第2章

文獻信息檢索的方法和途徑

第2章

文獻信息檢索的方法和途徑12.1信息檢索：查找符合特定需要的信息的過程。

信息的來源：自然界人類社會

信息資源的分類體載信息資源實物信息資源文獻信息資源網(wǎng)絡信息資源體載信息資源2體載信息資源：存在于當事者的頭腦中，通過口語、體語傳遞的信息資源。特點：不易保存。

獲取方式：參加學術(shù)會議、報告、辯論會、沙龍等。實物信息資源：存在于實物當中（產(chǎn)品、模型、樣機、化學藥品），需通過觀察、解剖、測試、化驗等手段才能得到相關(guān)的信息。

特點：直觀、真實。

獲取方式：參加展覽、博覽會。體載信息資源：存在于當事者的頭腦中，通過口語、體語傳遞的信息3文獻信息資源：存在于文獻中，通過閱讀、視聽獲得。是收集、獲取和整理信息資源的主要來源。圖書

期刊科技報告會議文獻專利文獻標準文獻政府出版物（一般單獨成學位論文冊，有些不公開發(fā)表，產(chǎn)品資料難于獲取。）技術(shù)檔案連續(xù)出版物特種文獻文獻信息資源：存在于文獻中，通過閱讀、視聽獲得。是收集、獲取4網(wǎng)絡信息資源:(數(shù)據(jù)庫)存在于網(wǎng)絡中，通過上網(wǎng)獲取。特點：豐富、覆蓋面廣，超文本、超媒體、集成地提供信息，來源分散、無序、難以控制，方便、及時、快速和交互性。優(yōu)越性：廉價，新穎、深入，廣泛、直接交流，非正式和自由發(fā)表的園地?！W(wǎng)絡信息資源:(數(shù)據(jù)庫)存在于網(wǎng)絡中，通過上網(wǎng)獲取?！?因特網(wǎng)上有哪些信息1、政府信息2、科研信息3、教育信息4、文化信息5、休閑娛樂信息---最成功的領(lǐng)域

因特網(wǎng)上不可能有的信息

1、有關(guān)企業(yè)、公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃2、商業(yè)性數(shù)據(jù)因特網(wǎng)上有哪些信息1、政府信息62.2

文獻檢索：將眾多的文獻按一定的規(guī)律排列、儲存起來，并查找出符合特定需要的文獻的全過程。2.2.1文獻檢索的對象

事實檢索數(shù)據(jù)檢索書目檢索全文檢索2.2文獻檢索：將眾多的文獻按一定的7事實檢索——以事實為檢索對象,查找有關(guān)個別性的知識或信息。１．文字類２．詞語類３．語句類４．器物類５．史事類６．時間類７．地理類８．人物類９．機構(gòu)類10.典制、約章類事實檢索——以事實為檢索對象,查找有關(guān)個別8數(shù)據(jù)檢索——以數(shù)據(jù)為檢索對象，從文

獻中查找所需的的數(shù)據(jù)資料1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)2.調(diào)查數(shù)據(jù)3.實驗數(shù)據(jù)4.標準數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)檢索——以數(shù)據(jù)為檢索對象，從文

9書目檢索——以文獻資料為檢索對象，圍繞

特定研究課題利用書目、索引、文摘等進行檢索1.收集有關(guān)課題研究的現(xiàn)有成果2.收集有關(guān)課題的原始資料3.收集與課題相關(guān)學科成果的文獻全文檢索——以文獻原文為檢索對象

從文獻中查找所需的的章節(jié)或某一知識單元以及字、詞在該文獻中的出處。書目檢索——以文獻資料為檢索對象，圍繞

特定研究課題利用書102.2.2文獻檢索的意義和作用開發(fā)利用信息資源，提高經(jīng)濟效益再學習的工具，可防止自身知識老化

節(jié)省時間和資金避免重復研究及資源的浪費

2.2.2文獻檢索的意義和作用開發(fā)利用信息資源，提高經(jīng)濟11

全面性盡可能全面地查檢有關(guān)該課題的文獻資料。盡量做到不遺漏、查全率高。

準確性

對所查資料針對課題的需要進行適當?shù)蔫b別、考證，以求準確、翔實、可靠、無誤。2.2.3文獻信息檢索的基本要求2.2.3文獻信息檢索的基本要求12快速性快速性是文獻信息檢索中的一個非常重要的問題。為了提高檢索速度，檢索者不僅要具有文獻信息檢索知識，熟悉各類檢索工具，還要具備必要的檢索技能，會利用各種先進的現(xiàn)代化檢索設施。靈活性通過不同的檢索途徑和方法，靈活運用各種檢索工具，多角度進行檢索，才能達到全面、準確、快速獲得所需文獻資料的目的。

快速性132.2.4文獻檢索的類型

一、手工檢索用手直接翻檢紙質(zhì)檢索工具(書目、索引、文摘等查找文獻資料的工作過程。)

優(yōu)點：不需要附加設備，又符合人們傳統(tǒng)的閱讀習慣，能長期保存，隨手可用，免去了機檢中經(jīng)常發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失、亂碼、不兼容等麻煩。

二、計算機檢索

利用計算機存貯與查找文獻資料的工作過程。

優(yōu)點：節(jié)省人力和時間，大幅度提高工作效率；檢索點多，組配靈活：內(nèi)容更新快；不受館藏與地域的限制；節(jié)省空間。2.2.4文獻檢索的類型一、手工檢索142.2.5文獻檢索的方法與途徑

文獻檢索的方法：1.瀏覽法定期瀏覽閱讀本專業(yè)或本學科的核心信息，及時了解本學科發(fā)展的動態(tài)和水平。

2.常用法直接利用檢索工具來查找文獻的方法。順查法：以檢索課題的起始年代為起點，按時間順序由遠→近地查找。倒查法：是一種逆時間由近→遠查找文獻的方法。抽查法：是針對研究課題發(fā)展特點，抓住學科發(fā)展迅速、發(fā)表文獻較多的一段時期，（即文獻高峰期），逐年進行查找的一種方法。

3．追溯法：又叫回溯法，是利用現(xiàn)有文獻后面的參考文獻由近→遠進行追溯查找原文的方法。4．綜合法：是常用法和追溯法兩種方法的綜合。它可得到較高的查全率和查準率。

2.2.5文獻檢索的方法與途徑15

文獻檢索的途徑：1．分類途徑：利用分類目錄和目次表檢索文獻。這一方法可把同一學科的文獻信息集中檢索出來，但新興學科、邊緣學科的文獻易造成誤檢和漏檢。必須掌握學科的分類體系。

2．主題途徑：按照文獻信息的主題內(nèi)容進行檢索。如：關(guān)鍵詞

3．題名途徑：按照書名、刊名查找文獻。如：《書名目錄》《刊名目錄》等。

4．蓍者途徑：通過著者姓名檢索某作者對某一專題研究的主要文獻信息。

5．代碼途徑：按已知號碼來查找文獻的途徑。如專利文獻按專利號、標準文獻按標準號、科技報告按報告號、期刊可按國際標準刊號ISSN、國內(nèi)統(tǒng)一刊號、郵發(fā)代號等查找。文獻檢索的途徑：162.2.6文獻檢索的步驟與效果

文獻檢索步驟：1.分析研究課題分析主題內(nèi)容

根據(jù)課題內(nèi)容要求，找出關(guān)鍵詞。分析問題類型一般來說自然科學領(lǐng)域的研究分為：基礎(chǔ)研究尋求對自然界的認識所屬信息類型側(cè)重專著、學術(shù)期刊論文、學術(shù)會議論文及原始性的科學考察、實驗和述評等；應用研究應用和開發(fā)研究屬于解決應用工程技術(shù)問題，所需文獻側(cè)重于科技圖書、技術(shù)性期刊、報告、專利、手開發(fā)研究冊、標準、樣品和產(chǎn)品目錄等。如：自然科學領(lǐng)域的研究分為：分析查找年代通過分析查找年代，獲取學科發(fā)展的歷史背景，如初期、高峰期和穩(wěn)定期，高峰期的信息一般較多，可重點查找，以便節(jié)省時間和精力。

2.2.6文獻檢索的步驟與效果文獻檢索步驟172.確定檢索工具

首先必須對各種檢索所覆蓋的學科范圍有清楚的了解，然后從信息的類型、文種、發(fā)表時間等方面來考慮選用檢索工具。

選擇檢索工具應考慮以下四個方面的因素：1.學科、專業(yè)范圍；2.信息類型；3.文種；4.課題內(nèi)容。對類型相似的檢索工具，不僅要注重權(quán)威性的綜合性檢索工具，而且還要注意選擇針對性強的專業(yè)性檢索工具。2.確定檢索工具首先必須對各種檢索所183.選擇檢索方法（1）根據(jù)檢索工具的條件

在沒有檢索工具的情況下，可采用追溯法。在檢索工具較齊全的情況下，可采用常規(guī)法和綜合法，這兩種方法的查全率、查準率都較高。3.選擇檢索方法（1）根據(jù)檢索工具的條件在沒有19（2）根據(jù)檢索課題的要求科研主題復雜、研究范圍較大、研究時間較長的科學研究以查全、查準為主。應采用順查法。新興的課題研究以快、準為主。宜用倒查法。學科處于興旺發(fā)展時期，信息發(fā)表得特別多，則在該時期內(nèi)采用抽查法檢索效果好。（2）根據(jù)檢索課題的要求20（3）根據(jù)學科發(fā)展特點課題屬于年輕學科，起始年代不太長，一般采用順查法(也可采用倒查法)；課題檢索屬于較老課題，起始年代較早或無從考察，則可采用倒查法；有的學科在一定的年代里處于興旺發(fā)展時期，信息發(fā)表得特別多，則在該時期內(nèi)采用抽查法檢索效果好。（3）根據(jù)學科發(fā)展特點課題屬于年輕學科，起始年代不太長，一般214.確定檢索途徑和檢索策略確定檢索途徑若所需文獻范圍較廣，選用分類途徑較好；若檢索專指性較強，即所需文獻比較專深，則選主題途徑為宜。確定檢索策略根據(jù)課題研究的特點和檢索要求制定檢索策略。選擇檢索方法、檢索工具以及檢索范圍(專業(yè)、時間、語種、文獻類型等)，其中最關(guān)鍵的是確定檢索標識，如關(guān)鍵詞、主題詞、分類號、作者、作者單位等。4.確定檢索途徑和檢索策略確定檢索途徑若所需文225.實施檢索并調(diào)整檢索策略6.索取原始文獻

當查到研究課題的相關(guān)信息后，判定是否符合檢索需要，如符合需要，則要準確記錄下題名、作者、出處、以獲取原始文獻。5.實施檢索并調(diào)整檢索策略6.索取原始文獻當查到23檢索步驟如圖所示：

主題詞、分類號、作者

分析研究課題、制定檢索標識利用檢索

工具書、索引、文摘工具查找文獻線索調(diào)整

檢索文獻檢索策略索取原始文獻（借閱、復制、遠程傳輸、下載）。檢索步驟如圖所示：242.2.7文獻檢索的效果

1.檢索效果的評價指標

收錄范圍查全率

兩個最重要的指標

查準率響應時間用戶負擔輸出形式2.2.7文獻檢索的效果1.檢索效果的評價指標252.提高檢索效果的措施

(1)提高檢索工具或檢索系統(tǒng)的質(zhì)量(2)提高用戶利用檢索系統(tǒng)的水平，最大限度地發(fā)揮檢索系統(tǒng)的能力(3)合理調(diào)整查全率和查準率如：申請專利、科技查新、開題、立項要求查全率高，檢索新課題，查準率要求高。2.提高檢索效果的措施263.如何提高查全率？選擇上位詞和相關(guān)詞；如：查找關(guān)于孫中山的文獻，先用孫中山查，再用孫文、國父查找。進行族性檢索用分類檢索增加檢索途徑。4.如何提高查準率？提高專指度（用下位詞或換專指性強的自由詞）用文獻外部特征限制輸出結(jié)果；(題名途徑、著者途徑、號碼途徑、其他途徑：分子式、動植物索引、藥物名稱等)。用“二次檢索”、“條件檢索”排除誤檢。3.如何提高查全率？選擇上位詞和相關(guān)詞；如：查找關(guān)于孫中山27第2章-文獻信息檢索的方法和途徑ppt課件282.3計算機檢索的原理與步驟介紹內(nèi)容：計算機檢索概念和發(fā)展歷程計算機檢索的基本技術(shù)計算機檢索步驟計算機檢索的發(fā)展趨勢2.3計算機檢索的原理與步驟介紹內(nèi)容：292.3.1計算機檢索概念和發(fā)展歷程計算機檢索概念

計算機檢索：是通過計算機（單機、網(wǎng)絡）可以查找、利用各種信息資源。包括圖書館的公共書目（OPAC--Online

PublicAccessatalogue）、各種聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、Internet上的信息資源等。2.3.1計算機檢索概念和發(fā)展歷程30計算機檢索的發(fā)展歷程脫機檢索聯(lián)機檢索國際聯(lián)機檢索單機光盤檢索光盤網(wǎng)絡檢索Web信息資源檢索計算機檢索的發(fā)展歷程31(1)脫機檢索(50年代末~60年代中期

)這時是計算機檢索的原始時期。只能進行簡單的檢索。為滿足專業(yè)檢索人員定期批量處理用戶的情報要求。用戶不能立刻獲得檢索結(jié)果。(1)脫機檢索(50年代末~60年代中期)32(2)聯(lián)機檢索(60年代末~70年代初)1963年-1964年間，美國洛克希德導彈與宇航公司的情報實驗室建立了”人－機“對話的聯(lián)機情報檢索系統(tǒng)（DIALOG的前身），此后在60年代末到70年代初聯(lián)機檢索系統(tǒng)得以快速發(fā)展。國際著名的DIALOG系統(tǒng)、ORBIT系統(tǒng)、MEDLINE系統(tǒng)都是從這個時期發(fā)展起來的。用戶可隨時瀏覽檢索結(jié)果由于這個階段的計算機網(wǎng)絡主要是通過電話線聯(lián)接，因而聯(lián)機檢索受到地區(qū)的限制(2)聯(lián)機檢索(60年代末~70年代初)33(3)國際聯(lián)機檢索(70年代中期－)衛(wèi)星通訊技術(shù)的出現(xiàn)，使得聯(lián)機檢索系統(tǒng)打破了地域限制。而數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)的迅速發(fā)展及微機大量的涌現(xiàn)，更使得國際聯(lián)機檢索蓬勃發(fā)展。聯(lián)機檢索系統(tǒng)進入發(fā)展的黃金時期。實現(xiàn)了人類情報資源的共享。

(3)國際聯(lián)機檢索(70年代中期－)34(4)單機光盤檢索(80年代--)CD-ROM技術(shù)促使計算機檢索成本迅速下降

（一張光盤可存貯600〔MB〕兆字節(jié)機讀數(shù)據(jù)、成本價格便宜，而一張DVD光盤的容量最少可達4.7G）(5)光盤網(wǎng)絡檢索（90年代－）

光盤網(wǎng)絡是一種計算機網(wǎng)絡，如圖書館局域網(wǎng)實現(xiàn)多用戶光盤資源共享(4)單機光盤檢索(80年代--)35(6)Web信息資源檢索（90年代末－）

進入90年代后，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，使計算機檢索進入一個嶄新的時期。檢索方法更簡單，檢索結(jié)果更全面

2.3.2數(shù)據(jù)庫檢索概念數(shù)據(jù)庫就是在計算機存儲設備上按一定方式存儲的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。是計算機技術(shù)與信息檢索技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代重要的信息資源，也是信息檢索的重要資料來源。

(6)Web信息資源檢索（90年代末－）36數(shù)據(jù)庫分類根據(jù)載體的不同，數(shù)據(jù)庫可分為：聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容與功能不同，數(shù)據(jù)可劃分為：⑴全文數(shù)據(jù)庫（fulltextdatabase）是存儲文獻全文或其中的主要部分的數(shù)據(jù)庫。⑵書目數(shù)據(jù)庫（bibliographicdatabase）是以文檔的形式組織起來的、提供書目信息的數(shù)據(jù)庫，包括各種目錄、文摘與索引數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫分類37(3)圖像數(shù)據(jù)庫（imagedatabase）提供人們存儲和檢索圖像及其文字說明資料的一種源數(shù)據(jù)庫。(4)交易（執(zhí)行）數(shù)據(jù)庫（transactionaldatabase）是指各種用于交易的數(shù)據(jù)庫，如股票、房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)庫、中國科技成果交易數(shù)據(jù)庫。(5)專利、標準、會議錄數(shù)據(jù)庫

(6)視頻數(shù)據(jù)庫(提供視頻信息的數(shù)據(jù)庫。)第2章-文獻信息檢索的方法和途徑ppt課件382.3.3計算機檢索的基本技術(shù)

布爾邏輯檢索（booleanlogic）是當今檢索理論中最成熟的理論之一，也是構(gòu)造檢索表達式最基本、最簡單的匹配模式。布爾邏輯檢索是通過布爾邏輯算符來實現(xiàn)的，這些運算符能把一些具有簡單概念的檢索詞（或檢索項）組配成為一個具有復雜概念的檢索式，用以表達用戶的檢索要求。

邏輯運算符有三種：與(AND)、或(OR)、非(NOT)

邏輯運算符的優(yōu)先順序為NOT、AND、OR如克林頓and萊溫斯基；文學評論or文學研究；克林頓not萊溫斯基；2.3.3計算機檢索的基本技術(shù)布爾邏輯檢索（boolea39截詞檢索截詞檢索就是使計算機保留檢索詞中的相同詞干部分，允許檢索詞可有一定范圍的變化。截詞有前方一致、后方一致和中間截詞幾種形式。例：前方一致：cat?,可檢索出cat,cats,catalog,category…后方一致:?ther,可檢索出mother,father中間截詞，只替代一個字符，允許檢索詞中間有若干變化。例如wom？n，檢索到woman、women

截詞檢索40字段限制檢索(fieldlimiting)字段限定也是調(diào)整檢索策略的一種重要手段。字段限制適用于在已有一定數(shù)量輸出記錄的基礎(chǔ)上，通過指定字段的方法，減少輸出篇數(shù)，提高檢索的查準率。字段限制檢索(fieldlimiting)412.3.4括號檢索(phrasesearch)用于改變運算的先后次序，括號內(nèi)的運算優(yōu)先進行。例：AAND(BORC)2.3.4括號檢索(phrasesearch)422.4計算機檢索步驟

確定檢索目標選擇數(shù)據(jù)庫制定檢索策略上機檢索整理檢索結(jié)果并對檢索效率進行評價

2.4計算機檢索步驟確定檢索目標43確定檢索目標1.明確檢索的目的明確用戶是要查新、查參考資料還是查詢論文被收錄或引用情況等，以便對檢索的查準、查全和時間范圍的指標要求有一個大致的了解，從而制定出符合情況的檢索策略。2.課題分析對課題內(nèi)容進行分析，找出核心概念和隱含概念，排除無關(guān)的概念，明確概念之間相互的邏輯關(guān)系。確定檢索目標443.選擇數(shù)據(jù)庫根據(jù)檢索目標分析所確定的檢索目的、涉及的學科范圍和信息類型，選擇合適的數(shù)據(jù)庫。具體選擇過程中還應考慮數(shù)據(jù)庫的類型（參考、全文還是電子期刊）、內(nèi)容（專利、標準、會議）