（七）科學(xué)合理的評估和監(jiān)控方法項目企劃書應(yīng)提供科學(xué)合理的評估和監(jiān)控方法。評估方法應(yīng)能夠定量或定性地評估項目的進(jìn)展和成果，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)控方法應(yīng)包括對項目進(jìn)展、成本、質(zhì)量和風(fēng)險等方面的監(jiān)控，以確保項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項目企劃書應(yīng)具備清晰明確的項目目標(biāo)和背景、詳盡準(zhǔn)確的項目描述、全面細(xì)致的風(fēng)險評估、合理可行的項目計劃和里程碑、明確的項目組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分工、可信度高的預(yù)算和資金來源分析，以及科學(xué)合理的評估和監(jiān)控方法。這些要求能夠幫助項目進(jìn)行有效規(guī)劃和管理，提高項目的成功率。項目企劃書作用及意義（一）確定項目目標(biāo)和范圍項目企劃書是一個詳細(xì)的文件，描述了項目的目標(biāo)、范圍、可交付成果以及所需資源。它為項目團隊成員提供了明確的方向，并確保大家對項目的目標(biāo)有一個共同的理解。通過編寫項目企劃書，可以明確項目的目標(biāo)和范圍，避免項目過程中的偏差和混淆。（二）指導(dǎo)項目執(zhí)行和管理項目企劃書提供了項目的執(zhí)行和管理指南。它包含了項目的進(jìn)度計劃、里程碑、任務(wù)分配、預(yù)算和風(fēng)險管理等內(nèi)容。這些信息可以幫助項目經(jīng)理和團隊成員有效地管理項目，確保項目按時交付，并在預(yù)算范圍內(nèi)完成。（三）溝通和協(xié)調(diào)項目利益相關(guān)方項目企劃書是與項目利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的重要工具。它為項目利益相關(guān)方提供了對項目的全面了解，并清晰地說明了項目的目標(biāo)、利益、風(fēng)險和預(yù)期成果。通過共享項目企劃書，可以促進(jìn)項目團隊與利益相關(guān)方之間的溝通和協(xié)作，減少沖突和誤解。（四）評估項目可行性和可行性分析項目企劃書通常包含對項目可行性的評估和分析。這些分析可以包括市場調(diào)研、技術(shù)可行性、經(jīng)濟效益等方面的評估。通過對項目的可行性進(jìn)行全面的分析，可以幫助項目團隊確定項目是否有足夠的資源和條件來實施，并避免投入大量資源到一個不可行的項目中。（五）作為決策依據(jù)和控制工具項目企劃書為項目決策提供了重要依據(jù)。它可以作為決策者評估項目風(fēng)險、成本效益和預(yù)期收益的依據(jù)。同時，項目企劃書也是項目執(zhí)行過程中的一個重要的控制工具。通過對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的監(jiān)控，可以及時糾正偏差和采取相應(yīng)的措施，確保項目的成功實施。項目企劃書在項目管理中起到了至關(guān)重要的作用和意義。它不僅指導(dǎo)項目的執(zhí)行和管理，還促進(jìn)了項目團隊和利益相關(guān)方之間的有效溝通和協(xié)作。通過對項目的全面分析和評估，項目企劃書幫助決策者做出明智的決策，并作為項目執(zhí)行過程中的一個重要控制工具。項目企劃書主要類型（一）可行性研究報告（FeasibilityStudyReport）可行性研究報告是一種詳細(xì)描述項目可行性的文檔，在項目初期階段編寫。它包括對項目目標(biāo)、背景、市場分析、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、運營可行性等各個方面的評估和分析。通過對各項指標(biāo)和風(fēng)險進(jìn)行綜合考量，可行性研究報告能夠提供項目的決策依據(jù)，幫助決策者判斷是否繼續(xù)推進(jìn)項目。（二）項目計劃書（ProjectPlan）項目計劃書是項目管理的核心文檔之一，它詳細(xì)規(guī)劃了項目的目標(biāo)、范圍、時間、成本、資源等方面的內(nèi)容。項目計劃書通常由項目經(jīng)理或項目團隊編寫，在項目啟動階段或項目執(zhí)行階段初期完成。它描述了項目的整體結(jié)構(gòu)和工作流程，定義了項目的各項任務(wù)和里程碑，明確了項目的時間表和資源分配，對于項目的實施和控制起著重要的作用。（三）商業(yè)計劃書（BusinessPlan）商業(yè)計劃書是創(chuàng)業(yè)項目或商業(yè)發(fā)展項目的重要文檔，用于向投資者、合作伙伴、銀行等融資方展示項目的商業(yè)模式和價值。商業(yè)計劃書包括對項目的市場分析、競爭優(yōu)勢、商業(yè)模式、盈利預(yù)測等方面的內(nèi)容。它需要清晰地描述項目的商業(yè)邏輯和發(fā)展規(guī)劃，以吸引潛在投資者對項目的興趣，并爭取到資金支持。（四）需求文檔（RequirementsDocument）需求文檔是軟件開發(fā)項目中常見的一種企劃書類型，用于詳細(xì)說明軟件系統(tǒng)的功能需求和非功能需求。需求文檔由業(yè)務(wù)分析師或產(chǎn)品經(jīng)理編寫，在項目啟動后的需求調(diào)研和分析階段完成。它包括對用戶需求、業(yè)務(wù)流程、界面設(shè)計、系統(tǒng)性能等方面的描述和要求，為開發(fā)團隊提供了明確的目標(biāo)和指導(dǎo)，確保開發(fā)出符合用戶需求的軟件系統(tǒng)?？偨Y(jié)起來，項目企劃書主要包括可行性研究報告、項目計劃書、商業(yè)計劃書和需求文檔等類型。每種類型的企劃書都有其特定的目的和內(nèi)容，用于滿足不同項目的需求，為項目的決策制定、規(guī)劃和實施提供依據(jù)和指導(dǎo)。在實際的項目管理過程中，根據(jù)項目的具體情況選擇合適的企劃書類型，能夠提高項目的成功率和效果。項目企劃書特點（一）詳盡的項目信息：項目企劃書需要包含關(guān)于項目的詳細(xì)信息，如項目名稱、背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)算、時間表等。這些信息使得讀者能夠全面了解項目的內(nèi)容和要求。（二）清晰的項目目標(biāo)和愿景：項目企劃書應(yīng)該明確項目的目標(biāo)和愿景，即項目所希望實現(xiàn)的具體結(jié)果和未來發(fā)展方向。這有助于確保項目各方對于項目目標(biāo)的一致性理解，并為項目的規(guī)劃和實施提供明確的指導(dǎo)。（三）合理的項目范圍和限制條件：項目企劃書還應(yīng)該確定項目的范圍和限制條件，即項目所涉及的工作內(nèi)容和資源限制。這有助于確保項目的可行性和可管理性，并使得項目各方對于項目的界定和要求有清晰的認(rèn)識。（四）完整的項目計劃和時間表：項目企劃書應(yīng)該包含完整的項目計劃和時間表，即項目啟動、執(zhí)行和結(jié)束的具體步驟和時間節(jié)點。這有助于確保項目按時完成，并提供項目進(jìn)度的監(jiān)控和評估依據(jù)。（五）科學(xué)的風(fēng)險管理措施：項目企劃書還應(yīng)該包含科學(xué)的風(fēng)險管理措施，即對于項目可能遇到的風(fēng)險和問題進(jìn)行識別、評估和控制的方案。這有助于提前預(yù)防和解決問題，并確保項目能夠順利進(jìn)行。（六）合理的預(yù)算和資源分配：項目企劃書應(yīng)該包含合理的預(yù)算和資源分配方案，即對于項目所需的人力、物力、財力等資源進(jìn)行合理的安排和管理。這有助于確保項目的資源供給和利用的可行性和合理性。（七）有效的溝通和協(xié)作機制：項目企劃書還應(yīng)該包含有效的溝通和協(xié)作機制，即項目各方之間的信息交流和合作方式。這有助于促進(jìn)項目各方之間的協(xié)調(diào)和合作，提高項目執(zhí)行效率和成果。項目企劃書具有詳盡的項目信息、明確的目標(biāo)和愿景、合理的范圍和限制條件、完整的計劃和時間表、科學(xué)的風(fēng)險管理措施、合理的預(yù)算和資源分配，以及有效的溝通和協(xié)作機制等特點。這些特點為項目的順利實施提供了基礎(chǔ)和保障。項目企劃書編寫注意事項（一）明確項目目標(biāo)和范圍1、確定項目的具體目標(biāo)和預(yù)期成果，明確項目的范圍和邊界。2、描述項目的關(guān)鍵要素，包括項目的背景、目的、重要性和預(yù)期效益等。（二）制定詳細(xì)的項目計劃1、制定詳細(xì)的項目計劃，包括項目啟動、執(zhí)行和收尾階段的工作內(nèi)容和時間安排。2、確定項目的關(guān)鍵里程碑和交付物，并進(jìn)行合理的優(yōu)先級排序。（三）評估項目的可行性和風(fēng)險1、進(jìn)行項目可行性分析，包括市場需求、技術(shù)可行性和經(jīng)濟可行性等方面的評估。2、識別項目的風(fēng)險并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，包括風(fēng)險的概率、影響和應(yīng)急預(yù)案等。（四）明確項目的組織結(jié)構(gòu)和角色職責(zé)1、描述項目的組織結(jié)構(gòu)，包括項目經(jīng)理、項目團隊和項目相關(guān)方的角色和職責(zé)。2、確定項目團隊的組成和人員配備，并明確團隊成員的職能和責(zé)任。（五）編寫清晰且易懂的文檔內(nèi)容1、使用清晰簡潔的語言，避免使用專業(yè)術(shù)語或行業(yè)內(nèi)部的縮寫詞。2、編寫內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整、有條理，結(jié)構(gòu)清晰，便于讀者理解和參考。（六）提供充分的支持材料和附件1、提供必要的支持材料和附件，如市場調(diào)研報告、技術(shù)方案、預(yù)算表等，以便讀者對項目進(jìn)行全面評估。2、確保支持材料的準(zhǔn)確性和及時性，避免過時或不準(zhǔn)確的信息對項目評估造成負(fù)面影響。（七）注重項目的可持續(xù)性和社會影響1、考慮項目對環(huán)境的影響，提出環(huán)保措施和可持續(xù)發(fā)展策略。2、分析項目對當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和經(jīng)濟的影響，提出相應(yīng)的社會責(zé)任措施和回饋計劃。（八）進(jìn)行必要的溝通和協(xié)作1、與項目相關(guān)方進(jìn)行有效的溝通，包括項目發(fā)起人、項目團隊成員和相關(guān)利益相關(guān)者等。2、鼓勵團隊成員之間的積極合作和信息共享，提高項目的協(xié)同效率和質(zhì)量。編寫項目企劃書需要明確項目目標(biāo)和范圍，制定詳細(xì)的項目計劃，評估項目的可行性和風(fēng)險，明確項目的組織結(jié)構(gòu)和角色職責(zé)，編寫清晰易懂的文檔內(nèi)容，提供充分的支持材料和附件，注重項目的可持續(xù)性和社會影響，進(jìn)行必要的溝通和協(xié)作。這些注意事項可以幫助編寫一份全面且具有可行性的項目企劃書。項目企劃書編寫重點分析（一）項目背景和目標(biāo)分析在項目企劃書中，項目背景和目標(biāo)是非常重要的部分。首先，需要清楚地描述項目的背景信息，包括項目的起因、背景問題和市場需求等。這可以幫助讀者全面了解項目的背景情況。其次，明確項目的目標(biāo)和愿景，即項目希望實現(xiàn)的具體結(jié)果和長遠(yuǎn)發(fā)展方向。在編寫項目背景和目標(biāo)時，要注意語言簡潔明了，突出項目的重要性和價值。（二）項目范圍和階段劃分項目范圍和階段劃分是項目企劃書中的關(guān)鍵內(nèi)容之一。項目范圍指項目所涉及的工作內(nèi)容、時間、進(jìn)度和資源等方面的界定。在編寫時應(yīng)準(zhǔn)確描述項目的邊界和各個子項目的關(guān)系，避免范圍模糊或重復(fù)。同時，還需要將項目按階段進(jìn)行劃分，并合理安排每個階段的目標(biāo)、活動和交付物，以便項目能有條不紊地進(jìn)行。（三）項目風(fēng)險和可行性分析項目企劃書中的風(fēng)險和可行性分析是為了評估項目的可行性和潛在風(fēng)險，從而為項目決策提供依據(jù)。在編寫風(fēng)險分析部分時，需要列出可能遇到的各種風(fēng)險，并進(jìn)行定性或定量評估。同時，還需提出有效的應(yīng)對措施，以降低風(fēng)險對項目的影響。可行性分析部分，則需要結(jié)合市場、技術(shù)、經(jīng)濟等多個方面進(jìn)行全面評估，確保項目在各個方面都具備可行性。（四）項目組織和資源分配在項目企劃書中，項目組織和資源分配是為了明確項目團隊的組成和各類資源的配置情況。項目組織涉及到項目組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)和協(xié)作方式等方面的規(guī)劃。資源分配則包括人力資源、物質(zhì)資源和財務(wù)資源等方面的考慮。在編寫項目組織和資源分配部分時，需要