倉庫管理辦法演講人01說明1編制目的1.1.1建立完善的倉庫管理制度，規(guī)范原材料料和成品的流通和控制；1.1.2降低庫存成本，減少資金占用，保證企業(yè)正常運作，提高基礎管理水平。2辦法用途1.2.1用于確定倉庫管理的流程和要求，要求負責倉庫管理的員工全面了解這些規(guī)則，以保證規(guī)則得到有效執(zhí)行；1.2.2本辦法被批準在下述規(guī)定時期內使用：從本辦法被批準生效開始至本辦法被新版的《倉庫管理辦法》所取代為止；3術語和定義原材料：指從供應商送貨入庫到生產過程中所用到的各種物料；成品：指從生產入庫到包裝驗收準備發(fā)貨的各種產成品；倉庫作業(yè)人員：在倉庫區(qū)域內進行作業(yè)的工作人員。4辦法的管理1.4.1辦法的保存管理：本辦法以生效時間為依據(jù)進行存檔保存。5批準、發(fā)布、更改5.1辦法的批準和發(fā)布公司總經(jīng)理為文件批準人。本辦法在得到充分討論回顧后方可發(fā)布。5批準、發(fā)布、更改5.2辦法的更改本辦法在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)不妥之處，可向公司倉庫管理主管提出申請，物流部討論并經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。02倉庫管理原則、工作守則及崗位職責1倉庫管理三大原則2.1.2定點定位原則：一種物料只放置在一個固定的地方一個固定的位置，杜絕因物品隨意擺放造成的丟失和意外傷害，保證物品安全和生產安全；2.1.1帳、卡、物一致原則：在貨倉管理中，帳、卡、物一致原則是其中最重要的一項原則，帳、卡、物一致是進行成本核算，財務統(tǒng)計和倉儲控制的基礎；2.1.3先進先出原則：先進倉物料先出倉，是保證物料品質的重要原則。0102032倉庫作業(yè)人員工作守則倉庫作業(yè)人員工作守則包括但不限于以下內容：12.2.1倉庫應懸掛倉庫平面圖、物料看板、工作職責等標識牌；22.2.2必須保持倉庫整潔；32.2.3嚴禁在倉庫范圍吸煙；42.2.5嚴禁在倉庫范圍內賭博、嬉鬧、打架斗毆；52.2.6在工作期間不得做睡覺、閱讀報章、上網(wǎng)聊天及飲含酒精的飲品等與工作無關活動；62.2.7不得偷竊或串謀偷竊公司資產財物；72.2.8必須小心看管貨物，以免遭偷竊或損壞；82.2.9必須注意工作安全，遵守安全操作要求，避免發(fā)生意外；92倉庫作業(yè)人員工作守則STEP1STEP2STEP3STEP42.2.10倉庫大門在無物資進出庫業(yè)務、無保管員值班時，必須關閉；2.2.11不得準許未經(jīng)授權人士進入貨倉，如不服從，應立即通知部門主管；2.2.12任何出入庫物資帳務數(shù)據(jù)不得擅自涂改，需要修改的，須用不同顏色的筆將原數(shù)據(jù)劃掉，寫上新數(shù)據(jù)，并在修改的地方簽名；2.2.13倉庫作業(yè)人員工作發(fā)生變動時必須辦理物資、賬務等移交手續(xù)。3倉庫作業(yè)人員崗位職責2.3.1認真貫徹倉庫保管工作的方針、政策、法律法規(guī)和制度，具有高度的責任感，忠于職守，廉潔奉公，具有敬業(yè)精神，合作精神；2.3.2嚴格遵守倉庫管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范，嚴格履行崗位職責，及時做好貨物的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫工作；嚴格執(zhí)行各項手續(xù)制度，做到收有據(jù)、發(fā)有憑，及時準確登記銷帳，手續(xù)完備，帳物相符，把好收、發(fā)、存三關；2.3.3倉管員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致；2.3.4做好日常盤點、月末盤點和年度盤點；2.3.5熟悉倉庫的結構、布局、技術定額，熟悉倉庫規(guī)劃，熟悉堆碼、苫墊技術，熟悉堆垛作業(yè)要求，做到妥善地安排貨位，合理高效地利用倉容，堆垛整齊、穩(wěn)固、間距合理，方便作業(yè)、清數(shù)、保管、檢查、收發(fā)；3倉庫作業(yè)人員崗位職責2.3.6熟悉倉儲物資的特性、保管要求，能針對性地進行保管，防止和減少自然災害對倉儲物資的影響，提高倉儲質量；2.3.7重視倉儲成本管理，不斷降低倉儲成本；妥善保管好剩料、廢舊包裝；妥善保管倉儲用具、機械，延長使用壽命；2.3.8加強業(yè)務學習和訓練，掌握計量、衡量、測試用具和儀器的使用，特別是消防器材的使用；2.3.9嚴格執(zhí)行倉庫安全管理辦法，做好防火、防盜、防破壞、防蟲鼠害等安全保衛(wèi)工作，防止各種災害和人身傷亡事故，確保人身、貨物、設備的安全。03入庫管理入庫管理3.1入庫前，要按照原材料入庫流程和成品入庫流程認真核對手續(xù)是否完備、實物與單據(jù)是否與相符，對于驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的手續(xù)不完備、實物與單據(jù)不相符的情況，倉庫作業(yè)人員有權拒絕辦理入庫。確需要辦理入庫的，如實記錄并向主管人員反映；3.2入庫時，貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、品種等必須保證齊全正確，按照相關規(guī)定做好登記；3.3入庫后，按照原材料儲存標準和成品儲存標準進行存放，并進行標識。04儲存管理儲存管理4.1空間的最大化使用，合理安排倉庫庫容，并給每種材料貼上明確的標簽，做到所有品項皆能隨時準備存取，同時達到先進先出的倉儲管理原則；4.2合理安排倉庫作業(yè)人員的工作內容，達到勞力及設備的有效使用；4.3儲存貨品特性的全盤考量，了解待儲存貨物的材積、重量、包裝單位等品項規(guī)格及腐蝕性、溫濕度條件、氣味影響等物性，采取合理的保護措施，防止貨物應儲存不當造成損壞，達到合理、安全的儲放；4.4切實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入庫區(qū)，庫區(qū)內嚴禁煙火﹑禁止吸煙﹑禁止攜帶易燃易爆物品、禁止明火作業(yè)，對庫區(qū)的電燈電線、電閘﹑消防器具﹑設施要經(jīng)常檢查；4.5倉庫7S工作做為日常工作要持續(xù)嚴抓，每次作業(yè)完畢，要及時清理現(xiàn)場，保證庫房整潔。05盤點管理1盤點管理5.1.1倉庫作業(yè)人員做好各類物料的日常核查工作，必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點，在日常清理中發(fā)現(xiàn)物料賬實不符時，必須上報，不得隱瞞事實；5.1.2物料盤點分為不定期盤點、月末盤點和年終盤點；根據(jù)物料種類，倉庫確定其盤點周期、盤點方式并主持盤點；年度盤點通常由財務部負責主持，倉管部門協(xié)助；5.1.3盤點時倉庫凍結一切庫存的收,發(fā),移動操作；5.1.4每一個存儲區(qū)域指定盤點負責人，要求每一個區(qū)域都有相應的盤點員和財務復核人員；5.1.5盤點結果與庫存帳對比差異，由倉庫作業(yè)人員對差異項進行復盤。2帳務調整5.2.1倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請，制作《盤點差異調整表》；15.2.2財務部長及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進行審批；25.2.3倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調整；35.2.4財務部根據(jù)審批情況作庫存財務帳差異調整。406出庫管理1出庫管理原則016.1.1先進先出026.1.2易壞先出036.1.3不利保管先出2出庫管理6.2.1出庫前，要按照原材料出庫流程和成品出庫流程認真核對手續(xù)是否完備、實物與單據(jù)是否與相符，對于驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的手續(xù)不完備、實物與單據(jù)不相符的情況，倉庫作業(yè)人員有權拒絕辦理出庫，確需要辦理出庫的，如實記錄并向主管人員反映；6.2.2出庫時，貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、品種等必須保證齊全正確，按照相關規(guī)定做好登記；6.2.3出庫后，按照對出庫貨物信息進行記錄，方便盤點和賬務核對。07退庫管理1原材料退庫管理7.1.1原材料退庫時要求倉庫作業(yè)人員、質檢員、申請退料人一起辦理驗收，符合退庫要求的由申請退料人填寫退料單；017.1.2出庫原材料需退回倉庫的，各類原材料必須是無缺陷、無損壞、無銹蝕、可利用狀態(tài)，否則倉庫作業(yè)人員有權拒收；如需辦理退庫，須如實記錄并上報相關管理人員；027.1.3因更換、調貨等原因而退庫的原材料，在交回時應保持領用時的狀況，若有損壞或缺失，倉庫作業(yè)人員有權拒收，如需辦理退庫，須如實記錄并上報相關管理人員。032成品退庫管理7.2.1成品退庫時要求倉庫作業(yè)人員、質檢員、申請退貨人一起辦理驗收，符合退庫要求的由申請退料人填寫退貨單；7.2.2出庫成品退回倉庫的，成品必須是無缺陷、無損壞、無銹蝕、可利用狀態(tài)，否則倉庫作業(yè)人員有權拒收；如需辦理退庫，須如實記錄并上報相關管理人員；08搬運管理搬運管理8.1注意消除安全隱患、減小不安全的系統(tǒng)風險；提高倉庫作業(yè)人員的安全責任心和安全防范意識；8.2外來人員進入倉庫作業(yè)時，倉庫主管或倉庫作業(yè)人員須向其宣講倉庫作業(yè)安全要求；需要操作特種設備的，如機動叉車、車載起重機等，應要求操作人員提供相關的資格證書；8.3細小、零散貨物搬運時應有適當?shù)娜萜骶叽娣?，以免遺失或損壞；8.4液態(tài)貨物應裝在密閉容器中搬運；8.5搬運、裝卸等過程應輕起輕放，以防損壞外包裝或貨物；8.6有外包裝的貨物搬運過程中要注意包裝上相關指示和注意事項，防止損傷，特別是對于易碎、易損傷、高精度類產品；8.7搬運員應保證貨物包裝良好，不得在包裝箱上坐、踩或站立；搬運管理8.9提供合適和足夠的勞工防護用品并督促作業(yè)人員使用和穿戴；028.8任何時候的貨物交付必須清楚的核對相關單據(jù)，交付完畢要有書面簽核的文件或單據(jù)支持；018.11長期進行安全作業(yè)宣傳和教育。048.10采用較高安全系數(shù)的作業(yè)設備、機械和工具，不進行冒險作業(yè)和不安全環(huán)境的作業(yè)；0309倉庫安全管理倉庫安全管理9.1倉庫安全管理包括治